תרשים Gantt הוא סוג של תרשים עמודות לניהול פרויקטים. משאב ארגוני זה הוא בדרך כלל בצורת כלי תוכנה, אם כי הרעיון של תרשים גאנט מבוסס נייר אינו מוכר גם למנהלי פרויקטים רבים. שימוש בתרשים Gantt יכול לסייע בכוונון ציר הזמן של הפרויקט לכל גודל של פרויקט, ומסייע במשימות תכנון כלליות רבות. למי שרוצה ליצור תרשים Gantt כדי לסייע בניהול זמן, ארגון או ניתוח מעמיק של פרויקט, להלן כמה מהשלבים הנפוצים ביותר הכרוכים בתהליך זה.
צעדים
תרשימי גאנט לדוגמא
תרשים גאנט לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
תרשים לדוגמא של גאנט למשחק
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
שיטה 1 מתוך 1: יצירת תרשים גאנט משלך
שלב 1. הבן את מבנה פירוק העבודה
תרשים Gantt הוא תרשים המציג ציר זמן לפרויקט יחד עם כל השלבים, המשימות והעבודות השונות המהוות חלק מהפרויקט. סרגל נפרד משמש להמחשה כאשר כל שלב, משימה או משימה של פרויקט מתחיל ונגמר.
שלב 2. אסוף מידע על כל המשימות והתהליכים בתוך הפרויקט
יהיה עליך להכיר את כל השלבים השונים (רכיבי סיכום) של הפרויקט ואת כל המשימות (אלמנטים סופניים) שצריך לבצע בכל שלב.
למד על רכיבי מסוף וסיכום. רכיבי מסוף הם משימות קטנות יותר המרכיבות משימה גדולה יותר. המשימה הגדולה יותר שמרכיבים האלמנטים הטרמינליים נקראת אלמנט הסיכום. לדוגמה, אם אתה מצלם סרט, אחד ממרכיבי הסיכום עשוי לכלול כל סצנה שצריך לצלם. מרכיבי הטרמינל עשויים לכלול תכנון, עיצוב תפאורה, צילומים, עריכה והנפשה לכל סצנה
שלב 3. העריך תלות ויחסים בין שלבים ומשימות שונות
ניתן לבצע משימות ו/או שלבים מסוימים של הפרויקט ללא תלות במשימות וביטויים אחרים. שלבים ומשימות אחרים עשויים להיות תלויים בתהליכים אחרים שיושלמו תחילה. לדוגמה, בהפקת סרטים, הליהוק חייב להסתיים לפני שהצילומים יכולים להתחיל.
שלב 4. צור ציר זמן בגרף
צייר ציר זמן אופקי לתרשים הגאנט בראש הגרף. ציר הזמן מייצג את כל הפרויקט עם תאריך ההתחלה בצד שמאל ותאריך הסיום מימין. לאחר מכן יהיה עליך לחלק את ציר הזמן למרווחים המייצגים ימים או שבועות של ציר הזמן.
שלב 5. רשום כל משימה של הפרויקט בצד שמאל של הגרף
לכל משימה צריכה להיות שורה משלה בתרשים. כדי לגרום לתרשים Gantt להיראות מאורגן יותר, הקפד לרשום כל משימה לפי הסדר בו הם צריכים להסתיים. עליך גם לדעת כמה זמן ייקח עד שכל משימה תסתיים.
שלב 6. סדר סרגלים לכל שלב ו/או משימות בתוך ציר הזמן
השתמש בסימון או בפסים צבעוניים כדי להדגיש כאשר כל משימה מתחילה ומסתיימת בתוך ציר הזמן. כשתסיים, אמורה להיות לך רשימה של סרגלים מדהימים עבור כל משימה מתחת לציר הזמן. בחלק מהפסים עשויים להיות תאריכים חופפים, ברים המייצגים משימות התלויות במשימות אחרות יצטרכו להתחיל לאחר השלמת המשימה התלויה.
נסה להשתמש בפסי צבע שונים עבור כל משימת סיכום
שלב 7. יישום תרשים Gantt בתוכנה
לאחר שיצרת טיוטה גסה של תרשים Gantt שלך, השתמש בתוכנה להדפסת עותק סופי ברור ומקצועי למראה. Microsoft Project היא תוכנה שמיועדת במיוחד לניהול פרויקטים שיש לה את היכולת ליצור ולהדפיס תרשימי Gantt. תוכל גם ליצור תרשימי Gantt ב- Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop או Adobe Illustrator ובתוכניות רבות אחרות.
