תרשימים משמשים לייצוג גרפי של מושג או נקודה. תרשימי ציר שנוצרו ב- Microsoft Excel יכולים להיות שימושיים יותר מאשר תרשימים רגילים, מכיוון שהם ניתנים לתפעול בקלות רבה יותר להצגת מידע וסיכומים שונים. לימוד יצירת תרשים ציר יכול להיות מבלבל וישנן מספר החלטות שעליך לקבל לפני שתתחיל. להלן יצירת תרשים מטבלת ציר, שלב אחר שלב, כך שתוכל לנצל את הכלי השימושי הזה.
צעדים
שלב 1. הפעל את יישום Microsoft Excel
שלב 2. דפדף אל הקובץ המכיל את טבלת הציר ונתוני המקור שמהם ברצונך ליצור תרשים ופתח אותו
שלב 3. החליט על המשפט שאתה רוצה שתרשים הציר שלך ייצג
- החלטה זו תקבע כיצד אתה יוצר את תרשים הציר שלך.
- סגנון התרשים והעמודות שבהן נעשה שימוש יהיה תלוי בהצהרת מסקנה אחת זו. לדוגמה, תרשים עמודות שימושי לייצוג הנתונים בתנאים שונים, כגון מכירות לאזור, בעוד שניתן להשתמש בתרשים עוגה להצגת אחוזים או חלקים שלמים.
שלב 4. אתר והפעל את אשף תרשים הציר
- ב- Excel 2003, זה יהיה בתפריט "נתונים".
- ב- Excel 2007 ו- 2010, תוכל למצוא זאת בכרטיסייה "הוספה".
שלב 5. הגדר את הטווח של תרשים הציר שלך
זה צריך להיות אותו טווח המשמש לטבלת הציר הקשורה.
שלב 6. גרור תווית עמודה אחת המייצגת את ציר ה- "x" של התרשים ושחררי אותה למקטע "שדה ציר" ברשימת שדות טבלת הצירים
שלב 7. בחר את תווית העמודה המכילה את הנתונים שברצונך להציג לפי שדה ציר "x" וגרור אותם לקטע "ערכים" ברשימת שדות טבלת הצירים
לדוגמה, אם נתוני המקור שלך הם גיליון אלקטרוני של מכירות לפי מוצר ושם לקוח, תוכל לבחור להשאיר את שם הלקוח או את תווית עמודת המוצר לקטע "שדה ציר". היית גורר את תווית העמודה של סכומי המכירה לקטע "ערכים"
שלב 8. שנה את סוג התרשים על ידי לחיצה ימנית על אזור הרקע של התרשים ובחירה "שנה סוג תרשים" מהתפריט הנפתח
נסה כמה סוגי תרשימים שונים עד שתמצא את הסוג המייצג בצורה הטובה ביותר את הנקודה שאתה רוצה להביע
שלב 9. הוסף לתוויות שלך תוויות נתונים, כותרות צירים ומידע אחר על ידי לחיצה ימנית על החלק הרלוונטי של התרשים ובחירת האפשרויות מהתפריט
שלב 10. העבר את תרשים הציר שלך לכל מקום בקובץ חוברת העבודה שאתה אוהב
ניתן למקם אותו בפינה אחת של גליון נתוני המקור, בכרטיסייה זהה לטבלת הצירים או בכרטיסייה משלה
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- תרשים הציר שלך ייווצר למעשה מנתוני המקור המספקים את טבלת הצירים שלך, ולא מטבלת הציר עצמה. זכור כי שינויים בנתונים חייבים להתרחש ברמת נתוני המקור.
- ככל שתרשים הציר שלך פחות עמוס, כך יעזור לתקשר את הנקודה שלך בצורה יעילה יותר. שקול ליצור כמה תרשימים שונים, כל אחד מציג את הרעיון שלו אם תרשים הציר שלך צריך להציג מספר נקודות שונות.
