ניתן לעצב גיליון אלקטרוני במגוון דרכים לביצוע מספר משימות שונות. ניתן לארגן ולהציג נתונים בהתאם לצרכים מסוימים, וניתן לתכנת תאים בודדים לביצוע חישובים ספציפיים על סמך הנתונים שהוזנו. לאחר מכן ניתן להכניס חישובים אלה לייצוגים גרפיים של הנתונים, כגון תרשימים וגרפים. מאמר זה מספק דוגמאות כיצד לעצב גיליון אלקטרוני של Excel לארגון, חישוב וניתוח הוצאות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הזן את הטקסט עבור הגיליון האלקטרוני למעקב אחר הוצאות
שלב 1. הזן את הטקסט
הקלד את התאריך בתא A2, "מצרכים" בתא B3, "גז" בתא B4, "השכרה" בתא B5, "כלי עזר" בתא A6 ו"חשמלי "בתא C6. לאחר מכן הקלד "מים/ביוב" בתא C7, "טלפון" בתא C8 ו"כבל/אינטרנט "בתא C9.
הקלד "תשלומי הלוואה אוטומטית" בתא B10, "טלפון סלולרי" בתא B11 ו"בידור "בתא A12. הקלד "ארוחות בחוץ" בתא B12, "סרטים" בתא B13, "כמות" בתא E2 ו"סך הכל "בתא E2. הטקסט בגיליון האלקטרוני למעקב אחר הוצאות הוזן
שיטה 2 מתוך 3: עיצוב את הגיליון האלקטרוני למעקב אחר הוצאות
שלב 1. עיצב את התאים והטקסט
בחר תאים A2 עד E2. לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז בסרגל הכלים יישור. לחץ על דלי המילוי בסרגל הכלים של עיצוב גופנים ובחר "לבן, רקע 1, כהה יותר 35%".
- בחר תאים A3 עד A5. לחץ והחזק את מקש הבקרה במקלדת המחשב ובחר בתאים A6 עד B9, A10, A11, A12, B12, A13 ו- B13. לחץ על דלי המילוי בסרגל הכלים של עיצוב גופנים ובחר "לבן, רקע 1, כהה 50%".
- בחר תאים B3 עד D3. לחץ והחזק את מקש הבקרה במקלדת המחשב ובחר בתאים B4 עד D4 ו- B5 עד D5. המשך להחזיק את לחצן הבקרה ולבחור את התאים B10 עד D10 ו- B11 עד D11.
- לחץ על דלי המילוי בסרגל הכלים של עיצוב גופנים ובחר "לבן, רקע 1, 50%כהה יותר". לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז ולחצן ההצדקה הימני בתפריט יישור בסרגל הכלים.
- בחר תאים C6 עד D6. לחץ והחזק את מקש הבקרה ובחר את התאים C6 עד D6, C7 עד D7, C8 עד D8 ו- C9 עד D9. לחץ על דלי המילוי ובחר "רקע לבן 1." כשהתאים עדיין נבחרים, לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז ולחצן ההצדקה הימני בתפריט יישור בסרגל הכלים. תצלומים ותאים ממוזגים עוצבו.
שלב 2. תכנת את התא "סך הכל" כדי להוסיף את הסיכומים עבור כל קטגוריה
לחץ בתא E13 ולחץ על הלחצן 'סכום אוטומטי' בתפריט העריכה בקצה השמאלי של סרגל הכלים הסטנדרטי. בחר את התאים E3 עד E13 ובחר את לחצן המטבע ($) בתפריט עיצוב מספר בסרגל הכלים הסטנדרטי. מספרים שהוזנו בשדות עבור כל קטגוריה יוצגו כערך כספי, והסכום יופיע בתחתית הטבלה. גיליון מעקב ההוצאות פורמט.
שיטה 3 מתוך 3: צור תרשים עוגה של Excel להצגת הוצאות
שלב 1. צור תרשים עוגה
לחץ על הכרטיסייה הוספה בסרגל הכלים הסטנדרטי ולחץ על כפתור העוגה. תרשים ריק יופיע בחלון היישום. לחץ וגרור את התרשים הריק ימינה כך שניתן יהיה לראות את הטבלה כולה. לחץ על הלחצן בחר נתונים בתפריט עיצוב בסרגל הכלים של תרשימים. תיבת הדו שיח בחר נתונים תופיע. לחץ על הלחצן ערוך בעמודה תוויות ציר אופקי מימין לתיבת הדו -שיח.
