המונח גיליון אלקטרוני נגזר מדף נייר גדול בו השתמשו רואי החשבון למימון עסקים. רואה החשבון יפיץ מידע כמו עלויות, תשלומים, מסים, הכנסה וכו 'על דף נייר אחד גדול וגדול כדי לקבל סקירה כלכלית מלאה.
לגיליונות אלקטרוניים כיום יש יותר ויותר שימושים. חלק מהדוגמאות הן:
- גיליונות אלקטרוניים מתנהגים כמו מחשבון על ידי חישוב אוטומטי.
- גיליונות אלקטרוניים משמשים למעקב אחר השקעות אישיות, תקצוב, חשבוניות, מעקב מלאי, ניתוח סטטיסטי, דוגמנות מספרית, פנקסי כתובות, ספרי טלפונים, הדפסת תוויות וכו '.
- גיליונות אלקטרוניים משמשים כמעט בכל מקצוע לחישוב, גרף, ניתוח ושמירת מידע.
- גיליונות אלקטרוניים משמשים לחישובי What-if. שנה מספר אחד בגיליון אלקטרוני וכל החישובים בגיליון אלקטרוני גדול יחושבו מחדש, ישתנו אוטומטית.
בעזרת ויקי זה למד כיצד להשתמש ב- OpenOffice Calc כדי ללמוד כיצד להתמצא בתוכנה החזקה (והחינמית) הזו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: פתח גיליון אלקטרוני
שלב 1. אם אתה בתוכנית OpenOffice, לחץ על קובץ> חדש> גיליון אלקטרוני
-
בכל מקרה גיליון אלקטרוני בשם Untitled1 מופיע על המסך שלנו.
שיטה 2 מתוך 3: סרגלי הכלים של Calc
ארבעת סרגלי הכלים הבאים מופיעים בחלק העליון של כל מסכי ה- Calc.
שלב 1. בחן את סרגל הכלים של התפריט הראשי
-
סרגל הכלים הראשון הוא סרגל הכלים של התפריט הראשי שנותן לך גישה להרבה מהפקודות הבסיסיות המשמשות ב- Calc.
שלב 2. הסתכל בסרגל הכלים של פונקציות
-
סרגל הכלים השני למטה הוא סרגל הכלים של פונקציות. סרגל הכלים של פונקציות מכיל סמלים (תמונות) המספקים גישה מהירה לפקודות כמו חדש, פתיחה, הדפסה, העתקה, הדבקה וכו 'כאשר אתה ממקם את סמן העכבר מעל כל אחד מרכיבי סרגל הכלים, שם האלמנט יופיע על מָסָך.
-
העבר את הסמן מעל הסמל. (המילה "חדש" מופיעה. לחיצה על פותחת גיליון אלקטרוני חדש.)
שלב 3. בדוק את סרגל הכלים של עיצוב
-
סרגל הכלים השלישי למטה הוא סרגל הכלים של עיצוב. סרגל הכלים של העיצוב כולל סמלים בתפריטים נפתחים המאפשרים לך לבחור גופן, צבע גופן, יישור, פורמטים של מספרים, אפשרויות גבול וצבעי רקע.
שלב 4. ראה מה סרגל הכלים של הנוסחה יכול לעשות
-
סרגל הכלים הרביעי למטה הוא סרגל הכלים של הנוסחה. סרגל הכלים של הנוסחה מכיל את התפריט הנפתח תיבת שמות ותיבה לבנה ארוכה בשם שורת הקלט.
-
הערה: אם סרגלי הכלים שלך נראים אחרת, הסיבה לכך היא שסרגלי כלים אלה הם ברזולוציית מסך בגודל 800x600 ושמונה הסמלים האחרונים אינם מוצגים אך זמינים על ידי לחיצה על בפינה הימנית ביותר של סרגל הכלים.
שיטה 3 מתוך 3: הגיליון האלקטרוני עצמו
שאר החלון מכיל את הגיליון האלקטרוני. הגיליון האלקטרוני מחולק לשורות בעלות מספר משמאל לכל שורה ומחולקות לעמודות עם אותיות בראש כל עמודה.
שלב 1. למד את ההגדרה של תא בגיליונות אלקטרוניים
-
תא הוא המרכיב הבסיסי של גליון עבודה. כאן מתווספים הדברים ושם רואים את הדברים. כתובת תא בגיליון אלקטרוני מזהה את מיקומו של התא בגיליון האלקטרוני. כתובת תא היא שילוב של אות העמודה ומספר השורה של תא, כגון A2 או B16.etc. בעת זיהוי תא לפי כתובתו, תמיד מופיעה אות העמודה ראשונה ואחריה מספר השורה. כתובת התא של הדוגמה שלהלן היא A5.
שלב 2. הזן נתונים
-
לחץ על התא A1 (התא בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני).
-
שימו לב לגבול השחור הכבד סביב התא A1. הגבול השחור הכבד מציין כי A1 הוא התא הפעיל. (A נמצא בחלק העליון של העמודה הראשונה ו -1 בשורה הראשונה. שניהם מודגשים. ההדגשה מציינת גם כי A1 הוא התא הפעיל).
-
הקלד Hello World ולחץ על Enter.
התא הפעיל הוא כעת A2. (המילים "שלום עולם" נמצאות ב- A1.)
-
כאשר אתה מקליד משהו בתא ולחץ על Enter, מה שהקלדת נראה בתא זה והתא למטה הופך לתא הפעיל הבא.
שלב 3. מחק נתונים
-
לחץ שוב על A1.
-
הקש על מקש מחק או לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר מחק תוכן. (מופיע החלון "מחק תוכן").
-
סמן את התיבה מחק הכל ולאחר מכן לחץ על אישור. ("שלום עולם" נמחק מ- A1)
שלב 4. עיצוב נתונים
-
אלפים נפרדים, שני מקומות עשרוניים, מספרים שליליים אדומים. לחץ על תא A1. > הקלד את המספר -9999.129> הקש Enter. (הסמן עובר לתא A2)
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא A1. (מופיע תפריט קטן)> לחץ על עיצוב תאים. (מופיע החלון "עיצוב תאים")
-
לחץ על הכרטיסייה מספרים. תחת "קטגוריה", לחץ על מספר. תחת "פורמט", לחץ על -1, 234.12. לחץ בתיבה הקטנה לפני "מספרים שליליים אדומים". (סימון מופיע בתיבה)> לחץ על אישור. (המספר '-9, 999.13 "מופיע בתא A1.
-
יישר שמאלה, לחץ על הכרטיסייה יישור. בתפריט הנפתח "אופקי", בחר שמאלה. לחץ על אישור. (המספרים עוברים לקצה השמאלי של התא).
טיפים
-
ישנן שתי דרכים לבחור שורות או עמודות סמוכות:
- לחץ על הכותרת של השורה או העמודה וגרור אותה כדי לבחור שורות או עמודות סמוכות;
- לחלופין, בחר בשורה או בעמודה הראשונה ולאחר מכן בשורה או בעמודה האחרונה על ידי הקשה על shift.
-
-
-