WikiHow זה מלמד אותך את היסודות של יצירת הגיליון האלקטרוני הראשון שלך ב- Microsoft Excel. גיליון אלקטרוני הוא מסמך העשוי מעמודות ושורות של תאים שניתן להשתמש בהן למיון ותיעוד נתונים. כל תא נועד להכיל נתון אחד, כגון מספרים, אותיות ו/או נוסחאות המתייחסות לתאים אחרים. לאחר מכן ניתן לארגן את הנתונים, לעצבם, לתרגם ולהפנות אותם למסמכים אחרים. לאחר שתכיר את הגיליונות האלקטרוניים, תוכל לבדוק את כישוריך על ידי יצירת מלאי ביתי ו/או תקציב חודשי. עיין בספריית המאמרים האקסל של wikiHow למידע נוסף על הפונקציות המתקדמות של היישום.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: יצירת גיליון אלקטרוני בסיסי
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכל למצוא אותו בתפריט התחל (Windows) או בתיקיית היישומים (macOS). האפליקציה תיפתח למסך המאפשר ליצור או לבחור מסמך.
אם אין לך גירסה בתשלום של Microsoft Office, תוכל להשתמש בגרסה המקוונת החינמית בכתובת https://www.office.com כדי ליצור גיליון אלקטרוני בסיסי. אתה רק צריך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך ולחץ לְהִצטַיֵן בשורת הסמלים.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה כדי ליצור חוברת עבודה חדשה
חוברת עבודה היא שם המסמך המכיל את הגיליונות האלקטרוניים שלך. פעולה זו יוצרת גיליון אלקטרוני ריק הנקרא גיליון 1, שתראה בכרטיסייה בתחתית הגיליון.
כאשר אתה יוצר גיליונות אלקטרוניים מורכבים יותר, תוכל להוסיף גיליון נוסף על ידי לחיצה על + ליד הדף הראשון. השתמש בכרטיסיות התחתונות כדי לעבור בין גיליונות אלקטרוניים.
שלב 3. הכירו את פריסת הגיליון האלקטרוני
הדבר הראשון שתבחין בו הוא שהגיליון האלקטרוני מכיל מאות תאים מלבניים המאורגנים בעמודות אנכיות ובשורות אופקיות. כמה דברים חשובים שיש לשים לב לגבי פריסה זו:
- כל השורות מסומנות במספרים בצד הגיליון האלקטרוני, בעוד שהעמודות מסומנות באותיות לאורך החלק העליון.
- לכל תא יש כתובת המורכבת מאות העמודות ואחריה מספר השורה. לדוגמה, כתובת התא בעמודה הראשונה (A), השורה הראשונה (1) היא A1. כתובת התא בשורה 3 בעמודה B היא B3.
שלב 4. הזן כמה נתונים
לחץ פעם אחת על כל תא והתחל להקליד מיד. כשתסיים עם התא הזה, הקש על מקש Tab ↹ כדי לעבור לתא הבא בשורה, או על מקש ↵ לתא הבא בעמודה.
- שים לב שככל שאתה מקליד לתוך התא, התוכן מופיע גם בסרגל העובר בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. סרגל זה נקרא פורמולה בר והוא שימושי בעת הזנת מחרוזות ארוכות של נתונים ו/או נוסחאות.
- כדי לערוך תא שכבר מכיל נתונים, לחץ עליו פעמיים כדי להחזיר את הסמן. לחלופין, תוכל ללחוץ פעם אחת על התא ולבצע את השינויים בשורת הנוסחאות.
- כדי למחוק את הנתונים מתא אחד, לחץ פעם אחת על התא ולאחר מכן הקש על Del. פעולה זו מחזירה את התא לתא ריק מבלי לערבב את הנתונים בשורות או בעמודות אחרות. כדי למחוק ערכי תא מרובים בבת אחת, הקש Ctrl (PC) או ⌘ Cmd (Mac) תוך כדי לחיצה על כל תא שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Del.
- כדי להוסיף עמודה ריקה חדשה בין העמודות הקיימות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האות שמעל העמודה לאחר המקום שבו ברצונך להציג את הטור החדש ולאחר מכן לחץ על לְהַכנִיס בתפריט ההקשר.
- כדי להוסיף שורה ריקה חדשה בין השורות הקיימות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מספר השורה של השורה לאחר המיקום הרצוי ולאחר מכן לחץ על לְהַכנִיס בתפריט.
שלב 5. בדוק את הפונקציות הזמינות לשימושים מתקדמים
אחת התכונות השימושיות ביותר של Excel היא יכולתה לחפש נתונים ולבצע חישובים המבוססים על נוסחאות מתמטיות. כל נוסחה שאתה יוצר מכילה פונקציית Excel, שהיא "הפעולה" שאתה מבצע. נוסחאות מתחילות תמיד בסימן שווה (=) ואחריו שם הפונקציה (למשל, = SUM, = LOOKUP, = SIN). לאחר מכן, יש להזין את הפרמטרים בין קבוצת סוגריים (). בצע את השלבים הבאים כדי לקבל מושג לגבי סוג הפונקציות שבהן תוכל להשתמש ב- Excel:
- לחץ על נוסחאות הכרטיסייה בחלק העליון של המסך. תוכל להבחין בכמה סמלים בסרגל הכלים בחלק העליון של היישום בחלונית שכותרתה "ספריית פונקציות". לאחר שתדע כיצד פועלות הפונקציות השונות, תוכל לגלוש בקלות בספרייה באמצעות סמלים אלה.
- לחץ על הכנס פונקציה סמל, המציג גם fx. זה צריך להיות הסמל הראשון בסרגל. פעולה זו פותחת את החלונית Insert Function, המאפשרת לך לחפש את מה שאתה רוצה לעשות או לדפדף לפי קטגוריות.
- בחר קטגוריה מהתפריט "או בחר קטגוריה". קטגוריית ברירת המחדל היא "בשימוש האחרון". לדוגמה, כדי לראות את פונקציות המתמטיקה, תוכל לבחור מתמטיקה וטריג.
- לחץ על כל פונקציה בחלונית "בחר פונקציה" כדי להציג את התחביר שלה, כמו גם תיאור של מה הפונקציה עושה. למידע נוסף על פונקציה, לחץ על עזרה בפונקציה זו.
- נְקִישָׁה לְבַטֵל כשתסיים לגלוש.
- למידע נוסף על הזנת נוסחאות, ראה כיצד להקליד נוסחאות ב- Microsoft Excel.
שלב 6. שמור את הקובץ כשתסיים לערוך
כדי לשמור את הקובץ, לחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שמור כ. בהתאם לגירסת Excel שלך, בדרך כלל תהיה לך אפשרות לשמור את הקובץ במחשב או ב- OneDrive.
כעת, לאחר שהבנת את העקרונות הבסיסיים, בדוק את שיטת "יצירת מלאי בית מאפס" כדי לראות את המידע הזה הלכה למעשה
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מלאי ביתי מתוך שריטה
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכל למצוא אותו בתפריט התחל (Windows) או בתיקיית היישומים (macOS). האפליקציה תיפתח למסך המאפשר לך ליצור או לפתוח חוברת עבודה.
שלב 2. תן שם לעמודות שלך
נניח שאנחנו מכינים רשימת פריטים בבית שלנו. בנוסף לרישום מהו הפריט, ייתכן שתרצה להקליט באיזה חדר הוא נמצא והדגם/הדגם שלו. אנו שומרים את שורה 1 לכותרות העמודות כך שהנתונים שלנו יסומנו בבירור..
- לחץ על תא A1 והקלד פריט. נפרט כל פריט בעמודה זו.
- לחץ על תא B1 והקלד מיקום. כאן ניכנס לאיזה חדר הפריט נמצא.
- לחץ על תא C1 והקלד יצור/דגם. נפרט את דגם הפריט והיצרן בעמודה זו.
שלב 3. הזן את הפריטים שלך בכל שורה
כעת, כשהעמודות שלנו מסומנות, הזנת הנתונים שלנו בשורות צריכה להיות פשוטה. כל פריט צריך לקבל שורה משלו, וכל פיסת מידע צריכה לקבל תא משלו.
- לדוגמה, אם אתה מקשיב לצג Apple HD במשרד שלך, תוכל להקליד צג HD ל- A2 (בעמודה פריט), Office ל- B2 (בעמודה Location) ו- Apple Cinema 30 אינץ 'M9179LL ל- B3 (העמודה יצור/דגם).
- רשום פריטים נוספים בשורות להלן. אם אתה צריך למחוק תא, פשוט לחץ עליו פעם אחת ולחץ על מחק.
- כדי להסיר שורה או עמודה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האות או המספר ובחר לִמְחוֹק.
- בטח שמתם לב שאם תקלידו יותר מדי טקסט בתא הוא יחפוף לעמודה הבאה. תוכל לתקן זאת על ידי שינוי גודל העמודות כך שיתאימו לטקסט. מקם את הסמן על הקו בין אותיות העמודות (מעל שורה 1) כך שהסמן יהפוך לשני חיצים ולאחר מכן לחץ פעמיים על השורה.
שלב 4. הפוך את כותרות העמודות לתפריטים נפתחים
נניח שרשמת מאות פריטים ברחבי הבית שלך אך רק ברצונך להציג את הפריטים המאוחסנים במשרד שלך. לחץ על
שלב 1. בתחילת שורה 1 כדי לבחור את כל השורה ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על נתונים הכרטיסייה בחלק העליון של Excel.
- נְקִישָׁה לְסַנֵן (סמל המשפך) בסרגל הכלים. חיצים קטנים מופיעים כעת על כל כותרת עמודה.
- לחץ על מקום התפריט הנפתח (ב- B1) לפתיחת תפריט המסנן.
- מכיוון שאנו רק רוצים לראות פריטים במשרד, סמן את התיבה שליד "Office" והסר את סימני הסימון האחרים.
- נְקִישָׁה בסדר. כעת תראה רק פריטים בחדר הנבחר. אתה יכול לעשות זאת עם כל עמודה וכל סוג נתונים.
- כדי לשחזר את כל הפריטים, לחץ שוב על התפריט ובדוק "בחר הכל" ולאחר מכן בסדר לשחזר את כל הפריטים.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד כדי להתאים אישית את הגיליון האלקטרוני
כעת לאחר שהזנת את הנתונים שלך, ייתכן שתרצה להתאים אישית את הצבעים, הגופנים והשורות. להלן כמה רעיונות לכך:
- בחר את התאים שברצונך לעצב. באפשרותך לבחור שורה שלמה על ידי לחיצה על המספר שלה, או על עמודה שלמה על ידי לחיצה על האות שלה. החזק את Ctrl (PC) או Cmd (Mac) כדי לבחור יותר מעמודה או שורה אחת בכל פעם.
- נְקִישָׁה צבעים באזור "ערכות נושא" בסרגל הכלים כדי להציג ולבחור ערכת צבע.
- לחץ על גופנים תפריט לחיפוש ובחר גופן.
שלב 6. שמור את המסמך שלך
כאשר הגעת לנקודת עצירה טובה, תוכל לשמור את הגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחירה שמור כ.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת תקציב חודשי מתבנית
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכל למצוא אותו בתפריט התחל (Windows) או בתיקיית היישומים (macOS). האפליקציה תיפתח למסך המאפשר לך ליצור או לפתוח חוברת עבודה.
שיטה זו מכסה שימוש בתבנית Excel מובנית ליצירת רשימת ההוצאות שלך. ישנן מאות תבניות זמינות לסוגים שונים של גיליונות אלקטרוניים. כדי לראות רשימה של כל התבניות הרשמיות, בקר בכתובת
שלב 2. חפש את התבנית "תקציב חודשי פשוט"
זוהי תבנית רשמית בחינם של מיקרוסופט שמאפשרת לחשב את התקציב שלך לחודש בקלות. תוכל למצוא אותו על ידי הקלדת תקציב חודשי פשוט בשורת החיפוש למעלה ולחיצה על ↵ Enter ברוב הגרסאות.
שלב 3. בחר את תבנית התקציב החודשי הפשוט ולחץ על צור
זה יוצר גיליון אלקטרוני חדש מתבנית מעוצבת מראש.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ הורד במקום זאת.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה הכנסה חודשית בכדי להזין את ההכנסות שלך
תבחין שיש שלוש כרטיסיות (סיכום, הכנסה חודשית, ו הוצאות חודשיות) בתחתית חוברת העבודה. תלחץ על הכרטיסייה השנייה. נניח שאתה מקבל הכנסה משתי חברות בשם wikiHow ו- Acme:
- לחץ פעמיים על הכנסה 1 תא כדי להעלות את הסמן. מחק את תוכן התא והקלד wikiHow.
- לחץ פעמיים על הכנסה 2 תא, מחק את התוכן והקלד Acme.
- הזן את ההכנסה החודשית שלך מ- wikiHow לתא הראשון תחת הכותרת "סכום" (זה שאומר "2500" כברירת מחדל). לעשות את אותו הדבר עם ההכנסה החודשית שלך מ- "Acme" בתא ממש מתחת.
- אם אין לך הכנסה אחרת, תוכל ללחוץ על התאים האחרים (עבור "אחר" ו "$ 250") וללחוץ על מחק כדי למחוק אותם.
- תוכל גם להוסיף עוד מקורות הכנסה וסכומים בשורות מתחת לאלה שכבר קיימים.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה הוצאות חודשיות כדי להזין את ההוצאות שלך
זו הכרטיסייה השלישית בתחתית חוברת העבודה. ישנן הוצאות וסכומים שכבר מולאו, תוכל ללחוץ פעמיים על כל תא כדי לשנות את ערכו.
- לדוגמה, נניח ששכר הדירה שלך הוא 795 $ לחודש. לחץ פעמיים על הסכום המלא של "$ 800", מחק אותו ולאחר מכן הקלד 795.
- נניח שאין לך תשלומי הלוואות לסטודנטים. אתה יכול פשוט ללחוץ על הסכום שליד "הלוואות סטודנטים" בעמודה "סכום" ($ 50) וללחוץ על Del במקלדת כדי לנקות אותו. עשו את אותו הדבר לגבי כל ההוצאות האחרות.
- אתה יכול למחוק שורה שלמה על ידי לחיצה ימנית על מספר השורה ובחירה לִמְחוֹק.
- כדי להוסיף שורה חדשה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מספר השורה למטה שבו ברצונך שתופיע ולאחר מכן בחר לְהַכנִיס.
- וודא שאין סכומים נוספים שאינך צריך לשלם בעמודה "סכומים", מכיוון שהם יחושבו אוטומטית בתקציב שלך.
שלב 6. לחץ על הכרטיסייה סיכום כדי להציג את התקציב שלך
לאחר שתזין את הנתונים שלך, התרשים בכרטיסייה זו יתעדכן אוטומטית כך שישקף את ההכנסה לעומת ההוצאות שלך.
- אם המידע אינו מחושב אוטומטית, הקש F9 במקלדת.
- כל שינוי שתבצע בכרטיסיות הכנסה חודשית והוצאות חודשיות ישפיע על מה שאתה רואה בסיכום שלך.
שלב 7. שמור את המסמך שלך
כאשר הגעת לנקודת עצירה טובה, תוכל לשמור את הגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחירה שמור כ.
