ישנם סוגים רבים של תרשימי זרימה. תרשים זרימה של תהליך הוא אחד המתעד את השלבים הכרוכים בכל תהליך (ברור).
צילומי מסך נוצרו באמצעות SmartDraw.
צעדים
שלב 1. קבל תחילה קלט על התהליך
אלא אם כן אתה מתעד משהו ספציפי עבורך, צור צוות כדי לוודא שהתהליך נכון. תתפלאו ממה שאתם לא יודעים שחשבתם שכן.
שלב 2. ודא שאתה יודע את הצורות המתאימות לכל שלב בתהליך
התוכנה שלך אמורה לספר לך, אך עליך לדעת את השימושים הנכונים לכל צורה. כמה מהם הם כדלקמן:
-
התחלה סוף -
בהתאם לתוכנה, זה יכול להיות עיגול או ריבוע מעוגל מאוד. לעתים קרובות דילג על שלב זה
- תהליך - זהו שלב או שאלה פעילה. מה שצריך להיעשות.
-
יש לקבל החלטות - כן/לא הן החלטות נפוצות שצריכות להתקבל מהצורות הספציפיות האלה.
שני החצים בדרך כלל מצביעים על כן או לא
- כן או לא - החצים משמשים להצגת נתיב הכיוון של התהליך.
- מסמך - אם יש צורך במסמך, ברצונך להשתמש בסמל זה.
שלב 3. התחל לתעד את התהליך הבסיסי, או עם תוכנות כמו Visio או SmartDraw, או ביד
שלב 4. שמור על הצוות המקורי שדיברת איתו בתהליך
קל מדי לפספס או לשכוח משהו.
שלב 5. ברגע שאתה חושב שהתהליכים תועדו די טוב, הבא מישהו שאינו רגיל לתהליך המסוים הזה
בקש מהם לעקוב אחר תרשים הזרימה כדי לראות אם הם יכולים להשתמש בו עבור הבעיה המיועדת.
