תרשימי זרימה הם כלי נהדר לפירוק תהליכים קשים להבנה למושגים נגישים. יצירת תרשים זרימה מוצלח מחייבת אותך לפשט את המידע ולהציג אותו בפורמט ברור ותמציתי. כדי ליצור תרשים זרימה ב- Excel, יהיה עליך ליצור רשת, להגדיר ולחבר את הצורות מתפריט הצורות ולהוסיף את הטקסט המתאים. באופן דומה, כדי ליצור תרשים זרימה ב- Word, יהיה עליך להכניס קנבס, לאפשר רשת וליצור ולחבר צורות מתפריט הצורות לפני הוספת טקסט.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב הקונספט
שלב 1. כתוב את מושגי הליבה שלך
המפתח לתרשים זרימה מוצלח הוא הקריאות שלו. ודא כי מושגי הליבה שלך מפורטים בפשטות, וכי ההתקדמות מרעיון למושג מוסברת בשלבים פשוטים.
ודא שיש לך נקודת סיום מובהקת לתרשים שלך. זה יעזור להקל על הקריאה
שלב 2. החליטו בין פורמט סטנדרטי או מסלול שחייה
תרשים זרימה סטנדרטי מפרק תהליך לפי מושגי המפתח שלו והפעולות הנדרשות. אם יש לך מספר קבוצות מעורבות בתהליך המתואר בתרשים הזרימה, פורמט מסלול שחייה יכול לעזור להראות מי צריך לעשות מה. כל שלב תרשים זרימה ממוקם ב"נתיב "עבור הקבוצה שאחראית על השלמת המשימה (שיווק, מכירות, משאבי אנוש וכו ').
- מישורי ים בדרך כלל מעוצבים אופקית או אנכית. נקודת ההתחלה היא הפינה השמאלית העליונה של התרשים.
- מסלול ים יכול להיות קשה לעצב אם יש לך מספר מושגים שצריכים לנסוע הלוך ושוב בין המחלקות. זה יוביל לתרשימים מבולבלים.
שלב 3. פריסת תרשים הזרימה שלך
לפני שתתחיל לעצב את תרשים הזרימה שלך באמצעות תוכנה, צייר אותו על פיסת נייר. הצב את הרעיון ההתחלתי שלך למעלה והרחיב את התרשים שמתחתיו.
- רוב תרשימי הזרימה פועלים על פי עקרון בינארי בסיסי. בנקודות בתהליך בהן מתרחשות וריאציות, מוצגת בפני הקורא שאלת כן או לא. התשובה תנחה את הקורא לתפיסה המתאימה.
- השתמש בצורות שונות כדי לייצג סוגים שונים של מושגים או החלטות. הוספת רמזים חזותיים תעזור לקריאה והבנה.
שלב 4. הפרד בין תהליכים מורכבים
אם אזורים בתרשים הזרימה שלך הופכים צפופים מדי, הפרד את תהליך המשנה לתרשים זרימה חדש. הוסף תיבה כהפניה לתהליך המשנה בתרשים הזרימה המקורי, ובקש מהקורא לחזור אליה כשהם עוברים את החלק המורחב.
שיטה 2 מתוך 3: צור תרשים זרימה ב- Excel
שלב 1. צור רשת
גיליונות אלקטרוניים של Excel מעוצבים כברירת מחדל ויש להם תאים רחבים יותר מהגובה. כדי ליצור תרשים זרימה אחיד, תרצה להגדיר את גודל התא כדי להיות מרובע. לשם כך, לחץ על הלחצן בחר כל התאים הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כותרת עמודה ובחר ברוחב העמודה מהתפריט. הזן 2.14 בשדה והקש Enter. זה ישנה את כל התאים לריבועים מושלמים.
- הפעל הצמד לרשת מהתפריט יישור בכרטיסייה פריסה או פריסת עמודים. זה יגרום לכל אובייקט שנוצר להתאים את גודלם כך שיתאים לרשת, ויעזור לך ליצור צורות אחידות.
שלב 2. הגדר את השוליים שלך
אם אתה מתכנן לייצא את הגיליון האלקטרוני ל- Word או לתוכנית אחרת, תרצה לוודא שהשוליים תואמים. השתמש בתפריט שוליים בכרטיסייה פריסת עמודים או פריסה כדי להתאים את השוליים כך שיתאימו לתוכנה שאליה אתה מייצא.
באפשרותך לשנות את כיוון המסמך (דיוקן או לרוחב) באמצעות תפריט הכיוון בכרטיסייה פריסה. יש לעצב תרשימי זרימה שמשמאל לימין עבור נוף
שלב 3. צור צורות
לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר בתפריט צורות. בחר את הצורה שברצונך ליצור ולאחר מכן צייר את גודל התיבה בעזרת העכבר. לאחר יצירת צורה, באפשרותך לשנות את הצבע ואת סגנון המתאר באמצעות הכלים בכרטיסייה עיצוב שנפתחת.
שלב 4. הוסף טקסט
כדי להוסיף טקסט לצורות, לחץ על מרכז הצורה והתחל להקליד. אתה יכול להתאים את הגופן והסגנון בכרטיסייה דף הבית. שמור על הטקסט שלך קצר וענייני, וודא שיהיה קל לקרוא אותו.
שלב 5. חבר את הצורות
פתח את תפריט הצורות מהכרטיסייה הוספה. בחר את סגנון הקו המתאים ביותר לצרכיך. העבר את העכבר מעל הצורה הראשונה. תראה קצוות אדומים קטנים המופיעים בקצוות המראים היכן ניתן לחבר קווים.
- התחל את השורה בתיבה האדומה וגרור אותה לצורה השנייה.
- תיבות אדומות יופיעו על הצורה השנייה. מקם את נקודת הסיום של השורה באחת התיבות הללו.
- הצורות מחוברות כעת. אם תזיז אחד, הקו יישאר מחובר, והתאם את זוויתו כראוי.
- הוסף הערות לשורות חיבור על ידי הוספת תיבת טקסט, הזמינה בכרטיסייה הוספה.
שלב 6. הורד תבנית
במקום ליצור תרשים זרימה מאפס, יש מגוון תבניות ואשפים של Excel הזמינים בחינם או לרכישה מקוונת. רבים מאלה מוציאים את רוב העבודה מיצירת תרשים זרימה.
שיטה 3 מתוך 3: צור תרשים זרימה ב- Word
שלב 1. הכנס בד
הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים זרימה ב- Word היא ליצור תחילה קנבס. קנבס מאפשר חופש רב יותר לעבוד עם צורות ומאפשר כמה תכונות שאינן זמינות בדרך כלל, כגון קווי חיבור.
לחץ על הכרטיסייה הוספה. בחר בתפריט צורות ולאחר מכן לחץ על בד ציור חדש בתחתית התפריט. במסמך יופיע קו מתאר מנוקד של הציור. אתה יכול להתאים את גודל הבד על ידי מניפולציה בפינות
שלב 2. הפעל את הרשת
שימוש ברשת יאפשר לך ליצור צורות אחידות. כדי להפעיל אותו, לחץ על הקנבס כדי להפוך אותו לפעיל. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על יישור ולאחר מכן בחר הגדרות רשת. סמן את התיבות להצגת קווי רשת וחפצים.
שלב 3. צור צורות
כשהקנבס פעיל, בחר בכרטיסייה הוספה ולחץ על התפריט צורות. בחר את הצורה שתרצה להוסיף. השתמש בעכבר כדי לצייר את הצורה לגודל שאתה רוצה. לאחר יצירת צורה, באפשרותך לשנות את הצבע ואת סגנון המתאר באמצעות הכלים בכרטיסייה עיצוב שנפתחת.
שלב 4. הוסף טקסט
כדי להוסיף טקסט לצורה ב- Word 2007, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף טקסט מהתפריט. עבור Word 2010/2013, פשוט לחץ על הצורה והתחל להקליד. אתה יכול להתאים את הגופן והסגנון מהכרטיסייה דף הבית.
שלב 5. חבר את הצורות
פתח את תפריט הצורות מהכרטיסייה הוספה. בחר את סגנון הקו המתאים ביותר לצרכיך. העבר את העכבר מעל הצורה הראשונה. תראה קופסאות קטנות מופיעות בקצוות המציגות היכן ניתן לחבר קווים.
- התחל את השורה בתיבה וגרור אותה לצורה השנייה.
- קצוות קטנים יופיעו בשולי הצורה השנייה. הנח את נקודת הסיום של השורה באחת התיבות הללו.
- הצורות מחוברות כעת. אם תזיז אחד, הקו יישאר מחובר, והתאם את זוויתו כראוי.
- הוסף הערות לשורות חיבור על ידי הוספת תיבת טקסט, הזמינה בכרטיסייה הוספה.
עזרה בתרשים זרימה
תוכנית תרשים זרימה לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
תרשים זרימה לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
טיפים וטריקים של תרשים זרימה
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
