לעתים קרובות משתמשים בטפסי PDF הניתנים למילוי במקום מסמכי נייר רשמיים בעת השלמת ניירות חשובים באינטרנט. באפשרותך ליצור טופס מרוב סוגי המסמכים הקיימים, כולל מסמכי נייר סרוקים, טפסי PDF שאינם אינטראקטיביים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word. WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור קובץ PDF הניתן למילוי מכל מסמך באמצעות Adobe Acrobat Pro.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בניית טופס מתוך מסמך
שלב 1. פתח את Adobe Acrobat DC במחשב שלך
Adobe Acrobat DC היא האפליקציה הרשמית מבוססת המנויים ליצירה וניהול של קבצי PDF. תוכניות Standard ו- Pro מאפשרות לך ליצור קובצי PDF הניתנים למילוי.
- כדי ללמוד כיצד להשיג את Adobe Acrobat, ראה כיצד להתקין את Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro מציע מנוי ניסיון חינם. כדי להירשם, עקוב אחר הקישור הזה לאתר של Adobe.
שלב 2. לחץ על התפריט כלים
הוא נמצא בחלק העליון של האפליקציה.
שלב 3. לחץ על הכנת טופס
זהו הסמל הסגול ליד מרכז החלון.
שלב 4. לחץ על בחר קובץ
זה מאפשר לך לייבא את הטופס מקובץ אחר, כגון קובץ Word, Excel או קובץ PDF שאינו ניתן למילוי לתוך Acrobat.
- אם אתה מעדיף לסרוק מסמך נייר, לחץ על סרוק מסמך ולאחר מכן בצע את ההוראות שעל המסך כדי לייבא אותו מהסורק שלך.
שלב 5. בחר את המסמך שברצונך לייבא
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על שם המסמך.
אם ברצונך לדרוש חתימה דיגיטלית, סמן את התיבה שלצד "מסמך זה דורש חתימה"
שלב 6. לחץ על התחל כדי לבנות את הטופס שלך
פעולה זו מייבאת את הקובץ ל- Acrobat. האפליקציה תנסה ליצור שדות הניתנים למילוי בהתאם למראה המסמך. ניתן לערוך שדות אלה ולהוסיף חדשים לפי הצורך.
חלק 2 מתוך 3: עריכת שדות טפסים
שלב 1. לחץ על הכלים תפריט ובחר הכינו טופס.
הוא נמצא בחלק העליון של המסך. זה מעביר אותך למצב עריכת טפסים. כעת, לאחר שיבאת טופס, תוכל לערוך את השדות הקיימים, ליצור שדות חדשים ולהוסיף רכיבים אחרים כמו תפריטים ורשימות.
שלב 2. ערוך שדה טקסט קיים
Acrobat מנסה ליצור שדות בהתבסס על פריסת המסמך שלך. רשימה של שדות מופיעה בחלונית הימנית מתחת לכותרת "שדות". להלן כמה דרכים לשנות שדה קיים:
- כדי לשנות את גודל השדה, לחץ עליו פעם אחת כך שהוא מוקף בידיות, ולאחר מכן גרור את הידיות לגודל הרצוי.
- כדי למחוק שדה, לחץ עליו פעם אחת כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש על מחק במקלדת.
- עיין בשלב 5 לרעיונות התאמה אישית נוספים לעריכת שדות.
שלב 3. לחץ על הכלי שדה טקסט כדי להוסיף שדה חדש
כלי זה נראה כמו "T" עם סמן והוא נמצא בסרגל הסמלים שמעל המסמך.
- כדי להעתיק שדה קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ובחר עותק במקום זאת.
שלב 4. לחץ על המיקום שבו ברצונך להוסיף שדה טקסט
זה מציב את השדה בגודל ברירת המחדל במיקום זה. אם אתה מעדיף לצייר תיבה בגודל מסוים, לחץ וגרור את סמן העכבר כדי לעקוב אחר הגודל הרצוי. לאחר הצבת השדה תופיע תיבה צהובה.
- כדי למקם שדה מועתק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המיקום הרצוי ובחר לְהַדבִּיק.
שלב 5. הקלד שם לשדה בתיבה "שם שדה"
זה רק לעיונך שלך ולא יהיה גלוי בגרסה הסופית של הטופס.
אם ברצונך להפוך את מילוי השדה לחובה, סמן את התיבה שליד "שדה חובה" מתחת לרישום "שם שדה"
שלב 6. לחץ על כל המאפיינים כדי לגשת לכלי העריכה של השדה
תיבת דו -שיח חדשה זו מאפשרת לך לערוך את מראה השדה ולהוסיף אפשרויות מיוחדות.
שלב 7. ערוך את שדה הטקסט
בתיבת הדו -שיח "מאפייני שדות טקסט", לחץ על הכרטיסיות השונות כדי לבדוק דרכים לעצב את השדה שלך.
- לחץ על אפשרויות הכרטיסייה להוספת תכונות כמו בדיקת האיות, הקלדה מרובת שורות ומגבלות תווים.
- לחץ על מראה חיצוני כרטיסייה להתאמת הצבעים ואפשרויות הגופן.
- נְקִישָׁה פעולות כדי לגרום לשדה לבצע פונקציות מסוימות על סמך הטקסט שהוזן.
- נְקִישָׁה סגור כשתסיים לערוך את אזור הטקסט הזה.
שלב 8. הוסף לחצנים, תפריטים ואפשרויות אחרות
הסמלים האחרים לצד הכלי שדה טקסט שמעל המסמך מייצגים תכונות אחרות שניתן להוסיף לטופס. העבר את סמן העכבר מעל כל אחד מהכלים השונים כדי לראות איזה סוג פריט טופס הוא מייצג. כמה רעיונות:
- כדי להוסיף רשימה, לחץ על תיבת הסימון או על לחצן הבחירה בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על המיקום הרצוי כדי למקם אותה. לאחר מכן תוכל ללחוץ הוסף כפתור נוסף כדי להוסיף את הפריט הבא או לחץ כל הנכסים כדי להתאים את התנהגות הרשימה.
- כדי להוסיף תפריט נפתח, בחר אחת מאפשרויות התפריט עם חיצים קטנים בסרגל הכלים ולאחר מכן התאם אישית כרצונך.
- כדי לדרוש חתימה דיגיטלית, לחץ על הסמל של עט נובע ושורת חתימה ולאחר מכן לחץ על המיקום שבו ברצונך למקם אותו.
- להוספת כפתור, לחץ על בסדר סמל בסרגל הכלים, מקם אותו במיקום הרצוי ולאחר מכן לחץ על כל הנכסים להתאים אותו.
חלק 3 מתוך 3: שמירה והפצת הטופס
שלב 1. לחץ על תצוגה מקדימה בפינה השמאלית העליונה כדי לצפות בתצוגה מקדימה של הטופס שלך
זה מאפשר לך לצפות ולבדוק את קובץ ה- PDF הניתן למילוי.
שלב 2. לחץ על ערוך כדי לחזור למצב העריכה
זה בפינה הימנית העליונה. זה מחזיר אותך למצב עריכה, שבו תוכל לבצע שינויים אחרונים במידת הצורך.
שלב 3. שמור את הטופס במחשב שלך
לשם כך, לחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר שמור כ. לאחר מכן תוכל לבחור מיקום שמור ולחץ להציל.
תוכל לפתוח מחדש ולערוך טופס זה בכל עת שתרצה
שלב 4. לחץ על הפץ
כל עוד אתה נמצא במצב עריכה, הוא נמצא בפינה השמאלית התחתונה של הלוח בצד ימין של Acrobat. אם תשלח את הטופס לנמענים באמצעות תכונה זו, התוצאות ייאספו אוטומטית בפורמט המועדף עליך.
- אם אתה לא רואה את לְהָפִיץ אפשרות, הקפד ללחוץ לַעֲרוֹך באזור הימני העליון של המסך כדי לחזור למצב העריכה.
- בהתאם לסוגי האלמנטים שהוספת לטופס, ייתכן שתתבקש לבצע התאמות נוספות כעת. בצע את ההוראות שעל המסך אם תתבקש.
שלב 5. בחר כיצד ברצונך לקבל את תוצאות הטופס
אם ברצונך לקבל את התוצאות בדוא ל, בחר באפשרות אימייל אוֹפְּצִיָה. אם יש לך שרת אינטרנט המיועד לאסוף תוצאות, בחר שרת פנימי, ולאחר מכן בצע את ההוראות שעל המסך כדי לציין שרת.
שלב 6. לחץ על המשך
אם אתה שולח את הטופס בדוא ל, כעת תתבקש להזין מידע נוסף.
שלב 7. הזן את כתובות הדוא"ל של הנמענים
הפרד כל כתובת דוא ל באמצעות פסיק (,). אם אינך מוכן לשלוח את הטופס לאנשים אחרים עדיין, הזן במקום זאת כתובת משלך.
שלב 8. הקלד הודעה מותאמת אישית משלך שתופיע בהודעת הדוא"ל עם הטופס
שלב 9. בחר את העדפות המעקב שלך
בחר "אסוף שם ודוא"ל מהנמענים כדי לספק מעקב אופטימלי" אם ברצונך לראות את שמו של כתובת הדוא"ל שלו וכתובת הדוא"ל שלו. תוכל גם להפעיל או להשבית את התכונה המאפשרת הגשות אנונימיות.
שלב 10. בצע את ההוראות שעל המסך כדי לשלוח את הטופס
הטופס יופיע בתיבות הדואר הנכנס של הנמענים כקובץ מצורף.
טיפים
- אם המשתמשים שלך רואים את השגיאה "פעולה זו אינה מותרת" בעת מילוי הטופס, ייתכן כי הטופס מכיל אובייקטים מוסתרים או גופנים שאינם מוטמעים. נווט ל קובץ> מאפיינים> גופן כדי לבדוק אם יש גופנים לא מוטבעים.
