למרות שקיבוץ נתונים ב- Microsoft Excel יכול להיות דרך שימושית לשמר עיצוב עקבי, ביטול קיבוץ זה עשוי להיות רצוי אם תרצה לבצע שינויים ספציפיים לגיליונות. לביטול קיבוץ הגיליונות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהגיליונות ובחר "ביטול קיבוץ" או הקש על ⇧ Shift תוך לחיצה על אחד הגיליונות המקובצים. באופן דומה, ביטול קיבוץ שורות או עמודות מתבצע על ידי בחירת טווח הנתונים הרצוי ובחירת "ביטול קיבוץ" מהכרטיסייה "נתונים" (או באמצעות קיצורי מקשים של Windows/Mac). אל תשכח לשמור את העבודה שלך לפני ביצוע שינויים בקבוצות שלך!
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: ביטול קיבוץ דפי עבודה
שלב 1. זהה את הגיליונות המקובצים
הכרטיסיות לגיליונות מקובצים יודגשו בצל או בצבע דומה והטקסט בכרטיסייה של הגיליון הפעיל בקבוצה יהיה מודגש.
שלב 2. לחץ לחיצה ימנית על אחת מכרטיסיות הגיליונות המקובצים ובחר "ביטול קיבוץ גיליונות" מהתפריט המוקפץ
הגיליונות יתבטלו בקבוצות ותוכל לבצע שינויים מבלי להשפיע על כל הגיליונות.
שלב 3. לחלופין, לחץ על ⇧ Shift תוך לחיצה על גיליון פעיל בתוך הקבוצה הנוכחית
שלב 4. קיבוץ מחדש של דפי עבודה לאחר ביצוע שינויים (אופציונלי)
לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl (Windows) או ⌘ Cmd (Mac) ולחץ לחיצה שמאלית על כרטיסיות גליון העבודה שברצונך לקבץ. הסדינים יקובצו עם שחרור המפתח.
שיטה 2 מתוך 3: ביטול קיבוץ קבוצות נתונים ידניות
שלב 1. קבע אם הנתונים שלך מקובצים באופן ידני או אוטומטי
אם הנתונים שלך היו מקובצים באמצעות כפתור "קבוצה", הם בוצעו באופן ידני. לפעמים קבוצות נוצרות באופן אוטומטי על ידי פונקציות, כמו סכום ביניים, הניתן לזיהוי על ידי שורה "כתוביות" מתחת לנתונים המקובצים.
שלב 2. לחץ על כפתור "+" כדי להרחיב את הקבוצה (אם מוסתר)
לחצן זה ממוקם משמאל לגיליון האלקטרוני. אם הקבוצה כבר מורחבת, מוצג במקום "-". הרחבה תחשוף קבוצות או שורות נסתרות.
שלב 3. לחץ וגרור כדי לסמן את כל השורות או העמודות בקבוצה
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים"
זה ממוקם בשורת התפריטים העליונה ויציג מערך של פקדים ספציפיים לנתונים.
שלב 5. לחץ על "בטל קבוצה"
לחצן זה נמצא בצד ימין של סרגל הכלים בקטע "מתאר" ויבטל את האזור שנבחר.
תוכל גם להשתמש בקיצור מקשים כדי לבטל את קיבוץ השורות או העמודות שנבחרו. בחר את העמודות המקובצות והקש Alt+⇧ Shift+← (Windows) או ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
שיטה 3 מתוך 3: ביטול קיבוץ קבוצות נתונים אוטומטיות
שלב 1. קבע אם הנתונים שלך מקובצים באופן ידני או אוטומטי
אם הנתונים שלך היו מקובצים באמצעות כפתור "קבוצה", הם בוצעו באופן ידני. לפעמים קבוצות נוצרות באופן אוטומטי על ידי פונקציות, כמו סכום ביניים, הניתן לזיהוי על ידי שורה "כתוביות" מתחת לנתונים המקובצים.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "נתונים"
זה ממוקם בשורת התפריטים העליונה ויציג מערך של פקדים ספציפיים לנתונים.
שלב 3. לחץ על הלחצן "סכום ביניים"
לחצן זה נמצא מימין לסרגל הכלים של הנתונים בקטע "מתאר" ויפתח תיבת דו -שיח.
שלב 4. לחץ על הלחצן "הסר הכל"
לחצן זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו -שיח ויבטל את כל הנתונים ויסיר את סכומי הביניים.
