גם אם אתה מקצוען בהרצת סדנאות אישיות, סדנאות מקוונות מציגות מערכת אתגרים אחרת לגמרי. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשתמש באותה כישור לכל סוג של סדנה. לדוגמה, דבר אחד קבוע הוא שההכנה היא המפתח. ואל תפחד לתת לאישיותך לזרוח ולעודד את משתתפיך לעשות זאת. אתה יכול להעביר את התוכן שלך בצורה מקצועית וליהנות בעת ובעונה אחת עם הקהל שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: תכנון תוכן
שלב 1. הכינו סקריפט וכללו באילו כלים תשתמשו עבור כל חלק
זה נורמלי להיות קצת עצבני כשאתה מנחה סדנה, או אפילו פשוט מתקשה לעקוב אחר כל המידע שאתה רוצה להעביר. הדרך הטובה ביותר להישאר מאורגנת ורגועה היא לכתוב מראש את המתווה של מה שאתה רוצה לומר. אתה יכול להפוך את זה למפורט ככל שאתה רוצה. אם אתה מרגיש שזה יעזור לך, כתוב מה אתה מתכוון להגיד מילה במילה בתסריט. אם אתה קצת יותר מנוסה, מתווה כללי עם הנקודות העיקריות שלך כנראה יעשה את העבודה.
רשום בסקריפט מתי אתה מתכנן להשתמש בכלים מסוימים. לדוגמה, אם ברצונך להציג תמונה בנקודת מפתח מסוימת, הכנס אותה לתסריט. אם אתה מתכנן לחלק את המשתתפים לקבוצות דיון קטנות בכל עת בפגישה, כלול זאת גם בתסריט שלך
שלב 2. שמור את המפגשים שלך מתחת לשעתיים כדי למנוע שעמום
כלל טוב לזכור הוא כי סדנאות מצליחות הן בדרך כלל קצרות ומתוקות! זה לא בהכרח אומר שאתה צריך להציע סדנאות קצרות יותר, זה רק אומר שכל מפגש צריך להיות מתחת לשעתיים. אם הצעת בעבר סדנאות של יום אחד, נסה לפצל את זה למפגש פעם בשבוע במשך שעתיים במשך חודש. אם זה לא יעבוד, נסה דרך אחרת, כמו להיפגש במשך שעתיים בבוקר, שעתיים אחר הצהריים וכן הלאה במשך כמה ימים.
- אחד הדברים הגדולים בסדנאות מקוונות הוא שהם מאפשרים קצת יותר גמישות. מכיוון שאף אחד לא צריך לנסוע כדי להשתתף, אתה יכול לפרוס אותם על פני כמה ימים או אפילו שבועות.
- אין גם לוח זמנים קשה ומהיר שעליך לעמוד בו. זו הסדנה שלך, אז מצא כמות זמן שמתאימה לתוכן שתכננת.
שלב 3. הקלט מידע שאינו מתאים להפעלות החיות שלך
כאשר אתה מתכנן מפגשים קצרים יותר, אתה עלול לדאוג שאתה משאיר תוכן חשוב. יש לזה תיקון פשוט! אתה יכול להקליט קטעי וידאו משלימים שאתה יכול לשלוח למשתתפי הסדנה לצפות בכוחות עצמם. כך הם עדיין יקבלו את כל המידע שאתה רוצה שהם ישמעו, אך לא יצטרכו לשבת בפגישה מקוונת בשידור חי שעות ארוכות.
- נסה לשמור את הסרטונים האלה בצד הקצר יותר. 10 דקות זה נהדר, מכיוון שזוהי תשומת הלב של רוב האנשים. אתה יכול להקליט ולשלוח כמה שאתה צריך כדי לכסות את כל התוכן שלך.
- אם אתה רוצה שאנשים יצפו באחד הסרטונים האלה לפני הסדנה החיה שלך, הקפד ליידע אותם. נסה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני שאומרת: "נדון במידע בסרטון מספר 2, לכן הקפד לבדוק אותו לפני הפגישה שלנו ביום רביעי."
שלב 4. הקצה פעילויות בין הפגישות כדי לשמור על פגישות קצרות
אל תפחדו לבקש מהמשתתפים שלכם להיות פעילים בין מפגשי הקבוצה. אתה יכול לבקש מהם לבצע קריאות, לצפות בסרטונים, או אפילו להיפגש עם חברים אחרים בקבוצה באופן וירטואלי. זה ימנע מהם לעסוק בחומר, אך גם ימנע מאנשים להיאלץ לשבת מספר שעות של סדנה בכל פעם.
לדוגמה, תוכל לשלוח הודעת דואר אלקטרוני שאומרת: "נפגש עם חברי הקבוצה הקטנה שלך בסקייפ השבוע במשך כ -15 דקות. סיעור מוחות על כמה נושאים שתרצה לדון בהם כאשר ניפגש כקבוצה גדולה בפגישה שלנו בשבוע הבא."
שיטה 2 מתוך 3: הגדרה
שלב 1. בחר פלטפורמה שאתה מרגיש בנוח להשתמש בה כדי להגביר את הביטחון
יש מגוון רחב של פלטפורמות לאירוח הסדנה שלך. הקדש זמן ללמוד על אפשרויות כמו Zoom, Google Meet או Microsoft Teams. נסה אותם כדי לראות מה מרגיש אינטואיטיבי והקל לשימוש. המפתח לאירוח סדנה בביטחון הוא להרגיש שאתה בשליטה. בחר פלטפורמה המאפשרת לך לעשות זאת.
אתה אמור להיות מסוגל לקבל ניסיון חינם של מוצרים אלה כדי לראות איזה מהם מתאים לך ביותר. פשוט בקר באתר כדי לראות מה אתה יכול למצוא
שלב 2. הקדש כמה שעות כדי להכיר את הפלטפורמה שבחרת
אתה יכול לנסות את הפונקציות השונות כמו שיתוף המסך שלך, שימוש בחדרי פריצה והשתקת משתפים.
- שאל את הקולגות אם יש להם פלטפורמה שהם ממליצים עליה. אולי תוכל לאסוף הרבה מידע טוב כך.
- אל תהיה עצבני מדי מפני קשיים טכניים. זה קורה לכולם! פשוט גלגל עם האגרופים ושמור אותו זז.
שלב 3. הקמת לוח מקוון כדי להקל על מפגשי סיעור מוחות
אחד האתגרים של מפגשים מרוחקים הוא שהם יכולים להרגיש פחות שיתופיים באופיים. כלים כמו לוחות מקוונים יכולים לעזור ליצור תחושה של עבודה משותפת. תכנן לשלב אחד בסדנה שלך. פלטפורמות רבות של פגישות דיגיטליות כוללות את הכלי הזה או שאתה יכול למצוא לוח דיגיטלי עצמאי. תרגלו להשתמש בו לפני הסדנה שלכם.
- אתה יכול לעודד אנשים לתרום רעיונות ואז לרשום את ההצעות שלהם על הלוח הלוח הווירטואלי, למשל.
- כמה לוחות וירטואליים פופולריים הם Miro, Stormboard, Limnu ו- Sketchboard.
שלב 4. התאמן על ביאור המסך שלך כך שהוא יהיה טבעי יותר
שיתוף המסך שלך הוא דרך קלה לאפשר לקהל שלך לראות מידע חשוב כמו גרפיקה או נקודות פאוור. רוב פלטפורמות הפגישות מאפשרות לך להוסיף הערה למסך, מה שאומר שאתה יכול לצייר על המסך שלך בזמן שאתה מדבר. זוהי תכונה מגניבה מכיוון שהיא מאפשרת לך להדגיש נקודות מפתח תוך כדי להפוך את המצגת לחיה יותר עבור הקהל שלך.
- לדוגמה, אתה יכול להקיף או להדגיש נתון חשוב באמת שאתה רוצה שהמשתתפים יתייחסו אליו במיוחד.
- יש לנקוט משנה זהירות כאשר אתה משתף את המסך. אתה לא רוצה שאנשים יראו משהו אישי במקרה. לפני המצגת, הקפד לסגור את המסמכים האישיים או לפתוח כרטיסיות כדי שלא תלחץ עליהם בטעות בעת שיתוף המסך שלך.
שלב 5. הפעל מצגת בדיקה כדי לוודא שכל הטכנולוגיה פועלת
זוהי דרך מצוינת להיפטר מהרעידות ולבדוק שהכל מתפקד בדיוק כמו שצריך. בצעו את כל הסדנה שלכם יום או יומיים לפני שאתם מתכוונים להציג. זה ייתן לך הרבה זמן לכוונן את כל החלקים שאתה רוצה לשנות.
השתמש בכל הכלים שלך, כולל לוח הלוח, הצ'אט, שיתוף המסכים וכל דבר אחר שאתה מתכנן לנצל במהלך הריצה שלך
שלב 6. שדרג את האינטרנט שלך אם הוא איטי או לא אמין
אם המסך שלך קופא או שאתה נבעט לא מקוון, זה באמת יכול להפריע לזרימת הסדנה שלך. אם אתה מבחין בבעיות אינטרנט, שקול כמה שדרוגים פשוטים להתקנה שלך. השקיע בנתב חדש, שנה לערוץ אחר בנתב שלך, או שקול להשתמש בכבל אתרנט ליציבות רבה יותר.
- אתה יכול גם לנסות פשוט להזיז את הנתב קרוב יותר למחשב שלך. לרוב זה תיקון פשוט שיכול באמת להגדיל את המהירות שלך.
- צור קשר עם ספק האינטרנט שלך ושאל אותו מה הם ממליצים כדי לעזור לך לקבל את החוויה הטובה ביותר.
שלב 7. בקש מכמה עמיתים להיות קהל המבחנים שלך
זה רעיון מצוין אם אתה רוצה משוב מקצועי. אם אתה רוצה מגוון דעות, בקש מכמה מבני משפחה או חברים לשבת בסדנת הניסיון שלך. אם אתה לא יכול למצוא מישהו שיעזור, זה בסדר! פשוט הפעל אותו עם קהל דמיוני.
שיטה 3 מתוך 3: מעורבות קהל
שלב 1. נסה לשמור על הקבוצה שלך עד 8-12 משתתפים, במידת האפשר
גם אם יש לך הרבה אנשים שאפשר להגיע אליהם, עדיף לעשות זאת בקבוצות שהן קטנות למדי. מחקרים מראים שאנשים לומדים הכי טוב בקבוצות של 8-12, אז נסו להגביל את הסדנאות שלכם לגודל כזה. אם יש לך יותר אנשים שנרשמים, נסה להציע מספר מפגשים של 8-12 אנשים.
אם אתה באמת צריך שיהיו הרבה אנשים בסדנה שלך, נסה לגרום למשתתפים לבלות בקבוצות קטנות. בהרבה פלטפורמות פגישות יש חדרי פריצה שנועדו במיוחד לעזור לך להקל על דיונים בקבוצות קטנות
שלב 2. היו תמציתיים כאשר אתם מדברים כדי להישאר בנושא
כאן באמת התסריט שלך יועיל! כשאתה מדבר על נושא שאתה מומחה בו או שאתה באמת מתלהב ממנו, קל לצאת משיק או למצב סיפור. הימנע מלעשות זאת בסדנאות מקוונות. זכור, לאנשים יש טווח קשב מוגבל רק כאשר הם צופים במישהו מדבר על מסך. היצמד לתסריט שלך ולנקודות העיקריות שלך.
זה לא אומר שאתה לא יכול להתאים אישית את הדיבור שלך. אתם מוזמנים לפזר אנקדוטות או סיפורים קטנים ומצחיקים. רק הקפד לשמור אותם קצרים ורלוונטיים
שלב 3. שנה את צליל הדיבור שלך כדי לשמור על עניין של אנשים
אין דבר משעמם יותר מהאזנה למישהו שמטלטל בקול מונוטוני. אתה בהחלט לא רוצה לעשות זאת, אז שאף להפוך את הטון שלך למעניין לאורך כל המצגת שלך. השתנה בקצב הקול שלך, מדבר לעתים מהר יותר והאט את הקצב בזמנים אחרים. אתה יכול גם לזרוק הפסקות דרמטיות כדי להדגיש את הנקודה שלך.
שינוי עוצמת הקול שלך היא דרך נוספת למשוך את המאזינים שלך. נסה לשתוק באמת כשאתה רוצה להדגיש מילת מפתח או משפט. או הרם את קולך כאשר אתה אומר משהו מרגש באמת
שלב 4. עבור לפעילות חדשה מספר פעמים במהלך ההפעלה
מחקרים מראים שלאנשים יש טווח קשב קצר יותר למצגות מקוונות. אז כדי להפוך את הסדנה שלך ליעילה, תערער קצת את העניינים. נסה להציג במשך 10 דקות ולאחר מכן לפרוץ לקבוצות קטנות. או שתוכל לשתף את החומר שלך למשך 20 דקות ולאחר מכן לקיים פגישת שאלות ותשובות במשך 20 דקות. המפתח הוא לעשות פעילויות שונות, כך שהקהל שלך יישאר מעוניין.
אל תפחד להתנסות. אם שיטה אחת לא עובדת עבורך, זה בסדר. נסה לוח זמנים אחר לפגישה הבאה שלך
שלב 5. קרא לאנשים לעורר השתתפות
אנשים אולי לא מתנדבים לדבר, אך בדרך כלל הם שמחים להשתתף כאשר הם מתבקשים. שברו את המצגת שלכם על ידי שאילת שאלות של המשתתפים שלכם. אתה יכול לתכנן לעשות זאת בנקודות ספציפיות בתסריט שלך, או שאתה יכול לעשות זאת באופן ספונטני. מומלץ לקרוא לאנשים אם נראה שיש בלבול או שאנשים משתעממים או חסרי מנוחה.
- נסה לומר, "ג'יין, יש לך שאלות על מה שעברתי עכשיו? לפעמים הנושא הזה יכול להיות הרבה לקחת בחשבון ".
- היו רגישים לעובדה שההתקשרות עלולה לגרום לאנשים מסוימים לחרדה. אם יש להם את המצלמה כבויה או שנראה שהם משתדלים להימנע ממגע עין, כנראה שזה רעיון טוב לא להתקשר אליהם ישירות.
- תוכל גם לעודד אנשים להשתמש בצ'אט כדי לשאול שאלות או להעיר הערות. הרבה אנשים מרגישים יותר בנוח "לדבר" ככה.
שלב 6. דרוש הכנה מתקדמת כדי שאנשים יהיו מוכנים לעסוק
אחת הדרכים להקצר את הסדנאות שלך היא לוודא שכולם מתחילים עם קצת מידע רקע. הפיצו כמה חומרים לקריאה או הקלטת סרטונים לצפייה מבעוד מועד. וודא שהמשתתפים מבינים שעליהם לעשות את "שיעורי הבית" לפני שהם משתתפים במפגש החי. כך תוכל לפגוע בשטח במהלך ההפעלה החיה.
שלח הודעת דואר אלקטרוני על "אני מצפה לסדנה בשבוע הבא. כדי להתכונן, אנא קרא את החומר המצורף. העליתי גם סרטון היכרות לאתר הסדנה. אנא מצא זמן לצפות בו לפני תחילת הסדנה בשעה 9:00 ביום שני. נדון בחומר המכוסה"
שלב 7. השתמש בקבוצות פריצה קטנות כדי לעודד אינטראקציה
קבוצות קטנות הן דרך מצוינת לגרום לאנשים לדבר. בקבוצה גדולה יותר, אנשים מסוימים עשויים להרגיש ביישנים מכדי לדבר. להיות עם כמה אנשים יכול לגרום להם להרגיש יותר בנוח. השתמש בפונקציית חדרי הפריצה בפלטפורמת הפגישות שלך כדי להפריד את המשתתפים לקבוצות של 3-5 אנשים. תנו לכל קבוצה נושא מסוים לדיון ופרק זמן מוגדר.
- אתה יכול לומר, "קח 10 דקות לסיעור מוחות לרעיונות כיצד נוכל לפעול לשיפור התקשורת בצוות שלנו תוך עבודה מרחוק. רשמו את כל המחשבות שעולות לכם לחלוק עם כל הקבוצה”.
- כמנהיג, אתה יכול להיכנס לכל קבוצה לכמה דקות כדי לראות אם יש להם שאלות ולעורר דיון.
שלב 8. השתמש בכלים כמו צ'אטים וסקרים כדי ליצור אינטראקציה עם הקהל שלך
לפלטפורמות פגישות מקוונות יש הרבה אפשרויות שתוכלו להשתמש בהן כדי לעזור למשתתפים שלכם להיות מעורבים בסדנה שלכם. השתמש בהם. במהלך המפגשים שלך, בקש מהמשתתפים לנצל את הצ'אט כדי לשתף רעיונות או לשאול שאלות, להרים ידיים כדי לציין העדפה או להשתתף בסקר. השימוש בכלים אלה גם מפרק את כמות הדיבורים שאתה עושה ויעזור לשמור על תחושות רעננות.
לדוגמה, אם אתה מדבר על דרכים שונות להגדלת המכירות, תוכל ליצור סקר ולגרום לאנשים להצביע לאפשרויות שונות
טיפים
- קח סדנה מקוונת כדי להבין מה אתה אוהב ומה אתה לא אוהב כמשתתף.
- אתה לא צריך להיות סופר פורמלי, אבל זכור להסתכל ולפעול בצורה מקצועית.
הפניות
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
