הוספת מספרים אוטומטית לעמודה ב- Excel יכולה להתבצע בשתי דרכים, באמצעות הפונקציה ROW או התכונה Fill
השיטה הראשונה מבטיחה שהתאים יציגו את מספרי השורות הנכונים גם כאשר מוסיפים או מוחקים שורות. השיטה השנייה והקלה יותר פועלת לא פחות, אך יהיה עליך לבצע אותה מחדש בכל פעם שאתה מוסיף או מוחק שורה על מנת שהמספרים יהיו מדויקים. השיטה שתבחר מבוססת על הנוחות שלך בשימוש ב- Excel ולשם מה אתה משתמש ביישום, אך כל אחת היא פשוטה והגיליון שלך יהיה מסודר תוך זמן קצר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: מספור שורות באופן דינמי
שלב 1. לחץ על התא הראשון בו תתחיל סדרת המספרים
שיטה זו מסבירה כיצד לגרום לכל תא בעמודה להציג את מספר השורה המתאים. זוהי שיטה טובה לשימוש אם שורות מתווספות ומוסרות לעתים קרובות בגליון העבודה שלך.
ליצירת שורה בסיסית של מספרים עוקבים (או נתונים אחרים, כגון ימים בשבוע או חודשים בשנה), ראה מילוי טור במספרים רציפים
שלב 2. הקלד = ROW (A1) לתוך התא (אם זהו תא A1)
אם התא אינו A1, השתמש במספר התא הנכון.
לדוגמה, אם אתה מקליד בתא B5, הקלד = ROW (B5) במקום זאת
שלב 3. הקש ↵ Enter
התא יציג כעת את מספר השורה שלו. אם הקלדת = ROW (A1), התא יגיד 1. אם הקלדת = ROW (B5), התא יקרא 5.
- כדי להתחיל עם 1 לא משנה באיזו שורה אתה רוצה להתחיל את סדרת המספרים שלך, ספור את מספר השורות מעל לתא הנוכחי שלך, ולאחר מכן הפחת את המספר מהנוסחה שלך.
- לדוגמה, אם הזנת = ROW (B5) וברצונך שהתא יציג 1, ערוך את הנוסחה כדי לומר = ROW (B5) -4, מכיוון ש- B1 חוזר 4 שורות מ- B5.
שלב 4. בחר את התא המכיל את המספר הראשון בסדרה
שלב 5. העבר את הסמן מעל התיבה בפינה השמאלית התחתונה של התא הנבחר
תיבה זו נקראת ידית מילוי. כאשר סמן העכבר נמצא ישירות מעל ידית המילוי, הסמן ישתנה לסמל תוספות.
אם אינך רואה את ידית המילוי, נווט אל קובץ> אפשרויות> מתקדם והצג סימון ליד "הפעל ידית מילוי ותא גרירה ושחרור"
שלב 6. גרור את ידית המילוי כלפי מטה לתא האחרון בסדרה שלך
התאים בעמודה יציגו כעת את מספרי השורות המתאימים להם.
אם תמחק שורה כלולה בסדרה זו, מספרי התאים יתקנו את עצמם באופן אוטומטי על סמך מספרי השורות החדשים שלהם
שיטה 2 מתוך 2: מילוי טור במספרים רציפים
שלב 1. לחץ על התא שבו תתחיל סדרת המספרים שלך
שיטה זו תראה לך כיצד להוסיף סדרה של מספרים רציפים לתאים בעמודה.
אם אתה משתמש בשיטה זו ומאוחר יותר עליך למחוק שורה, יהיה עליך לחזור על השלבים כדי למספר את העמודה כולה. אם אתה חושב שתעשה מניפולציות על שורות נתונים לעתים קרובות, עיין במקום זאת בשורות מספור
שלב 2. הקלד את המספר הראשון בסדרה שלך בתא
לדוגמה, אם תספור ערכים לאורך עמודה, הקלד 1 בתא זה.
- אינך צריך להתחיל עם 1. הסדרה שלך יכולה להתחיל בכל מספר, ואף יכולה לעקוב אחר דפוסים אחרים (כגון מספרים זוגיים, בכפולות של 5 ועוד).
- Excel תומך גם בסוגים אחרים של "מספור", כולל תאריכים, עונות וימים בשבוע. כדי למלא עמודה בימי השבוע, למשל, התא הראשון צריך לומר "יום שני".
שלב 3. לחץ על התא הבא בתבנית
זה צריך להיות התא ישירות מתחת לתא הפעיל כרגע.
שלב 4. הקלד את המספר השני של הסדרה ליצירת התבנית
כדי למספר ברציפות (1, 2, 3 וכו '), הקלד 2 כאן.
- אם רצית שהמספרים הרציפים שלך יהיו בערך 10, 20, 30, 40 וכו ', שני התאים הראשונים בסדרה צריכים להיות 10 ו -20.
- אם אתה משתמש בימי השבוע, הקלד את היום הבא בשבוע בתא.
שלב 5. לחץ וגרור כדי לבחור את שני התאים
כאשר תשחרר את לחצן העכבר, שני התאים יסומנו.
שלב 6. העבר את הסמן מעל התיבה הזעירה בפינה השמאלית התחתונה של האזור המודגש
תיבה זו נקראת ידית מילוי. כאשר מצביע העכבר נמצא ישירות על ידית המילוי, הסמן יהפוך לסמל תלת -שיער.
אם אינך רואה את ידית המילוי, נווט אל קובץ> אפשרויות> מתקדם והצג סימון ליד "הפעל ידית מילוי ותא גרירה ושחרור"
שלב 7. לחץ וגרור את ידית המילוי למטה לתא האחרון בסדרה הרצויה לך
לאחר שתשחרר את לחצן העכבר, התאים בעמודה ימוספרו בהתאם לדפוס שהקמת בשני התאים הראשונים.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- מיקרוסופט מספקת גירסה מקוונת בחינם של Excel כחלק מ- Microsoft Office Online.
- תוכל גם לפתוח ולערוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Google Sheets.