אם ניסית פעם להדפיס דף עבודה גדול של Microsoft Excel, אין ספק שנתקלת בכמה עבודות הדפסה בעלות מראה מביך. מעברי הדפים האוטומטיים של Excel לא בדיוק לוקחים בחשבון את תצוגות הנתונים המותאמות אישית שלך. על מנת לשלוט בדיוק באילו שורות ועמודות יופיעו הדפים המודפסים שלך, יהיה עליך להוסיף מעברי דפים ידניים. למרבה המזל, זה פשוט וקל להצגה בתצוגת מעבר עמודים של Excel.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הכנת Excel
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "פתח" ונווט אל התיקייה המכילה את הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי להציג אותו ב- Excel.
שלב 2. פתח את אפשרויות הגדרת הדף
לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמודים" בחלק העליון של המסך ואתר את הקבוצה בשם "הגדרת עמודים". לצפייה באפשרויות, לחץ על החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה הגדרת עמודים.
שלב 3. אפשר קנה מידה מותאם
בכרטיסיה "דף" באפשרויות הגדרת הדף, אתר את הקטע בשם "קנה מידה". בחר "התאם ל:" ושנה את האחוז ל
100%
. לחץ על "אישור" כדי לשמור הגדרה זו.
שלב 4. היכנס לתצוגת מעבר עמודים
תצוגה זו מאפשרת לך לראות היכן מתרחשות מעברי עמודים אוטומטיים (מסומנים בקווים מנוקדים כחולים). הידיעה היכן מתרחשות מעברי הדפים האוטומטיים תעזור לך למקם את מעברי הדף החדשים שלך כראוי. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ובחר "תצוגה מקדימה של מעברי עמודים" מהקבוצה תצוגות חוברות עבודה כדי להפעיל תצוגה זו.
חלק 2 מתוך 2: הכנסת וניהול שבירות
שלב 1. לחץ על השורה שמתחת למיקום המעבר האופקי הרצוי שלך
לדוגמה, אם ברצונך להציב מעבר עמודים אופקי בין השורות 4 ל -5, בחר בשורה 5.
שלב 2. הכנס את מעבר הדף האופקי
חזור לכרטיסייה "פריסת עמודים" ולחץ על החץ שמתחת לסמל "שבירות". מהאפשרויות, בחר "הוסף מעבר עמודים". קו עבה יופיע במקום בו הוכנסה ההפסקה הידנית.
שלב 3. בחר את העמודה מימין לשבירת הקו האנכי הרצויה לך
אם ברצונך להוסיף מעבר קו אנכי בין העמודות C ו- D, לדוגמה, בחר עמודה D.
שלב 4. הכנס את מעבר הדף האנכי
בכרטיסיה "פריסת עמודים", לחץ על החץ שמתחת לסמל "שבירות" ובחר "הוסף מעבר עמודים". קו אנכי עבה יציין את המיקום של ההפסקה החדשה שלך.
שלב 5. העבר את מעבר הדף שלך
אם תחליט שעצירת הדפים שלך אמורה להתרחש במיקום אחר מזה שהכנסת אותו במקור, החזק את העכבר מעל הפסקה עד שמופיע חץ ולאחר מכן גרור את החץ למיקום אחר.
שלב 6. מחק מעבר עמוד
אם תחליט שאתה כבר לא רוצה מעבר דף שהוספת, אפשר למחוק את ההפסקה.
- מחיקת הפסקה אנכית: בחר את העמודה ישירות מימין לפריצת העמוד האנכי שלך. לחץ על החץ שמתחת לסמל "שבירות" ובחר "הסר מעבר עמודים".
- מחיקת שבירת קו אופקית: בחר בעמודה ממש מתחת למעבר העמוד האופקי, ולאחר מכן לחץ על החץ שמתחת לסמל "שבירות". בחר "הסר מעבר עמודים".
שלב 7. חזור לתצוגה רגילה
אם אינך רוצה לראות את מעברי הדף בזמן העבודה, לחץ על תפריט "תצוגה" בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן בחר "רגיל". תוכל לעבור בין שתי תצוגות אלה לפי הצורך.
טיפים
- כדי להיפטר מכל מעברי הדף שהוכנסו ידנית, פתח את הכרטיסייה "פריסת עמודים" ולחץ על החץ מתחת לסמל "שבירות". בחר באפשרות "אפס את כל שבירת הקווים".
- אמנם לא ניתן להעביר או להסיר את שברי הקווים האוטומטיים של Excel, אבל הפסקות ידניות תמיד יחליפו אותן.
