הודות לתכונה "טפסים" של Google Drive והאינטואיציה היחסית שבה אתה יכול להשתמש בה, תוכל ליצור בקלות טופס של Google! Google Forms יכול להיות שימושי למגוון רחב של יישומים, החל מאיסוף נתונים ועד תכנון אירועים.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: גישה ל- Google Forms
שלב 1. פתח את הדפדפן המועדף עליך
Google Forms נגישים באמצעות Google Drive; כל טפסי Google שנוצרו יישארו ב- Google Drive.
שלב 2. נווט אל חשבון Gmail שלך
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצע זאת במחשב.
יהיה עליך להזין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך אם אינך מחובר עדיין
שלב 3. לחץ על תפריט האפליקציות של Google
זהו הרשת בת 9 הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, משמאל לתמונת חשבון Gmail שלך.
שלב 4. לחץ על האפשרות "כונן"
פעולה זו תפתח את חשבון Google Drive שלך.
בהתאם לאפליקציות הנפוצות שלך, ייתכן שתראה כאן את האפשרות "טפסים". אם כן, לחץ עליו כדי לפתוח את Google Forms
שלב 5. לחץ על הלחצן "חדש"
זה נמצא בצד שמאל למעלה של דף ה- Drive שלך, ממש מעל האפשרות "האחסון שלי".
שלב 6. העבר את העכבר מעל "עוד" ולאחר מכן לחץ על "Google Forms"
זה יפתח טופס חדש של Google ללא שם!
אם עליך לפתוח טופס חדש מדף הבית של Google Forms, לחץ על הלחצן "+" בצד שמאל של תבניות הטופס
חלק 2 מתוך 3: עיצוב הטופס שלך
שלב 1. החליטו על מטרה של טופס Google שלכם
לדעת איזה מידע אתה צריך לאסוף והמטרה שהוא ישמש יעזור לך כשאתה מחליט על עיצוב, סגנון שלב וכו '.
שלב 2. שנה את צבע הטופס שלך
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על סמל לוח המברשות משמאל ללחצן "שלח" ולאחר מכן בחירת צבע מהתפריט הנפתח. לחלופין, לחץ על סמל התמונה שליד הצבעים כדי שתוכל להשתמש בעיצוב נחמד במקום בצבע.
שלב 3. תן לטופס שלך כותרת
אפשרות זו נמצאת בחלק העליון של המסך; יהיה עליך ללחוץ על הטקסט "טופס ללא שם" או "כותרת טופס" כדי להקליד בשדה זה.
שלב 4. הוסף תיאור לטופס שלך
המשיבים שלך יוכלו לראות זאת מתחת לכותרת הטופס.
הזן מידע זה ישירות מתחת לשדה הכותרת
שלב 5. הוסף שאלה לטופס שלך
שאלות הן הבסיס לאיסוף הנתונים שלך; משתמשים יענו על אלו בסגנון שתציג את השאלות. להוספת שאלה:
- לחץ על סמל "+" בתפריט הימני.
- הקלד את טקסט השאלה שלך בשדה "שאלה".
- החלף את הטקסט "אפשרות 1" בתשובה.
- הקש על המתג "חובה" בפינה השמאלית התחתונה לשאלות חובה.
שלב 6. בחר את סוג השאלות שלך
יש לך מספר דרכים בהן תוכל להציג את שאלותיך. כדי לשנות את סוג השאלה שלך:
- לחץ במקום כלשהו על כרטיס השאלה.
- לחץ על התפריט הנפתח מימין לטקסט השאלה.
- בחר "ריבוי אפשרויות", "תיבות סימון" או "נפתח". תוכל גם לבחור תשובות ארוכות יותר כמו "תשובה קצרה" או "פסקה".
שלב 7. הזמינו מחדש את כרטיסי השאלה שלכם במידת הצורך
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על הרשת של שש נקודות בחלקו העליון של הכרטיס, ולאחר מכן גרירתו למעלה או למטה ושחרורו במיקומו החדש.
שלב 8. בדוק את אפשרויות כרטיס השאלה האחרות שלך
אתה יכול לבצע כמה פעולות שונות בכרטיסי השאלה שלך:
- לחץ על כפתור "שכפל" (שני כרטיסים חופפים) כדי לשכפל את כרטיס השאלה הנוכחי שלך.
- לחץ על סמל פח האשפה כדי למחוק את כרטיס השאלה הנוכחי שלך.
- לחץ על סמל הדיוקן שלצד התשובה. זה יאפשר לך להוסיף תמונה; תצטרך לרחף מעל השאלה כדי שאפשרות זו תופיע.
שלב 9. סקור את תפריט האפשרויות הנוספות
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס השאלה הנוכחי שלך:
- "תיאור" - הוסף תיאור מבהיר לכרטיס השאלה שלך.
- "עבור לסעיף המבוסס על תשובה" - קשר כרטיסי שאלה שונים לתשובות שונות. תוכל לעשות זאת מתפריטים נפתחים ליד כל תשובה בכרטיס.
- "סדר אפשרויות דשדוש" - ערבב את התשובות לכרטיס הנוכחי שלך.
שלב 10. לחץ על האפשרות "תצוגה מקדימה" כדי לקרוא את הטופס שלך
זהו הסמל בצורת עין בסרגל הכלים הימני של המסך. לאחר שתסיים לקרוא את הטופס שלך ולוודא שכל העיצוב נכון, תהיה מוכן להפיץ את הטופס שלך!
חלק 3 מתוך 3: שליחת טופס Google שלך
שלב 1. סקור את הגדרות הטופס הבסיסיות שלך
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך. תפריט הגדרות הטופס שלך כולל את הקריטריונים הבאים:
- "דורש כניסה" - חובה על המשיבים להיכנס ל- Google במקום להיות אנונימיים. לחץ על "הגבל לתגובה אחת" כדי להפעיל תכונה זו.
- "המשיבים יכולים …" - "ערוך לאחר שליחה" ו"ראו תרשימי סיכום ותגובות טקסט "הן האפשרויות שלכם כאן. אלה מאפשרים למשיבים לשנות את התשובות שלהם ולצפות בתוצאות הטופס לאחר שליחתם.
שלב 2. בדוק את הגדרות המצגת שלך
אלה נמצאים גם בתפריט ההגדרות; עבור מ"כללי "ל"מצגת" על ידי לחיצה על האפשרות הרלוונטית בחלק העליון של חלון ההגדרות.
- "הצג סרגל התקדמות" - מציג מדד המספר למשיבים עד כמה הם קרובים להשלמת הטופס.
- "סדר סדר שאלות" - משתנה את סדר השאלות ממשתמש למשתמש.
- "הצג קישור לשלוח תגובה נוספת" - יוצר קישור להשלמת הטופס מחדש. זה אידיאלי עבור הטמעת חשבוניות.
- "הודעת אישור" - התאם אישית את הודעת השלמת הטופס שלך על ידי הקלדת ההודעה המועדפת עליך בשדה שמתחת לטקסט זה.
שלב 3. לחץ על כפתור "שלח"
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך; לחיצה על "שלח" תביא תפריט "שלח טופס" עם מספר אפשרויות שיתוף שונות שדרכו תוכל לעבור דרך החלק העליון של החלון.
שלב 4. סקור את אפשרויות השיתוף שלך
בהתאם למטרת הטופס שלך, האפשרות המועדפת עליך תשתנה:
- דוא"ל - בחר באפשרות זו כדי לשלוח דוא"ל לאנשי הקשר שלך ישירות מאתר הטפסים.
- קישור-בחר באפשרות זו כדי לקבל קישור להעתקה והדבקה.
- הטמע HTML - השתמש באפשרות זו רק אם אתה מציב טופס זה ישירות באתר שלך.
- Google+, פייסבוק או טוויטר - אלו אפשרויות שיתוף מהיר בפינה השמאלית העליונה של תפריט "שלח טופס".
שלב 5. שלח את הטופס שלך באמצעות השירות שבחרת
מכיוון שיש לך כמה אפשרויות שונות לכך, התהליך שלך ישתנה:
- דוא"ל - הוסף איש קשר לשדה "אל", נושא לשדה "נושא" והודעה קצרה לשדה "הודעה". לחץ על האפשרות "כלול טופס בדוא"ל" כדי להטביע את הטופס ישירות בהודעת הדוא"ל.
- קישור-לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחיצה עם שתי אצבעות) על שדה הקישור ובחר "העתק". לאחר מכן תוכל להדביק את הקישור הזה במייל או באתר המדיה החברתית המועדפת עליך.
- הטמע-לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחיצה עם שתי אצבעות) על שדה ה- HTML ובחר "העתק". לאחר מכן תוכל להדביק את הטקסט הזה במעבד ה- HTML של האתר שלך. שים לב שאתה יכול לערוך את ערכי הרוחב והגובה של הטופס מכאן.
שלב 6. לחץ על "שלח" אם אתה משתמש בדוא"ל
זה יפיץ את הטופס שלך לכולם ברשימת אנשי הקשר בטופס!
כדי להפיץ את הטופס באמצעות קישור, יהיה עליך לפרסם את הקישור באופן ידני באתר מדיה חברתית או בדוא"ל
טיפים
- Google Forms שימושי לכל דבר, החל מסקרים ועד טפסי חשבונית; אל תפחד להיות יצירתי עם השימוש שלך בטופס!
- תשובות הטופס יישמרו בגיליון Google-המקבילה של גוגל למסמך אקסל-ותקל עליך לסקור ולתעד נתונים.
אזהרות
- היזהר מבקשת מידע אישי בטופס Google. מכיוון שאתה אחראי ישירות לשמירה על הנתונים הפרטיים, אתה יכול להיות אחראי לכל נזק שייגרם אם תוצאות הנתונים שלך יגיעו לידיים הלא נכונות.
- צא תמיד מחשבון Google שלך בעת שימוש במחשב שאינו פרטי.
