ככל שתשתמש בארון תיקים ותיקיות קבצים כדי לארגן מסמכי נייר, תוכל להשתמש במחשב שלך כמערכת תיוק אלקטרונית לניהול קבצים דיגיטליים כולל תמונות ומסמכים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: יצירת מערכת קבצים ב- Windows
שלב 1. בחר אילו קבצים אתה רוצה לארגן
לבחירת מספר קבצים המופיעים יחד בסייר Windows, לחץ על הקובץ הראשון שברצונך לבחור והחזק את ⇧ Shift ולחץ על הקובץ האחרון.
שלב 2. בחר מיקום עבור מערכת התיוק
ל- Windows יש שמות תיקיות ראשיים המוגדרים כברירת מחדל, כגון המסמכים שלי, התמונות שלי והמוזיקה שלי, או שאתה יכול לבחור היכן ליצור את התיקיה.
שלב 3. צור תיקייה חדשה
תיקיה זו תשמש כארון התיוק שלך, ותכיל תיקיות משנה מאורגנות אחרות.
- בסייר Windows, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקום שבו ברצונך ליצור את התיקיה.
- נְקִישָׁה חָדָשׁ.
- נְקִישָׁה תיקייה. שם התיקיה תיקייה חדשה מסומן.
- הקלד את שם התיקיה שברצונך להשתמש בו.
- הקש על ↵ Enter.
שלב 4. הוסף תיקיות משנה לתיקיה הראשית שלך
לחץ פעמיים על שם התיקיה הראשית כדי לפתוח את התיקיה. באותו אופן שיצרת את התיקיה הראשית, צור תיקיות משנה לארגון הקבצים שלך.
שלב 5. העבר את הקבצים לתיקיות החדשות
באפשרותך לפתוח שתי גרסאות של סייר Windows זה לצד זה ולגרור קבצים מהמיקום המקורי לתיקייה החדשה.
שלב 6. גיבוי הקבצים המאורגנים שלך
השתמש בגיבוי של Windows כדי להעתיק אותם באופן קבוע לכונן קשיח חיצוני או לשרת ענן. אם הכונן הקשיח של המחשב שלך נכשל, תוכל להשתמש בגיבוי כדי לשחזר את הקבצים לכונן קשיח חדש.
- נְקִישָׁה הַתחָלָה.
- בתיבת החיפוש, הקלד גיבוי.
- נְקִישָׁה גיבוי ושחזור.
- נְקִישָׁה הגדר גיבוי ובצע את השלבים באשף.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת מערכת קבצים ב- Mac
שלב 1. בחר אילו קבצים אתה רוצה לארגן
לבחירת מספר קבצים המופיעים יחד, לחץ על הקובץ הראשון שברצונך לבחור והחזק את ⇧ Shift ולחץ על הקובץ האחרון.
- לחץ לחיצה על אחד מהקבצים ולחץ על תיקייה חדשה עם מבחר.
- הקלד שם לתיקייה החדשה.
- הקש על ⏎ חזור.
שלב 2. הוסף תיקיות משנה לתיקיה הראשית שלך
כדי לפתוח את התיקיה הראשית, לחץ והחזק את ⌘ Command תוך כדי לחיצה כפולה על התיקייה. באותו אופן שיצרת את התיקיה הראשית, צור תיקיות משנה לארגון הקבצים שלך.
שלב 3. גיבוי הקבצים המאורגנים שלך
השתמש ב- Time Machine כדי להעתיק אותם לכונן קשיח חיצוני, ל- Time Capsule או לשרת OS X ברשת שלך. אם הכונן הקשיח של המחשב שלך נכשל, תוכל להשתמש בגיבוי כדי לשחזר את הקבצים לכונן קשיח חדש.
- בתפריט מכונת הזמן, לחץ על העדפות מכונת זמן.
- לחץ על בחר דיסק גיבוי לַחְצָן.
- בחר היכן ברצונך לגבות את הקבצים שלך. זה עשוי להיות כונן קשיח חיצוני או Time Capsule. בחר את הכונן ולחץ השתמש בדיסק.
- אם ברצונך לגבות במספר כוננים, תוכל לבחור הוסף או הסר דיסק גיבוי וזה ייתן לך את האפשרות להוסיף עוד מכשיר גיבוי. זהו שלב בטיחותי אופציונלי.
טיפים
- ייתכן שתרצה לשנות את שם הקבצים כך שיכללו את התאריך בו נוצר הקובץ, כך שתוכל למיין את הקבצים לפי סדר האלף -בית כדי לראות אותם לפי סדר יצירתם. בעת שינוי שם הקבצים שלך לכלול את התאריך כחלק משם הקובץ, השתמש בפורמט YYYY. MM. DD, למשל, 2010.09.29. אתה יכול לדלג על המאה והנקודות ופשוט להשתמש ב- 100929.
- כדי למיין את הקבצים לפי שם בסייר Windows, לחץ על שֵׁם כּוֹתֶרֶת.
- כאשר אתה מחבר כונן קשיח חיצוני למחשב שלך, ייתכן שתשאל אותך אם ברצונך להשתמש בכונן לגיבוי, באמצעות גיבוי של Windows או Mac Time Machine.
