WikiHow זה מלמד אותך כיצד להתחיל עם אסאנה, פלטפורמת ניהול העבודה הפופולרית מבוססת צוות. אם החברה שלך משתמשת באסאנה לניהול פרויקטים ומשימות, תוכל ליצור חשבון אסאנה בחינם עם כתובת הדוא ל שלך לעבודה כדי להצטרף לארגון שלו. לאחר שנרשמת, תוכל להתחיל לעבוד על משימות עם הצוות שלך. ברגע שתלמד את היסודות של הצטרפות לצוותים, יצירת פרויקטים ועבודה עם משימות, תרגיש יותר בנוח להשתמש בפלטפורמה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 6: יצירת חשבון אסאנה
שלב 1. הצטרפות באמצעות הזמנה (אופציונלי)
קיבלת הזמנה בדוא ל המזמינה אותך להצטרף לצוות של הארגון שלך? אם כן, כך נרשמים לאסאנה:
- לחץ על הקישור בהזמנה מחברך לצוות.
- לחץ על הצטרף (שם הקבוצה) עכשיו לַחְצָן.
- הזן את שמך וכתובת הדוא"ל שלך וצור סיסמה.
- הוסף תמונת פרופיל אם תרצה.
- נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך להשלמת ההרשמה. החשבון שלך מוכן כעת לשימוש.
שלב 2. הירשם לחשבון בחינם בכתובת
אם לא קיבלת הזמנה בדוא ל, תוכל להמשיך בשיטה זו כדי להירשם ל- Asana.com.
שלב 3. לחץ על נסה בחינם
חשבונות Asana הינם בחינם ליחידים, ותוכל להשתמש באותו חשבון Asana כדי להצטרף למספר ארגונים או סביבות עבודה. "ארגון" הוא המופע של אסאנה של החברה שלך.
- אם אתה האדם הראשון מהחברה שלך שנרשם לאסאנה, ולחברה שלך יש שם דומיין ייחודי (למשל @wikihow.com) שכל העובדים משתמשים בו לדוא"ל, תוכל ליצור ארגון במהלך החתימה- תהליך למעלה. אם מישהו אחר כבר הקים את הארגון של החברה שלך, תקים שטח עבודה במקום ארגון.
- אם אתה מנהל ארגון, תוכל ליצור צוותים למחלקות שונות בחברה שלך.
שלב 4. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על נסה בחינם
אם אתה צריך להירשם מכיוון שהחברה שאתה עובד בה משתמשת באסאנה, הקפד להשתמש בכתובת הדוא ל של החברה שלך במהלך ההרשמה.
שלב 5. לחץ על הקישור בדוא"ל מאסאנה כדי לאמת את כתובת הדוא"ל שלך
לאחר אימות כתובת הדוא ל שלך, תוכל להמשיך בתהליך ההרשמה.
שלב 6. הזן את שמך וצור סיסמה
אם החברה שלך כבר הקימה עבורך חשבון בארגון, ייתכן שלא תצטרך להזין את שמך או ליצור סיסמה.
שלב 7. לחץ על המשך
החשבון שלך נוצר כעת. השלבים הנותרים נועדו להגדרת סביבת העבודה שלך.
שלב 8. בחר את סוג העבודה שאתה עושה ולחץ על המשך
זה מתאים את חווית האסאנה שלך לסוג העבודה שלך.
שלב 9. בצע את ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את חשבונך
השלבים הנותרים ישתנו בהתאם לסוג החשבון שאתה יוצר. אם אתה יוצר חשבון עם כתובת דוא ל שאינה חברה, תוכל לבחור את הסיבות שלך לשימוש באסנה ולבחור כמה העדפות. בהתאם לאופן שבו אתה עונה, ייתכן שתעבור תהליך להקמת הפרויקט הראשון שלך (גם אם זה לא חל על התפקיד שלך). בצע את ההוראות שעל המסך. לאחר שתסיים, תגיע לחלל העבודה שלך.
שיטה 2 מתוך 6: הצטרפות לצוות קיים
שלב 1. היכנס לאסאנה
לשם כך, עבור אל https://app.asana.com/-/login והיכנס באמצעות חשבון Asana שלך.
אם אתה מקבל הזמנה להצטרף לצוות קיים, פשוט לחץ על הקישור בהודעת הדוא"ל כדי להיכנס ולהצטרף
שלב 2. חפש את הצוות שאליו ברצונך להצטרף
לשם כך, לחץ על סרגל החיפוש באזור הימני העליון של הדף, הקלד את שם הצוות ולחץ על להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר. כל הצוותים הזמינים עבורך להצטרף המתאימים לחיפוש שלך יופיעו.
שלב 3. לחץ על הצטרף לצוות
ברגע שתבקש להצטרף, אם הצוות ציבורי, אתה תהיה חלק ממנו מיד. אם הצוות דורש אישור לחברים חדשים, חבר צוות הנוכחי יצטרך לאשר את בקשתך.
שיטה 3 מתוך 6: יצירת צוות חדש
שלב 1. לחץ על הלחצן Omnibon
זהו סימן החיבור בפינה הימנית העליונה של אסאנה. תפריט יתרחב.
תוכל ליצור צוות חדש רק אם אתה חבר בארגון. אם חשבון אסאנה שלך אינו מחובר לארגון החברה שלך, אתה נמצא במה שנקרא סביבת עבודה-אתה עדיין יכול ליצור פרויקטים ומשימות, אך לא צוותים
שלב 2. לחץ על צוות בתפריט
כל עוד אתה חבר בארגון, תהיה לך אפשרות ליצור צוות חדש בתפריט זה.
שלב 3. הזן שם לצוות
כך יופיע הצוות בסרטי הצד של החברים, כמו גם ברחבי הארגון.
בהתאם למה נועד הצוות שלך, ייתכן שתרצה להזין תיאור המסביר את מטרת הצוות ו/או מי צריך להצטרף
שלב 4. הוסף חברים לצוות
כדי להוסיף חברים, התחל להקליד את שמו של האדם הראשון שברצונך להוסיף ולחץ על שם האדם כאשר הוא מופיע בהצעה. המשך להוסיף אנשים עד שתוסיף את כולם.
- אם האדם עדיין אינו חבר בארגון (או שאתה לא בטוח), תוכל להזין את כתובת הדוא"ל שלו במקום שמו.
- תוכל להוסיף חברים נוספים מאוחר יותר.
שלב 5. הגדר את פרטיות הצוות שלך
יש לך שלוש אפשרויות:
- חברות לפי בקשה פירושו שחברים חדשים חייבים להיות מאושרים על ידי חבר נוכחי כדי להצטרף.
- פְּרָטִי פירושו שיש להזמין חבר להצטרף.
- ציבורי לארגון פירושו שכל אחד בארגון יכול לראות ולהצטרף לצוות.
שלב 6. לחץ על הכפתור הכחול צור צוות
הצוות שלך פעיל כעת.
לחץ על הכוכב שליד שם הצוות שלך כדי להצמיד אותו למועדפים שלך
שיטה 4 מתוך 6: יצירת פרויקט
שלב 1. היכנס לאסאנה
לשם כך, עבור אל https://app.asana.com/-/login והיכנס באמצעות חשבון Asana שלך.
שלב 2. לחץ על הלחצן Omnibon
זהו סימן החיבור בפינה הימנית העליונה של אסאנה. תפריט יתרחב.
שלב 3. לחץ על פרוייקט בתפריט
כיוצר הפרויקט הזה, אתה ייחשב כבעל הפרויקט. כל האחרים יהיו חברים בפרויקט.
שלב 4. לחץ על + פרויקט ריק
אפשרות זו מאפשרת לך להתחיל מאפס.
- אם אתה מעדיף להתחיל מתבנית, בחר השתמש בתבנית כדי לבחור תבנית מהספרייה של אסאנה. תראה תבניות לסוג ברירת המחדל שלך לצוות, אך תוכל לבחור סוג צוות אחר כדי לראות אפשרויות תבנית אחרות. אם הארגון שלך העלה תבניות שאתה אמור להשתמש בהן, לחץ על שם הארגון מתחת לתבניות כדי לראות אותן.
- אתה יכול גם להתחיל לייבא גיליון אלקטרוני-בחר ייבא גיליון אלקטרוני כדי לעשות זאת.
שלב 5. תן שם לפרויקט
הקלד שם לפרויקט בשדה "שם הפרויקט". תוכל גם להוסיף תיאור אם תרצה.
שלב 6. הקצה את הפרויקט לצוות (אופציונלי)
בחר את הצוות האחראי לפרויקט זה מהתפריט הנפתח "צוות".
כברירת מחדל, רמת הפרטיות תוגדר ל ציבורי לצוות, אבל אתה יכול לבחור להפוך את הפרויקט לפרטי כך שרק חברים שאתה מוסיף (או חברים שמצטרפים) יכולים לראות אותו.
שלב 7. בחר תצוגת ברירת מחדל
הפריסה שתבחר היא כיצד הפרויקט יראה בפני חברי הצוות.
- בחר רשימה תצוגה להציג רשימה של משימות הקשורות לפרויקט ומעמדותיהן.
- בחר גלשן להציג את הפרויקט כמו לוח מודעות עם פתקים דביקים וירטואליים.
- בחר ציר זמן תצוגה להצגת משימות מקודדות בצבע על ציר זמן.
- בחר לוּחַ שָׁנָה תצוגה להציג את לוח השנה של החודש הנוכחי עם משימות מקודדות בצבע.
שלב 8. לחץ על צור פרוייקט כדי ליצור ולשמור את הפרויקט שלך
זה מציג את הפרויקט החדש שלך בחלונית הראשית, כמו גם בסרגל הצד.
שלב 9. סקור את תפריט פעולת הפרויקט
לחץ על התפריט הנפתח לצד שם הפרויקט שלך כדי לפתוח את תפריט פעולת הפרויקט. כאן תוכל לדאוג למשימות בסיסיות, כגון עריכת פרטי הפרויקט, הקצאת צבע, העתקת קישור, ייבוא או ייצוא של פרויקט, שכפול הפרויקט, העברתו לצוות אחר, ארכיון הפרויקט או מחיקתו כליל..
שלב 10. הוסף חברים לפרויקט
הנה איך:
- לחץ על סמל החברים בחלק העליון של הלוח הראשי (מימין לכוכב) כדי לפתוח את חלון השיתוף.
- הזן את כתובת הדוא"ל או השם של האדם שאתה רוצה להזמין.
- נְקִישָׁה תוסיף חבר וחזור על כל חבר חדש.
- לצד כל אדם שאתה מזמין, בחר את רמת הגישה שאתה רוצה לתת לו לפרויקט. לדוגמה, אם אתה רוצה שהאדם יוכל לערוך את הפרויקט, תבחר יכול לערוך.
- כדי לנהל אילו הודעות חברים מקבלים לעדכונים על הפרויקט, לחץ על נהל התראות חברים בתחתית ובצע את הבחירות שלך.
- סגור את החלון כשתסיים.
שיטה 5 מתוך 6: עבודה עם משימות פרויקט
שלב 1. לחץ על הפרויקט עליו ברצונך לעבוד
הפרויקטים שלך מופיעים בחלונית השמאלית.
שלב 2. בחר תצוגת פרוייקט
הפרויקט ייפתח בתצוגת ברירת המחדל שבחר בעל הפרויקט בעת יצירת הפרויקט, אך תוכל להשתמש בכרטיסיות למעלה כדי להציג אותו בכל תצוגה שתרצה.
- בחר רשימה תצוגה להציג רשימה של משימות הקשורות לפרויקט ומעמדותיהן.
- בחר גלשן להציג את הפרויקט כמו לוח מודעות עם פתקים דביקים וירטואליים.
- בחר ציר זמן תצוגה להצגת משימות מקודדות בצבע על ציר זמן.
- בחר לוּחַ שָׁנָה תצוגה להציג את לוח השנה של החודש הנוכחי עם משימות מקודדות בצבע.
שלב 3. צור משימה חדשה
דרך קלה ליצור משימה חדשה היא להשתמש בלחצן Omnibon:
- לחץ על הלחצן Omnibut, שהוא סימן החיבור בפינה השמאלית העליונה.
- נְקִישָׁה מְשִׁימָה בתפריט.
- הזן את שם המשימה ותיאורה.
- נְקִישָׁה פּרוֹיֶקט ובחר פרויקט להקצאת המשימה.
- לחץ על הוסף משתפי פעולה כפתור בתחתית כדי להוסיף אנשים למשימה.
- לחץ על @ להזכיר משתמשים אחרים במשימה.
- נְקִישָׁה צור משימה.
שלב 4. לחץ על המשימה כדי לערוך אותה
תראה את המשימה החדשה שלך בכל תצוגות הפרויקט. כאשר אתה לוחץ על המשימה, אתה פותח אותה לעריכה.
שלב 5. הזן מידע נוסף אודות המשימה שיצרת
- כדי להקצות את המשימה למישהו, לחץ על נאמן והזן את כתובות הדוא"ל של מי שצריך להיות אחראי.
- נְקִישָׁה תאריך להגשה לבחור מתי תתבצע המשימה.
- נְקִישָׁה תלות להוסיף כל משימות התלויות במשימה זו.
שלב 6. הגיבו על משימה
אתה יכול להשתמש בשדה הערות במשימה כדי לעדכן אחרים בהתקדמות שלך, לשאול שאלות או להעיר הערות כלליות. פשוט לחץ על אזור ההערה בתחתית החלון, הקלד את ההערה ולאחר מכן לחץ על תגובה לַחְצָן. הערות יופיעו במשימה.
- כדי לערוך הערה שכבר שיתפת, העבר את סמן העכבר מעליה ובחר לַעֲרוֹך.
- כדי למחוק הערה, העבר את סמן העכבר מעליה ובחר לִמְחוֹק.
שיטה 6 מתוך 6: ניהול צוות
שלב 1. היכנס לאסאנה. לשם כך, עבור אל https://app.asana.com/-/login והיכנס באמצעות חשבון Asana שלך.
כחבר צוות, תוכל להזמין חברים חדשים, להסיר חברים קיימים, לאשר חברים חדשים ולשנות את הגדרות הצוות
שלב 2. לחץ על שם הצוות שלך
זה בלוח השמאלי. זה מציג את כל המידע על הצוות שלך, כולל תיאור, רשימת חברים ופרויקטים נלווים.
שלב 3. אישרו חבר צוות חדש
אם מישהו ביקש להצטרף לצוות שלך, תראה הודעה בראש דף הצוות שלך. נְקִישָׁה סקור ואישור בהודעה כדי לראות את הבקשה הממתינה ולחץ לְאַשֵׁר כדי לאפשר לאדם להצטרף.
שלב 4. הזמן מישהו לצוות
אם אתה צריך להזמין מישהו חדש, לחץ על להזמין כפתור בחלק העליון של דף הצוות שלך כדי להציג את מסך ההזמנה. אתה יכול להוסיף חברים באמצעות שם (אם הם כבר חברים בארגון) או כתובת דוא ל (בין אם הם חברים ובין אם לאו).
שלב 5. פתח את דף ההגדרות של הצוות שלך
הנה איך:
- העבר את סמן העכבר מעל הצוות שברצונך לערוך בחלונית השמאלית.
- לחץ על שלוש הנקודות על שם הקבוצה.
- בחר ערוך את הגדרות הצוות.
שלב 6. נהל את המידע הבסיסי של הצוות בכרטיסייה כללי
כאן תוכל לערוך את שם הצוות, התיאור ורמת הפרטיות שלו.
שלב 7. לחץ על הכרטיסייה חברים כדי להציג את כל חברי הצוות
זה מציג את כל מי שחבר בצוות הנוכחי. כאן גם תוכל להתאים את ההרשאות ולהסיר את חברי הצוות.
- כדי להעניק לחבר גישה מלאה לכל הפרויקטים בצוות, העבר את סמן העכבר מעל שמו של החבר ברשימה ובחר גישה מלאה מלאה.
- כדי להסיר מישהו מהצוות, העבר את העכבר מעל שמו של האדם ובחר לְהַסִיר.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה מתקדם כדי לגשת להגדרות מתקדמות
בכרטיסייה זו תוכל:
- בחר אילו חברי צוות יכולים לאשר חברים חדשים.
- מחק את כל הצוות.
