מישהו כתב לך פתק נחמד, ענה על שאלה ששאלת וכו '? אם כן, חשוב לנהוג בנימוס כלפי האדם באמירת "תודה".
צעדים
שלב 1. בכל לקוחות הדוא"ל, יש כפתור תשובה (ממוקם בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה)
לחץ על "תשובה"
שלב 2. דע למי אתה שולח אותו
אם אתה שולח את התודה לחבר, אתה יכול להיות לא פורמלי יותר. אם אתה שולח את התודה לבוס שלך, יהיה עליך להיות רשמי יותר.
כמו כן, עליך לדעת לכמה אנשים אתה שולח את זה. אינך יכול לשלוח דוא"ל המופנה לאדם אחד כאשר הוא אמור להגיע לעשרה אנשים
שלב 3. תודו כראוי לאדם זה על התחשבותו בגוף המייל שלכם
למרות ש"תודה "פשוטה עשויה להספיק לאימיילים מסוימים, הרבה יותר ידרשו מאמץ רב יותר מצידך. להלן מספר הצעות:
- תהיה ספציפי. ציין מדוע אתה מודה לאדם; לדוגמה, תוכל לומר "תודה שענית על שאלתי. עזרתך מוערכת מאוד".
- תהיה קצר. אתה לא רוצה שהם יצטרכו להקדיש 15 דקות לקריאת פתק התודה הארוך שלך.
- השתמש בדקדוק ופיסוק מתאימים.
- חיוך. בדומה לשיחת טלפון, הקורא יכול "לשמוע" חיוך במייל.
