שליחת תגובה למייל דחייה יכולה לעזור לשמור על הרושם הטוב שיש לחברה ממך. על ידי הבעת הכרת התודה ותגובה חיובית, אתה מראה שאתה יכול לקחת דחייה בקפידה, איכות טובה בכל מועמד. אם תרצה, תוכל גם לבקש משוב כדי שתוכל להשתפר בעבודה הבאה שאליה אתה מגיש מועמדות.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: מתן הקשר חיובי
שלב 1. השב בהקדם האפשרי
כאשר אתה מקבל דוא ל דחייה, זה יכול להיות מייאש, וייתכן שלא תרצה להשיב במשך יום או יומיים. עם זאת, מענה מהיר יכול להועיל לך. נסה להגיב תוך כמה שעות כדי ליצור רושם טוב.
לדוגמה, האדם שהם החליטו להעסיק לא יסתדר, ועל ידי מענה מהיר, גרמת לעצמך להתבלט בין המועמדים האחרים
שלב 2. לחקות את סגנון הברכה של מכתב הדחייה
כלומר, אם הם משתמשים ב"גברת ג'ונס היקרה ", פנו למכתבכם בצורה דומה. לחלופין, אם הם הולכים עם משהו פחות רשמי, כמו "היי רחל", אתה יכול לפתוח את הודעת הדוא"ל שלך בתגובה באופן דומה.
שלב 3. תודה למראיין על הזמן והתייחסות
הכרת תודה עוברת דרך ארוכה, במיוחד כשאתה רוצה להישאר בחסדים הטובים של חברה. בכך שאתה מודה להם על התייחסותם, אתה מראה שאתה יכול לקבל ביקורת ודחייה בחן.
לדוגמה, אתה יכול לומר, "תודה על הזמן שלקחת לראיין אותי ולהתייחס אליי בתפקיד זה."
שלב 4. יידע את המראיין כמה נהנית לפגוש אותם
בדומה לדוא ל המשך לאחר ראיון, תגובה למייל דחייה היא זמן טוב לחזור על כמה נהנית לזכות לבלות עם האדם. ספרו להם ששמחתם שהכרתם אותם ואת החברה קצת יותר טוב.
לדוגמה, אתה יכול לומר, "נהניתי לפגוש אותך ולהכיר יותר את החברה שלך."
שלב 5. אמור משהו חיובי על החברה,
אתה תמיד רוצה להשאיר דברים בנימה חיובית, ואם אתה יכול להיות ספציפי, סביר שתשאיר דימוי חיובי של עצמך. הצביע על משהו שדיברת עליו בראיון שלך כדי להראות שאתה שם לב.
אתה יכול לכתוב משהו כמו: "לאחר הפגישה איתך, אני מתרשם עוד יותר מהחברה שלך, במיוחד מה היא עושה כדי להוביל חדשנות בתעשיית הטכנולוגיה. הופתעתי כל כך מכל האפליקציות החדשות שאתה מפתח!"
חלק 2 מתוך 2: בקשת משוב וסיום הדוא"ל
שלב 1. בקש מהחברה לזכור אותך בעתיד
לא מזיק לבקש מהמראיין לשמור את קורות החיים שלך בתיק. לעתים קרובות, אם צצה עבודה נוספת שמתאימה לך יותר, הם יגיעו ויבקשו ממך להתראיין לתפקיד.
אתה יכול לומר, "אני מכבד את ההחלטה שלך, אבל אני מקווה שלא אכפת לך לשמור את קורות החיים שלי לפתיחות עתידיות. אני עדיין אשמח לעבוד עם החברה שלך בכל יכולת שיש לך."
שלב 2. בקש משוב בנימוס
אם אתה רוצה לדעת מדוע לא קיבלת את התפקיד, זה בסדר לחלוטין לבקש משוב מהמראיין. למעשה, רובם מצפים לכך, אך אין להם זמן לשלוח משוב אוטומטי לכל מועמד. רק הקפד לנסח את בקשתך בנימוס.
לדוגמה, תוכל לכתוב, "אם יש לך רגע, אשמח לכל משוב שיש לך על קורות החיים והראיון שלי כדי שאוכל לבצע שיפורים בעתיד"
שלב 3. מאחל למראיין את הטוב ביותר להתקדם
שוב, אתה רוצה לסיים בנימה חיובית, כך שתשאיר רושם טוב. אמור להם שאתה מקווה שהכל יסתדר עם העובדים החדשים שלהם והצוות שבחרו להתקדם.
לדוגמה, אתה יכול לומר, "שוב תודה על ההזדמנות לראיין. אני מאחל לך ולצוות שלך כל טוב בהמשך הדרך"
שלב 4. חתום על הדוא"ל עם סגירה קצרה
בחר משהו מקצועי וחיובי, כגון "כל הכבוד" או "שלך". לאחר מכן, הוסף את שמך בתחתית הדוא"ל כדי לסגור אותו. תוכל גם לכלול את פרטי יצירת הקשר שלך בתחתית אם אתה מעדיף.
