WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור טופס במסמך Microsoft Excel. טופס גיליון אלקטרוני מאפשר לך להזין במהירות כמויות גדולות של נתונים בטבלה או ברשימת התאים. אם אתה רוצה ליצור טופס שאנשים אחרים יכולים לקיים איתו אינטראקציה, תוכל להשתמש באפשרויות שנמצאות בכרטיסייה מפתחים של Excel לשם כך. זכור כי התכונה טופס הזנת נתונים זמינה רק ב- Excel עבור מחשבי Windows.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: יצירת טופס הזנת נתונים
שלב 1. פתח את Excel
לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
הוא נמצא בצד שמאל למעלה של הדף.
שלב 3. הוסף את כפתור "טופס" לאקסל
כברירת מחדל, כפתור "טופס" אינו כלול ב- Excel. תוכל להוסיף אותו לרשימת הסמלים של "גישה מהירה" של Excel המופיעים בפינה השמאלית העליונה של החלון על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ.
- נְקִישָׁה אפשרויות בצד השמאלי התחתון של החלון.
- נְקִישָׁה סרגל כלים לגישה מהירה בצד שמאל של החלון.
- לחץ על התיבה הנפתחת "בחר פקודות מ-" בחלק העליון של החלון.
- נְקִישָׁה כל הפקודות.
- גלול מטה עד שתגיע טופס ולאחר מכן לחץ עליו.
- נְקִישָׁה הוסף >> באמצע החלון.
- נְקִישָׁה בסדר.
שלב 4. הזן את כותרות העמודות שלך
הקלד את שם העמודה שאליה ברצונך להוסיף נתונים לתא העליון בכל עמודה שבה ברצונך להשתמש.
לדוגמה, אם אתה יוצר טופס המפרט פריטים שונים אפויים, תוכל להקליד "לחם דלעת" לתא A1, "מאפינס" לתא B1, וכן הלאה.
שלב 5. בחר את כותרות העמודות שלך
לחץ והחזק את כותרת העמודה השמאלית ביותר, ולאחר מכן גרור את העכבר ימינה לכותרת העמודה הימנית ביותר. לאחר מכן תוכל לשחרר את לחצן העכבר.
שלב 6. לחץ על כפתור "טופס"
זהו הסמל בצורת תיבה בצד השמאלי העליון של חלון Excel, ממש מימין ללחצן "בצע מחדש".
שלב 7. לחץ על אישור כאשר תתבקש
פעולה זו פותחת את החלון המוקפץ טופס.
שלב 8. הזן את הנתונים עבור השורה הראשונה שלך
הקלד את כל מה שתרצה להוסיף בתיבת הטקסט של כל כותרת עמודה.
שלב 9. לחץ על חדש
הוא נמצא בצד ימין למעלה של החלון המוקפץ. פעולה זו תזין אוטומטית את הנתונים המוקלדים שלך בגיליון האלקטרוני מתחת לכותרות העמודות המתאימות.
שלב 10. הזן שורות מידע עוקבות
בכל פעם שתסיים למלא את שדות הזנת הנתונים, לחץ על חָדָשׁ יזין את הנתונים שלך ויפתח שורה חדשה.
שלב 11. סגור את טופס הזנת הנתונים
נְקִישָׁה סגור בצד ימין של החלון לשם כך. כעת יש להזין את הנתונים שלך לחלוטין מתחת לכותרות העמודות המתאימות.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת טופס מותאם אישית
שלב 1. פתח את Excel
לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
הוא נמצא בצד שמאל למעלה של הדף.
שלב 3. אפשר את הכרטיסייה מפתחים
ה מפתח הכרטיסייה היא המקום שבו תמצא את האפשרות להוסיף לחצני טופס, אך היא אינה כלולה ב- Excel כברירת מחדל. כדי להפעיל אותו, בצע את הפעולות הבאות:
- Windows - לחץ קוֹבֶץ, לחץ אפשרויות, לחץ התאמה אישית של סרט, סמן את התיבה "מפתח" ולחץ בסדר.
- Mac - לחץ לְהִצטַיֵן, לחץ העדפות…, לחץ מחבר תחת הכותרת "תצוגה" ולחץ כרטיסיית מפתחים. לאחר מכן תוכל לסגור את החלון.
שלב 4. הזן את נתוני הטופס שלך
הקלד את הנתונים שאתה רוצה שהמשתמשים יוכלו לבחור בטופס שלך.
שלב זה ישתנה בהתאם למידע שבו ברצונך להשתמש בטופס שלך
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה מפתחים
הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל.
שלב 6. לחץ על הוספה
אפשרות זו נמצאת בקטע "פקדים" של מפתח סרגל כלים. לחיצה עליו גורמת לתפריט נפתח להופיע.
דלג על שלב זה ב- Mac
שלב 7. בחר פקד טופס
לחץ על סוג הפקד שבו ברצונך להשתמש בגיליון האלקטרוני שלך.
לדוגמה, אם ברצונך להוסיף תיבת סימון לטופס שלך, לחץ על סמל תיבת הסימון
שלב 8. לחץ בכל מקום בגיליון האלקטרוני
פעולה זו תמקם את לחצן הבקרה שלך בגיליון האלקטרוני.
תוכל ללחוץ ולגרור את הפקד שלך למיקום שבו ברצונך לעגן אותו
שלב 9. לחץ לחיצה ימנית על סמל בקרת הטופס
יופיע תפריט נפתח.
ב- Mac, לחץ לחיצה ארוכה על הסמל
שלב 10. לחץ על Format Control…
הוא נמצא בתחתית התפריט הנפתח.
שלב 11. ערוך את לחצן בקרת הטופס שלך
בהתאם לכפתור שבחרת, האפשרויות שלך ישתנו; ברוב המקרים תוכל לבחור טווח תאים או תא יעד על ידי לחיצה על החץ מימין לתיבת הטקסט "תא טווח" או "תא יעד" ולאחר מכן בחירת תאים (או תא) המכילים את נתוני הטופס.
לדוגמה, אם ברצונך ליצור תפריט נפתח עם רשימת מספרים, לחץ על החץ מימין לתיבת הטקסט "טווח תאים" ולאחר מכן לחץ וגרור את העכבר כלפי מטה בעמודה של מספרים בגיליון האלקטרוני שלך
שלב 12. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את ההגדרות שלך ומחילה אותן על הגיליון האלקטרוני שלך.
בשלב זה תוכל להמשיך ולהוסיף לחצני טופס אחרים לגיליון האלקטרוני שלך
שלב 13. הגן על הגיליון האלקטרוני שלך
לאחר שתסיים להוסיף כפתורי טופס לגיליון האלקטרוני שלך, תוכל למנוע מאנשים לזוז או להסיר את הכפתורים על ידי הגנה על הגיליון האלקטרוני:
- Windows - לחץ סקירה בסרגל הכלים של Excel, לחץ על הגן על גיליון, ודא שכל האפשרויות מלבד "בחירת תאים נעולים" ו"בחירת תאים לא נעולים "אינן מסומנות, הזן סיסמה לביטול נעילת המסמך ולחץ על בסדר. לאחר מכן תוכל להזין מחדש את הסיסמה כאשר תתבקש לסיים את נעילת הגיליון.
- Mac - לחץ כלים בחלק העליון של המסך, בחר הֲגָנָה, לחץ הגן על גיליון בתפריט המוקפץ, ודא שכל האפשרויות מלבד "בחירת תאים נעולים" ו"בחירת תאים לא נעולים "אינן מסומנות, הזן סיסמה לביטול נעילת המסמך ולחץ על בסדר. לאחר מכן תוכל להזין מחדש את הסיסמה כאשר תתבקש לסיים את נעילת הגיליון.
