כיצד להקדים רשומות בגיליון אלקטרוני: 5 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להקדים רשומות בגיליון אלקטרוני: 5 שלבים (עם תמונות)
כיצד להקדים רשומות בגיליון אלקטרוני: 5 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להקדים רשומות בגיליון אלקטרוני: 5 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להקדים רשומות בגיליון אלקטרוני: 5 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: Технологические стеки — информатика для бизнес-лидеров, 2016 г. 2024, מאי
Anonim

רבים מאיתנו מתמודדים עם רשימות גדולות מאוד באקסל, כגון רשימות דיוור גדולות. ל- Excel 2007 יש תכונת ניסוח מובנית, אך ניתן לבצע ניסוח כמעט בכל תוכנת גיליון אלקטרוני.

צעדים

Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 1
Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 1

שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שעשוי להכיל ערכים כפולים

שלב 2. מיון:

  • סמן את העמודות ולחץ על מיון.

    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 2 כדור 1
    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 2 כדור 1
  • מיין את העמודה שנבחרה המכילה שדות כפולים בסדר עולה.

    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 2 כדור 2
    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 2 כדור 2
Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 3
Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 3

שלב 3. הקלד את הנוסחה הבאה בתא הריק הראשון בשורה = IF (A2 = A1, 0, 1)

הקפד לשנות את הפניות התא כך שיתאים לגליון שלך.

Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 4
Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 4

שלב 4. מלא את הנוסחה לאורך העמודה (או הדבק מיוחד)

שלב 5. סנן את הכפילויות:

  • בחר את העמודה עם הנוסחאות ולחץ על מסנן.

    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 1
    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 1
  • סנן את האפסים

    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 2
    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 2
  • מחק את כל השורה הכוללת שדה '0', לא רק את הנתונים בתוך שורה זו. ערכים כפולים יימחקו כעת מהגיליון שלך.

    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 3
    Dedupe רשומות בגיליון אלקטרוני שלב 5 כדור 3

מוּמלָץ: