אם הגדרת טופס של Google Docs לאיסוף מידע מאחרים, תוכל להפעיל התראות כך שתקבל הודעת דוא ל על שינויים, הן בעת ביצוען והן בעיכול יומיומי. שלב פשוט זה יכול לעזור לך להישאר מעודכן בנתונים שנאספו, כפי שהם נכנסים.
צעדים
שלב 1. עבור לגיליון האלקטרוני של תגובות לטופס Google שלך
אם אתה מתחיל מתצוגת העריכה של Google Form, לחץ על הצג תגובות כדי להגיע לגיליון האלקטרוני שבו נרשמות התגובות. אחרת, פשוט בחר את הגיליון האלקטרוני של התשובות היישר מהמיקום שלו ב- Google Drive שלך.
שלב 2. לחץ על כלים ולאחר מכן על כללי הודעה
שלב 3. התאם את ההגדרות כרצונך
בהתאם למורכבות הגיליון האלקטרוני, יתכן שיש לך מגוון אפשרויות לבחירה:
- תמיד יש לך את האפשרות לקבל התראות כאשר "מבוצעים שינויים" (כולל הגשת טפסים ושינויים על ידי משתפי פעולה, ישירות בגיליון האלקטרוני) או כאשר "משתמש שולח טופס" (רק דרך דף הטופס עצמו). בהתאם למורכבות הטופס והאם יצרת אותו או לא, תוכל גם להגדיר הודעות לגבי שינוי גיליונות מסוימים או תאים מסוימים בגיליון האלקטרוני, או לגבי הוספת או הסרה של משתפי פעולה מהטופס.
- אתה יכול גם לבחור לקבל התראות פעם ביום, ב"עיבוד יומי "או" מיד "בכל פעם שהשינוי מתבצע.
שלב 4. לחץ על שמור
אם תשנה את דעתך, תוכל לבחור בטל.
שלב 5. אשר את ההגדרות ולחץ על בוצע
אם ברצונך להוסיף כלל נוסף, בחר הוסף כלל הודעה נוסף וחזור על התהליך.
שלב 6. צא מהגיליון האלקטרוני, ותוכל לצאת לדרך
בדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail המשויכת לטופס Google אם יש עדכונים בזמן שהם נכנסים!
טיפים
- ההתראות יישלחו לחשבון הדוא"ל שאליו אתה מחובר, בזמן שתגדיר אותן. חלון ההגדרות מאשר זאת עבורך, אז רק וודא שהוא מפרט שם את כתובת הדוא"ל הנכונה.
- כדי לערוך או למחוק כלל הודעות, חזור לתיבת כללי ההודעות ולחץ על ערוך או מחק לצד הכלל המדובר.
