אובדן המידע במסמך Word יכול להיות מתסכל. Microsoft Word כולל תכונה מובנית לתיקון מסמכים שיכולה לעזור לך לשחזר מידע שאבד ולשחזר קובץ פגום. ישנם גם צעדים שתוכל לנקוט לפני השימוש בתכונה זו שיכולים לסייע לך בשחזור המידע שלך, ולאחר מכן, אם כלי השירות של Word אינם פועלים. השלבים הבאים מראים לך כיצד לשחזר את המידע שלך, ואם צריך, כיצד לנסות לתקן מסמך Word.
צעדים
שלב 1. גבה את המסמך שלך
גם אם הקובץ שלך פגום, כפל כפולה פירושו שעדיין יש לך סיכוי לשחזר את המידע המופיע בו אם אתה צריך להרוס את הקובץ בטעות בניסיון לתקן אותו. שים את הגיבוי הזה בכונן הבזק או במדיה נשלפת אחרת.
אם יש לך גירסה שנשמרה בעבר של המסמך, ייתכן שתרצה לגבות אותו ולאחר מכן לפתוח אותו באותו מחשב או מחשב אחר. אם ביצעת מעט שינויים מהגרסה הקודמת לגרסה הנוכחית, ייתכן שיהיה לך הכי קל ליצור מחדש את השינויים
שלב 2. נסה לפתוח מסמכים אחרים ב- Word באותו מחשב
ייתכן שהמסמך שלך אינו פגום. אם אתה מתקשה לפתוח מסמכי Word אחרים באותו מחשב, ייתכן שגרסתו של Word היא אשמה, לא המסמך.
שלב 3. חפש עותקים אחרים של המסמך שלך
אם יש לך עותק של המסמך שלך במחשב אחר או ששלחת אותו בדוא ל, ייתכן שעדיין יש לך עותק טוב של המסמך לעבודה.
- תסתכל על חותמת התאריך/שעה של הקובץ אם יש לך אותו במחשב אחר. אם הוא זהה לקובץ ה"מושחת ", אך הוא עדיין נפתח, ייתכן שיש לך בעיה במערכת ההפעלה במחשב עם הקובץ הפגום או בכונן הקשיח עצמו.
- אם שלחת לאחרונה את המסמך בדוא"ל, בדוק בתיקייה 'פריטים שנשלחו' של תוכנית הדוא"ל שלך עבור הדוא"ל שאליו צירפת את המסמך. לאחר מכן תוכל להוריד אותו לתיקייה אחרת במחשב שבו מצאת את הקובץ הפגום, או למחשב אחר, כדי לבדוק אם Word יפתח אותו.
שלב 4. הפעל את כלי השירות CHKDSK
הפעלת CHKDSK מאפשרת לך לבדוק אם יש פגיעה ברמת מערכת הקבצים. אם אין כזה, הבעיה היא אכן במסמך שלך. אם קיים, תיקון מערכת הקבצים של CHKDSK עשוי לתקן את המסמך שלך.
שלב 5. שמור את המסמך בפורמט קובץ אחר
אם תוכל לפתוח את המסמך עם גרסת Word שלך, שמירתו בפורמט כגון.rtf (פורמט טקסט עשיר) או.txt (פורמט טקסט ASCII) עשויה להסיר את כל הקודים שפגמו בקובץ בפורמט.doc או.docx. לאחר פתיחת המסמך שהומר, תוכל לשמור מחדש גרסה חדשה של המסמך בפורמט.doc או.docx כדי לראות אם הבעיה חוזרת.
- שים לב שפורמט.txt אינו תומך בתכונות עיצוב טקסט כגון מודגש, נטוי וקו תחתון. אם המסמך שלך כולל עיצוב נרחב, שמור אותו בפורמט.rtf כדי לשמר את העיצוב לפני שתשמור אותו מחדש בפורמט.doc או.docx.
- שים לב גם שמסמכי Word מסוימים עשויים להיפגם באופן שלא ניתן יהיה לפתוח קובץ שנשמר בפורמט קובץ אחר ב- Word שוב.
שלב 6. חלץ את הטקסט בעזרת מעבד תמלילים או תוכנת עורך טקסט אחרים
אם אינך יכול לפתוח את המסמך ב- Word, ייתכן שעדיין תוכל לפתוח אותו באמצעות תוכנית אחרת לעיבוד תמלילים או באמצעות תוכנת עורך טקסט שקוראת את פורמט.doc או.docx. כל אחד מאלה עשוי לאפשר לך לשחזר את הטקסט מהמסמך שלך.
שלב 7. השתמש בכלי הממיר הטקסט המובנה של Word
אם מסמך Word שלך נשמר בפורמט הישן יותר.doc, ייתכן שתוכל לשחזר אותו באמצעות ממיר "שחזור טקסט מכל קובץ" של Word. האופן שבו אתה ניגש לכלי זה תלוי בגרסת Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר פתח בתפריט קובץ.
- ב- Word 2007, לחץ על הלחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר פתח בתפריט קובץ.
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן בחר פתח מתפריט קובץ.
- מתיבת הדו -שיח פתח בגירסת Word שלך, בחר "שחזר טקסט מכל קובץ" מהרשימה הנפתחת קבצים מסוג ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להמיר. הטקסט שלך ישוחזר, אך כל עיצוב או גרפיקה יאבדו. (טקסט כותרת עליונה ותחתונה יישמרו אך יופיעו בגוף הטקסט ששוחזר; הכותרות והתחתונות עצמן יאבדו.)
- לאחר השימוש בכלי זה, אפס את הרשימה הנפתחת קבצי סוג לאחת מתבניות מסמכי Word כדי למנוע מ- Word להשתמש בכלי הטקסט לשחזור שלא לצורך.
שלב 8. השתמש בתכונת הפתיחה והתיקון של Word
תכונה זו מתקנת (או מנסה לתקן) מסמכי Word בעת הפתיחה כמובן מאליו. כדי להשתמש בתכונה זו, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר באפשרות פתח עבור גירסת Word שלך כפי שתואר בשלב הקודם.
- בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולתקן בתיבת הדו -שיח פתח.
- לחץ על החץ למטה לצד הלחצן פתח ובחר פתח ותיקון מהתפריט.
שלב 9. השתמש בעותק צל של המסמך
ל- Windows Vista ו- Windows 7 יש אפשרות ליצור עותקי צל של מסמכים מסוימים. תוכל לבדוק אם קיים עותק צל של מסמך Word שלך על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירת מאפיינים מהתפריט המוקפץ. בתיבת הדו -שיח מאפיינים, בחר בכרטיסייה גרסאות קודמות ובחר אחת מהגרסאות הזמינות המופיעות ברשימה.
- הכרטיסייה גרסאות קודמות מופיעה רק אם הכונן הקשיח שלך מעוצב ב- NTFS.
- לפני שתוכל להשתמש בתכונת העתקת הצללים, תחילה עליך להגדיר אותה.
- שים לב שהעתק צל לא יהיה שלם כמו גיבוי שיצרת.
שלב 10. בנה מחדש את כותרת הקבצים על ידי לקיחת חלקים מכותרות קובץ מסמכי Word אחרות
יהיה עליך לפתוח מספר מסמכי Word ללא פגמים באמצעות תוכנת עורך קבצים כדי לזהות את רכיבי הכותרת. על ידי השוואתם עם כותרת הקבצים של הקובץ המושחת שלך, ייתכן שתוכל לזהות שחיתות בכותרת הקובץ שלו. לאחר מכן תוכל להחליף את רכיבי הכותרת המושחתים ברכיבים טובים ממסמך Word אחר כדי לתקן את הקובץ.
שלב 11. השתמש בכלי שחזור של צד שלישי
אם אף אחת מתכונות השחזור של Word לא עובדת, ייתכן שיהיה עליך להשתמש ביישום שחזור של צד שלישי כגון OfficeRecovery או Ontrack Easy Recovery כדי לתקן את מסמך Word שלך. עם זאת, אם הקובץ שלך פגום קשות, ייתכן שגם כלי צד שלישי לא יפעל.
שים לב שחלק מתוכניות השירות לשחזור צד שלישי עשויות לכלול תגי מחיר גבוהים, תלוי כמה תכונות יש בהן. כמו כן, היזהר בעת הורדת תוכניות מסוג זה מהאינטרנט, מכיוון שהן עלולות להכיל תוכנות זדוניות
טיפים
- הדרך הטובה ביותר למנוע צורך לתקן מסמכי Word מושחתים היא לשמור אותם באופן קבוע ולגבות אותם במחשב אחר או במדיה נשלפת באופן קבוע.
- לפעמים, Word עשויה לשמור גירסה ישנה יותר של קובץ. הקפד לבדוק את היסטוריית הגרסאות על ידי מעבר אל קובץ> נהל גרסאות.
