לא משנה הפלטפורמה שלך, לא חסרות דרכים לשלוח מסמך Microsoft Word למישהו באינטרנט. רוב שירותי הענן (כגון Google Drive ו- Dropbox) כוללים את היכולת לשלוח מסמכים ישירות משולחן העבודה והיישומים הניידים שלהם. תוכל גם לצרף מסמך להודעת דוא ל או צ'אט בפייסבוק. ואם הגדרת תוכנית דואר במחשב שלך, תוכל אפילו לשלוח את המסמך מבלי לעזוב את Microsoft Word.
צעדים
שיטה 1 מתוך 8: צירוף מסמך ל- Gmail או Yahoo! הוֹדָעָה
שלב 1. היכנס ל- Gmail או ל- Yahoo! חשבון דואר
תוכל לצרף את מסמך ה- Word שלך להודעה ב- Gmail או ב- Yahoo! שלח דואר במחשב או באמצעות אפליקציית השירות למכשירים ניידים.
רוב אתרי הדואר והאפליקציות החינמיים דומים. הוראות אלה עשויות גם לסייע לך להשתמש בספקים שאינם Gmail ויאהו
שלב 2. לחץ או הקש על "חיבור"
בשתי האפליקציות לנייד, סמל "כתיבה" הוא עיפרון. יופיע חלון הודעה חדש.
שלב 3. לחץ או הקש על סמל מהדק
תיבת בחירת הקבצים תופיע ברוב הפלטפורמות.
אם אתה משתמש ב- Yahoo! אפליקציית דואר במכשיר נייד, הקש על סימן + ולאחר מכן הקש על הסמל השני (דף נייר) בסרגל הכלים שנוצר. כעת יופיע חלון בחירת הקבצים
שלב 4. הקש על "צרף קובץ" או "הכנס מהכונן"
תוכל לדלג על שלב זה אם אינך משתמש ביישום Gmail במכשיר נייד.
- בחר "הוסף מכונן" אם המסמך נשמר ב- Google Drive שלך.
- בחר "צרף קובץ" אם המסמך נשמר בטלפון או בטאבלט שלך.
שלב 5. נווט אל המסמך שברצונך לצרף
דפדף אל המיקום של מסמך Word שלך ולחץ פעמיים (או הקש) כדי לצרף אותו.
אם אתה מצרף מ- Google Drive, הקש על הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן הקש על "בחר"
שלב 6. כתוב את הדוא"ל לנמען
הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען הרצוי בשדה "אל:", ולאחר מכן הוסף את הנושא ואת תוכן ההודעה שלך.
שלב 7. לחץ או הקש על "שלח"
כאשר הנמען יפתח את הדוא ל, הוא ימצא את האפשרות לפתוח או להוריד את הקובץ למחשב או למכשיר הנייד שלו.
שיטה 2 מתוך 8: צירוף מסמך בדואר עבור iPhone או iPad
שלב 1. פתח את אפליקציית הדואר במכשיר שלך
כדי להשתמש בשיטה זו, ודא ש- Mail הוגדר כהלכה לשליחת דואר מחשבון הדוא ל שלך.
- תוכל לצרף מסמך שנמצא במכשיר שלך או בכונן iCloud שלך.
- אם מותקנות במכשיר שלך אפליקציות Dropbox, Google Drive או OneDrive, תהיה לך אפשרות לצרף מסמך מאחד מהחשבונות האלה.
שלב 2. הקש על סמל "חיבור"
הסמל נראה כמו ריבוע עם עיפרון.
שלב 3. הקלד כתובת דוא"ל לתוך "אל:
שדה. זו צריכה להיות הכתובת של האדם שאליו תשלח את המסמך.
שלב 4. הקלד את ההודעה שלך
הזן נושא בשדה "נושא" והקלד הערה לנמען באזור הטקסט הראשי.
שלב 5. גע והחזק את האצבע בגוף ההודעה
יופיע פס שחור המכיל מספר אפשרויות לבחירה.
שלב 6. הקש על "הוסף קובץ מצורף"
כברירת מחדל, נווט הקבצים יפתח לכונן iCloud שלך.
שלב 7. הקש על "מיקומים" כדי לעבור למיקום אחר
אם המסמך אינו ממוקם בכונן iCloud שלך, בחר אותו מכל אחת מהתיקיות המפורטות (כולל Google Drive, Dropbox או OneDrive, אם רלוונטי).
אם אינך רואה סמל לשירות הענן שבו אתה משתמש, הקש על "עוד" ולאחר מכן בחר את השירות שלך. הפוך את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל אותו ולאחר מכן השתמש בלחצן הקודם כדי לחזור למסך המיקומים
שלב 8. בחר את הקובץ והקש על "הוסף קובץ מצורף
"תחזור להודעת הדוא"ל שחיברת בעבר. הודעה זו מצורפת כעת עם המסמך שלך.
שלב 9. הקש על "שלח
"הקובץ יימסר לחשבון הדוא"ל המתאים.
שיטה 3 מתוך 8: צירוף מסמך בדואר ל- Mac
שלב 1. הפעל את אפליקציית הדואר במכשיר Apple שלך
כדי להשתמש בשיטה זו, עליך להגדיר את אפליקציית הדואר לשליחת דואר באמצעות חשבון הדוא ל שלך. אם עדיין לא עשית זאת, עשה זאת כעת.
שלב 2. הקש ⌘ Cmd+N כדי לכתוב הודעה חדשה
תוכל גם ללחוץ על סמל ההודעה החדשה (ריבוע עם עיפרון) או ללחוץ על קובץ> הודעה חדשה.
שלב 3. לחץ על סמל מהדק
סמל זה מופיע באזור הימני העליון של חלון ההודעה החדשה.
שלב 4. בחר את המסמך ולחץ על "בחר קובץ"
תוכל ללחוץ לחיצה ארוכה על מקש Cmd בעת לחיצה אם ברצונך לבחור קבצים מרובים.
שלב 5. כתוב את הדוא"ל לנמען
הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:", נושא בשדה "נושא:" והערה באזור הטקסט הגדול.
שלב 6. שלח את הדוא"ל
לחץ על סמל מטוס הנייר בפינה השמאלית העליונה של ההודעה כדי לשלוח את הדוא ל והמסמך המצורף שלו.
שיטה 4 מתוך 8: שיתוף מסמך מ- Google Drive
שלב 1. פתח את Google Drive שלך
אם מסמך Word שלך נמצא ב- Google Drive שלך, קל לשתף אותו עם אחרים. הגישה ל- Drive שלך שונה בהתאם לפלטפורמה שלך:
- נייד: הפעל את אפליקציית Google Drive במכשיר שלך.
- שולחן עבודה: היכנס אל https://drive.google.com בדפדפן האינטרנט שלך.
שלב 2. נווט אל המסמך שברצונך לשתף
אם אינך רואה אותו בתיקייה הראשית, ייתכן שיהיה עליך לחפש בחלק מתיקיות המשנה.
אם עדיין לא העלת את המסמך מהמחשב שלך, לחץ על חדש> העלאת קבצים ולאחר מכן לחץ פעמיים על מסמך Word
שלב 3. לחץ על הסמל and והקש על "הוסף אנשים
דלג על שלב זה אם אתה משתמש בגרסת האינטרנט של Drive.
שלב 4. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "שתף
דלג על שלב זה אם אתה משתמש באפליקציה לנייד.
דרך נוספת לעשות זאת היא לחיצה אחת על המסמך ולאחר מכן לחיצה על סמל השיתוף (קווי המתאר של ראשו של אדם עם סימן פלוס)
שלב 5. הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שברצונך לקבל את הקובץ שלך
אם אדם זה הוא אחד מאנשי הקשר שלך ב- Google, תוכל פשוט להתחיל להקליד את שמו ולאחר מכן לבחור את האדם הנכון מתוצאות החיפוש.
שלב 6. קבע אם האדם יכול לערוך את ההעתק ב- Google Drive שלך
כברירת מחדל, Drive נותן לאדם לערוך את המסמך בכונן Google שלך.
עזוב את זה בשקט אם אתה משתף את המסמך עם מישהו ושניכם מתכננים לערוך
שלב 7. שנה את "יכול לערוך" ל "יכול להציג" אם אתה רוצה שהאדם יוכל להוריד את העותק שלו אך לא לערוך את שלך
שלב 8. בחר "בוצע" או "שתף" כדי לשתף את המסמך
נשלח דואר אלקטרוני לנמען ובו מידע על אופן הגישה למסמך. הם יוכלו לצפות בו באינטרנט או להוריד אותו למחשב שלהם.
שיטה 5 מתוך 8: שיתוף מסמך מדרופבוקס
שלב 1. פתח את Dropbox במחשב או במכשיר הנייד שלך
אם אתה משתמש ב- Dropbox, תוכל להשתמש בשירות כדי לשתף מסמכים עם כל אחד באינטרנט. שימוש בשיטה זו תשלח הודעה לנמען הכוללת קישור למסמך. הנמען יוכל להוריד את המסמך על ידי גישה לאותו קישור (והוא לא יזדקק לחשבון Dropbox).
- עליך להשתמש בחשבון Dropbox כדי להשתמש בשיטה זו.
- היית צריך גם להתקין את היישום במכשיר שלך. אם אתה משתמש במחשב, תוכל להשתמש בגרסת האינטרנט על ידי כניסה ל-
שלב 2. הוסף את המסמך ל- Dropbox שלך
אם לא העלית את מסמך Word ל- Dropbox שלך, עשה זאת כעת.
- אפליקציה לנייד: הקש על סמל "+" ולאחר מכן בחר "העלה קבצים". נווט אל המסמך שברצונך להעלות ולאחר מכן הקש על "העלה קובץ".
- אפליקציית שולחן עבודה: אם התיקייה שבה הקובץ מאוחסן עדיין לא מסונכרנת עם Dropbox, גרור את הקובץ מהמיקום הנוכחי שלו לתיקיית Dropbox.
- Dropbox.com: נווט לתיקיה שבה ברצונך לאחסן את הקובץ, ולאחר מכן לחץ על סמל "העלה" כדי לבחור את המסמך שלך.
שלב 3. פתח את חלון "שתף"
שלב זה שונה מעט בהתאם לפלטפורמה שלך:
- נייד: הקש על החץ הפונה כלפי מטה לצד המסמך שלך ובחר "שתף".
- שולחן עבודה: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או הקש Ctrl+לחץ) על המסמך ביישום Dropbox ולאחר מכן לחץ על "שתף …"
- Dropbox.com: העבר את העכבר מעל קובץ המסמך ובחר "שתף" (כאשר התפריט מופיע).
שלב 4. בחר "יכול להציג" מתוך אפשרויות ההרשאות
אם אתה משתמש במכשיר נייד, תראה אפשרות זו תחת "האנשים האלה".
שלב 5. הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאליו ברצונך לשלוח את הקובץ
הזן זאת בשדה "אל:". כדי להוסיף מספר נמענים, הפרד כל כתובת דוא"ל באמצעות פסיק (,).
שלב 6. בחר בלחצן "הזמן" או "שלח"
שם הלחצן תלוי ביישום שלך.
אם אתה משתמש באתר Dropbox.com, הלחצן יגיד "שתף". כעת יישלח דוא"ל לכתובת הדוא"ל שסיפקת
שיטה 6 מתוך 8: צירוף מסמך להודעת פייסבוק
שלב 1. היכנס לפייסבוק
אם יש לך במחשב מסמך Word שברצונך לשלוח למישהו אחר, תוכל לעשות זאת באמצעות גרסת האינטרנט של פייסבוק.
- כדי ששיטה זו תעבוד, אתה וגם האדם שאליו ברצונך לשלוח את המסמך צריכים להיות בעלי חשבונות פייסבוק.
- אפליקציית Facebook Messenger אינה תומכת בהצמדת מסמכים השמורים לטלפון שלך, למעט תמונות או סרטונים
שלב 2. פתח חלון צ'אט עם הנמען
אתה מצרף את המסמך להודעת צ'אט.
- לחץ על סמל הדואר באזור הימני העליון של פייסבוק ובחר "הודעה חדשה".
- התחל להקליד את שמו של האדם בשדה "אל:" ולאחר מכן לחץ על שמו כאשר הוא מופיע בתוצאות החיפוש.
שלב 3. לחץ על סמל מהדק בתחתית חלון הצ'אט
כעת תוכל לנווט אל מסמך Word במחשב שלך.
שלב 4. בחר את המסמך ולחץ על "פתח"
אם אתה משתמש ב- Mac, הלחצן יגיד "בחר קובץ".
שלב 5. הקש ↵ Enter אוֹ ⏎ חזור לשלוח את המסמך.
הנמען יוכל להוריד את המסמך על ידי לחיצה כפולה על הסמל שהופיע בחלון הצ'אט.
שיטה 7 מתוך 8: שיתוף ב- Word Online
שלב 1. פתח את המסמך שלך ב- Word Online
אם אתה משתמש בגרסה החינמית של Microsoft Word הזמינה באינטרנט, תוכל לשתף את המסמך ישירות מהתוכנית.
שיטה זו דומה לשיתוף מסמך מחשבון OneDrive שלך. אם המסמך שלך נמצא ב- OneDrive, נווט אל המסמך כדי לפתוח אותו ב- Word Online
שלב 2. לחץ על כפתור "שתף"
לחצן זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 3. בחר "הזמן אנשים
"כאן תוכל להזין את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו אתה משתף.
שלב 4. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען ב "אל:
"שדה. כדי להוסיף מספר נמענים, הפרד כל כתובת דוא"ל באמצעות פסיק (,).
שלב 5. בחר הרשאות עריכה עבור המסמך
כברירת מחדל, לנמען המסמך תהיה אפשרות לבצע שינויים במסמך שלך. זה מצוין בתפריט הנפתח "הנמענים יכולים לערוך" במסך ההזמנה.
- אם אתה רוצה לשתף גישה שוטפת למסמך זה ורוצה שכולם ברשימת ההזמנות יוכלו לערוך עריכות, השאר את האפשרות הזו בשקט.
- כדי לשתף גרסה לקריאה בלבד של המסמך (לא ניתן לערוך על ידי אף אחד אחר), לחץ על "הנמענים יכולים לערוך" ובחר "הנמענים יכולים להציג רק".
שלב 6. הקלד פתק בשדה "הערה"
תחשוב על תחום זה כגוף של הודעת דוא"ל. הקלד כאן משהו שיזהיר את הנמען על מה הדוא"ל והמסמך.
שלב 7. לחץ על "שתף
”נשלח מייל לנמען המכיל קישור למסמך. באמצעות קישור זה, הנמען יכול לבצע שינויים במסמך ב- Word Online (אם נתת לו הרשאה לעשות זאת) או להוריד את הקובץ למחשב שלו.
שיטה 8 מתוך 8: שיתוף מסמך ב- Word 2016
שלב 1. פתח את המסמך שלך ב- Microsoft Word
אם אתה משתמש ב- Word 2016 עבור Windows או Mac, תוכל להשתמש בתכונת ה"שיתוף "המובנית כדי לשלוח את המסמך שלך מהאפליקציה.
אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Word, לחץ על תפריט קובץ (או על לחצן Office בשנת 2007) ובחר "שלח" או "שלח אל" כדי לשלוח מסמך
שלב 2. שמור שינויים במסמך שלך
כדי להימנע משלוח גרסה מיושנת של המסמך שלך, לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור".
שלב 3. לחץ על הסמל "שתף"
תראה את הסמל הזה בפינה השמאלית העליונה של Word. זה נראה כמו צללית של אדם עם סימן +.
שלב 4. לחץ על "שמור בענן" אם תתבקש
אם לא שמרת את המסמך בענן, תתבקש לעשות זאת. Word מנסה לשמור את המסמך שלך בענן למקרה שתרצה לשתף את המסמך לעריכה במקום לשלוח אותו כקובץ מצורף (עוד על כך בקרוב).
שלב 5. לחץ על "שלח כקובץ מצורף
"ייתכן שיהיה עליך ללחוץ שוב על" שתף "כדי לראות אפשרות זו. "שלח כקובץ מצורף" יאפשר לך לשלוח עותק של המסמך לנמען בדוא"ל.
אם במקום לשלוח את הקובץ לנמען, תרצה להיות מסוגל לשתף גישת עריכה מקוונת של המסמך, בחר במקום זאת "הזמין אנשים". הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם כאשר תתבקש, ולאחר מכן לחץ על "שלח" כדי לשלוח לו הזמנה לערוך את המסמך בדוא"ל
שלב 6. בחר סוג מצורף
יש לך שתי אפשרויות לבחירה:
- שלח עותק: בחר באפשרות זו אם האדם שאליו אתה שולח את המסמך צריך לערוך או להוסיף אותו למסמך.
- שלח קובץ PDF: בחר באפשרות זו אם אינך רוצה לשנות את המסמך.
שלב 7. כתוב את הדוא"ל לנמען
לאחר שתבחר באפשרות מצורף, תיפתח הודעת דוא"ל חדשה בתוכנית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל (למשל, Outlook, Apple Mail). הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:", הקלד שורת נושא ותיאור הקובץ בגוף.
כדי לשלוח את המסמך למספר אנשים, הפרד כל כתובת דוא"ל באמצעות פסיק (,)
שלב 8. לחץ על "שלח
”המסמך שלך יגיע ליעדו תוך מספר רגעים.
טיפים
- רוב שירותי הענן כוללים את היכולת לשלוח מסמכים באמצעות דוא"ל או יישומים ניידים. ההנחיות לרוב שירותי הענן דומות.
- אם אין לך Microsoft Word, תוכל להשתמש ב- Microsoft Office Online. השירות כולל גרסה חינמית ועדכנית של Word הנגישה רק באינטרנט.
