Microsoft Word היא תוכנית מסמכי Word המפורסמים ביותר בעולם. בהתאם לסוג הנייר המשפטי, הפורמלי או האישי שאתה כותב, כל אחד מהם יזדקק להנחיות עיצוב משלו. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word כדי לבצע את העבודה, תגלה שההנחיות האלה פשוטות למדי, בהתחשב בכל הכלים שיש ליישום Word. אם אתה די חדש בשימוש ב- Microsoft Word, אל תדאג. אתה יכול לעצב את המסמך שלך כמקצוען תוך זמן קצר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב פריסת מסמכים
שלב 1. חקור את ממשק המשתמש של Word
הכירו את רכיבי הממשק המחזיקים את כל כלי העיצוב שלכם. ייתכן שיהיה עליך להפעיל כלים בסרגל הכלים שלך. תוכל לעשות זאת על ידי בחירת סרגלי כלים בכרטיסייה "תצוגה" ובחירה ב"סטנדרט ".
- שורת התפריטים היא האזור בראש המסך שבו תמצא קובץ, עריכה, תצוגה ופקודות תפריט חשובות אחרות.
- סרגל הכלים נמצא ממש מתחת לשורת התפריטים ומציג משימות נפוצות כמו שמירה, הדפסה ופתיחת מסמך.
- רצועת הכלים נמצאת בחלק העליון של סביבת העבודה שלך, מתחת לסרגל הכלים ומארגן תכונות של Microsoft Word לקטגוריות, כמו הכרטיסייה דף הבית והכרטיסייה פריסה.
שלב 2. התאם את יישור המסמך שלך
סוגים שונים של מסמכים דורשים יישור טקסט שונה. תוכל לבחור אם ליישר את כל המסמך שלך לשמאל, לימין או למרכז, על ידי לחיצה על לחצני היישור שבקטע 'פסקה' ברצועת הכלים.
- אלה הכפתורים שנראים כמו גרסה קטנה של מסמך, עם קווים שחורים קטנים בהתאם לפונקציית יישור הכפתורים שלהם.
- אתה יכול למצוא את לחצני היישור לכיוון מרכז הסרט, אחרי לחצן קו תחתון ולפני לחצן כדורים.
שלב 3. הגדר את מרווח השורות של המסמך שלך
התאם את ההגדרות על ידי לחיצה על הלחצן מרווח בין קווים ופסקאות. כל טקסט שתקליד לאחר השימוש בכלי זה יעקוב אחר המרווח שהגדרת.
- מצא את לחצן המרווח בין קווים ופסקאות ברצועת הכלים לאחר לחצני היישור. כפתור זה נראה כמו שורת קווים עם חיצים אנכיים משמאל לקווים המצביעים כלפי מעלה ומטה.
- אם ברצונך לערוך את המרווח בין שורה או פסקה קיימים, סמן את ההקשר ולחץ על הלחצן מרווח בין שורה ופסקאות כדי לערוך אותו.
- תוכל גם לערוך את המרווח בין שורות ופסקאות על ידי לחיצה על הכרטיסייה עיצוב בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך, בחירת "פסקה" מהרשימה ובחירת המרווח הרצוי.
- מסמכים מקצועיים רבים כמו חיבורי מכללה ומכתבי כיסוי צריכים להיות בעלי מרווח כפול.
שלב 4. התאם את כיוון הדף
אם אתה צריך לכתוב את המסמך בכיוון אחר, לחץ על האפשרות "כיוונים" בקטע פריסת עמודים בשורת התפריטים, ובחר בטופס דיוקן או בנוף מהרשימה הנפתחת.
שלב 5. שנה את גודל הנייר במקטע פריסת עמודים בשורת התפריטים
אם עליך להדפיס את המסמך בגודל נייר ספציפי, לחץ על כפתור "גודל" ובחר את הגודל הרצוי מהרשימה הנפתחת.
זה ישנה את הגודל הווירטואלי של המסמך שאתה כותב
שלב 6. התאם את כותרות הכותרות והתחתונות של המסמכים
כותרת מכילה פרטים שיופיעו בכל עמוד בעיתון.
- כדי להגדיר את כותרת המסמך שלך, לחץ פעמיים על החלק העליון של הדף ושדה הכותרת יופיע.
- התאם את כותרת התחתונה של המסמכים. כותרות תחתונות הן בדיוק כמו כותרות מסמכים. כל הטקסט בכותרת התחתונה יופיע בתחתית כל עמוד במסמך שלך.
- כדי להגדיר את הכותרת התחתונה של הנייר שלך, לחץ פעמיים על החלק התחתון של הדף ושדה הכותרת התחתונה יופיע.
- תוכל גם לעצב את הכותרות והתחתונות על ידי בחירה בכרטיסייה "תצוגה" בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך ולחיצה על "כותרת עליונה ותחתונה" ברשימה. פעולה זו תפתח את הכותרות והתחתונות בדף שלך ותאפשר לך ליצור אותן.
שלב 7. התאם את השוליים
לחץ על הלחצן "שוליים" בקטע הגדרת עמודים בכרטיסייה פריסת עמודים ובחר שוליים מתוך הגדרות השוליים שהוגדרו מראש ברשימה הנפתחת.
אם אתה רוצה להשתמש במידות השוליים שלך, לחץ על "שוליים מותאמים אישית" בתחתית הרשימה הנפתחת כדי להגדיר משלך
שלב 8. הוסף עמודות
אם עליך ליצור מסמך דמוי עיתון, תוכל לעשות זאת על ידי התאמת פורמט המסמך לעמודות. בחר באפשרות "עמודות" מתוך הסרט ובחר את מספר ויישור העמודות שאתה רוצה מהרשימה הנפתחת. תוכלו למצוא את לחצן העמודות בשורה העליונה של הסרט. בכפתור זה יש סמל ירוק המציג מלבן קטן המחולק לשניים.
- אם ברצונך ליצור עמודה אחת, שתיים או שלוש, תוכל לעשות זאת מתוך האפשרויות המוגדרות מראש. אם תרצה ליצור יותר, יהיה עליך לבחור "עוד עמודות".
- שים לב שאפשרות העמודה הזו שונה מהעמודות שאתה מקבל בעת הוספת פריטים כמו טבלאות במסמך שלך.
שלב 9. הוסף כדורים ומספרים
סמן את הטקסט שברצונך שיספור או תבלי עליו ולחץ על הלחצן מספור או כדורים ברצועת הכלים.
ניתן למצוא לחצנים אלה זה לצד זה ברצועת הכלים, לאחר לחצני היישור. לחצן המספור מציג שלוש שורות קטנות עם מספרים משמאל לקווים ולחצן כדורים מציג שלוש שורות קטנות עם נקודות כדור משמאל לקווים
שלב 10. עיצב את סגנון המסמך שלך
לכל המסמכים יש סגנונות מובנים סטנדרטיים (למשל, רגיל, כותרת, כותרת 1). סגנון ברירת המחדל לטקסט הוא רגיל. התבנית שעליה מבוסס מסמך (לדוגמה, Normal.dotx), קובעת אילו סגנונות יופיעו ברצועת הכלים ובכרטיסייה סגנונות.
- לפני החלת סגנון, תוכל לראות את כל הסגנונות הזמינים ולצפות בתצוגה מקדימה כיצד הם יופיעו בעת החלתם.
- בכרטיסיה בית או בכרטיסיה עיצוב בשורת התפריטים, תחת סגנונות, בחר סגנון ולחץ על הסגנון הרצוי.
- תוכל גם ללחוץ על הלחצן שנה בכרטיסיה סגנונות כדי ליצור סגנון משלך.
- כברירת מחדל, Word מחיל סגנון פסקה (למשל כותרת 1) על כל הפסקה. כדי להחיל סגנון פסקה על חלק מפסקה, בחר רק את החלק הספציפי שברצונך לשנות.
שיטה 2 מתוך 3: עיצוב גופן
שלב 1. התאם את הגדרות הגופן
ברצועת הכלים שלך, תראה תפריטים נפתחים לגופן וגודל. כדי לבצע שינויים בטקסט תחילה עליך לבחור את הטקסט שברצונך לעבוד איתו. אתה יכול לבחור תווים בודדים, מילים ספציפיות או פסקאות שלמות. לאחר שבחרת טקסט, תוכל לעצב אותו. לדוגמה, תוכל לשנות את הגופן, הגודל והצבע.
לחץ על משמאל למילה הראשונה שברצונך לבחור והחזק את הסמן תוך גרירת הסמן על כל המילים שברצונך לבחור
שלב 2. שנה גודל, צבע והדגשה
נווט אל החלק הנפתח ברצועת הכלים כדי לבחור את הגופן, הגודל, הצבע והדגשה הרצויים לך. תחילה תראה את לחצן הגופן, מימין לשמאל אחרי לחצן הסגנון. לאחר מכן, תמצא את כפתור הגודל עם גודל ברירת המחדל שלך (בדרך כלל גודל 12).
- שקול תמיד את הנחיות העיצוב של המסמך שאתה כותב בעת בחירת סגנון הגודל והגודל.
- הגופן הסטנדרטי עבור רוב עבודות המכללה והמקצועיות הוא גופן Time New Roman בגודל 12.
שלב 3. בחר את עיצוב הדגשת הטקסט שברצונך להשתמש בו
מלבד הגדרת סגנון הגודל והגודל, תוכל גם להתאים את הדגש של מילים ושורות במסמך שלך. לצד כפתור הגודל, תראה את הלחצן מודגש, נטוי וקו תחתון. הלחצן מודגש הוא כותרת ב 'מודגשת, הלחצן נטוי הוא כותרת נטויה I וכפתור קו תחתון הוא כותרת U.
פשוט לחץ על הכפתורים ברצועת הכלים לאחר שבחרת את הגופן שברצונך לשנות
שלב 4. הגדר את מדגיש הטקסט ואת צבעי הגופן
אם ברצונך להוסיף צבעים והדגשות למסמך שלך, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת החלק של המסמך שאליו ברצונך להוסיף צבעים ולחיצה על לחצני הטקסט או צבע הגופן ברצועת הכלים.
נווט לשמאל הקיצוני של רצועת הכלים כדי למצוא את לחצן ההדגשה, ABC כחול עם פס לבן שמתחתיו, ולחצן צבע הגופן, אות A עם פס שחור מתחת
שיטה 3 מתוך 3: הוספת תמונות וגרפים
שלב 1. גרור תמונה לתוך תיבת הטקסט שלך
מקם את התמונה בדיוק היכן שאתה רוצה אותה. ברגע שתפיל את התמונה שלך, יתכן שיהיה קצת קשה להעביר אותה למקום המדויק שאתה רוצה אותה. ישנן מספר דרכים לתמרן את התמונה בקלות רבה יותר:
שלב 2. אפשר גלישת טקסט
עטיפת טקסט משנה את פריסת המסמך שלך ומאפשרת לטקסט לזרום סביב התמונה לא משנה היכן היא ממוקמת.
- לחץ לחיצה ימנית על התמונה ורחף מעל גלישת טקסט. בחר את היישור המתאים ביותר למסמך שלך. תראה תצוגה מקדימה תוך כדי ריחוף מעל כל אפשרות.
- בחר את התמונה והחזק את מקש Ctrl. תוך כדי החזקת המקש, השתמש במקשי החצים כדי להזיז את התמונה סביב המסמך.
שלב 3. הוסף גרף
לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן לחץ על האפשרות "תרשים". כאשר אתה בוחר תרשים, סרגל כלים חדש יופיע על הסרט שלך ומציג מגוון גרפים לבחירה. בחר את סוג הגרף המועדף עליך, כגון עוגה.
שלב 4. שנה את הגרף שלך
גלול לאותו קטע של החלון ולאחר מכן בחר מתוך סוגי הגרפים השונים, כגון "עוגה מפוצצת בתלת-ממד".
לחץ על "אישור" כדי ש- Word יכניס את הגרף למסמך Word שלך ויפתח את החלון "תרשים ב- Microsoft Word - Microsoft Excel"
עֵצָה
- אלא אם כן תכתוב את העיתון שלך באופן חופשי, עליך להתייעץ תחילה עם הנחיות המסמך לפני התאמת הפורמט שלו.
- מלבד פורמטים של כותרת עליונה, תחתונה ופריסת עמודים (המשפיעים על המסמך כולו), ניתן ליישם את כל כלי העיצוב האחרים רק על חלקים ספציפיים של המסמך.
