WikiHow זה מלמד אותך כיצד להקטין את גודל קובץ המצגת של PowerPoint על ידי דחיסת התמונות שלו במחשב Windows או Mac, או על ידי ניקוי נתוני העריכה במחשב Windows. אין כרגע אפשרות למחוק את נתוני העריכה של מצגות PowerPoint במחשב Mac.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: דחיסת תמונות ב- Windows
שלב 1. לחץ פעמיים על תמונה
פעולה זו תפתח את פוּרמָט הכרטיסייה בחלק העליון של חלון PowerPoint.
- אם קובץ PowerPoint שלך עדיין אינו פתוח, תחילה פתח אותו על ידי לחיצה כפולה עליו.
- לא משנה איזו תמונה אתה לוחץ פעמיים, מכיוון שכולם יפתחו את הכרטיסייה המתאימה.
שלב 2. לחץ על דחוס תמונות
אפשרות זו נמצאת ממש מתחת ל- מעברים כרטיסייה. לחיצה עליו תפתח חלון מוקפץ.
שלב 3. בטל את הסימון בתיבה "החל רק על תמונה זו"
זוהי האפשרות הראשונה בחלק העליון של חלון הדחיסה של תמונות. השבתת אפשרות זו תבטיח כי כל התמונות במצגת שלך נדחסות.
שלב 4. לחץ על האפשרות דואר אלקטרוני (96 ppi)
אפשרות זו נמצאת בחלק התחתון של חלון הדחיסה של תמונות.
שלב 5. לחץ על אישור
פעולה זו תחיל את הגדרות הדחיסה על כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint שלך, ובכך תקטין את גודלו הכולל.
שיטה 2 מתוך 3: דחיסת תמונות ב- Mac
שלב 1. לחץ על קובץ
פריט זה בתפריט נמצא בפינה השמאלית הקיצונית של שורת התפריטים של ה- Mac שלך בחלק העליון של המסך.
אם קובץ PowerPoint שלך עדיין אינו פתוח, תחילה פתח אותו על ידי לחיצה כפולה עליו
שלב 2. לחץ על הקטנת גודל הקובץ
הוא נמצא בתחתית התפריט הנפתח.
שלב 3. לחץ על איכות תמונה
פעולה זו תפעיל תפריט נפתח.
שלב 4. לחץ על הטוב ביותר לשליחה בדואר אלקטרוני
אפשרות זו תפחית את איכות כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint שלך ל- 96 ppi, שהיא ברזולוציה נמוכה יותר בדרך כלל מרוב ברירות המחדל של התמונות.
שלב 5. לחץ על התיבה מחק אזורים קצוצים מהתמונות
פעולה זו תבטיח שכל הנתונים שאינם בשימוש יוסרו מהמצגת שלך.
שלב 6. סמן את התיבה כל התמונות בקובץ זה
אפשרות זו מחילה את השינויים שלך על כל תמונה במצגת.
שלב 7. לחץ על אישור
זה יקטין באופן דרסטי את גודל קובץ ה- PowerPoint שלך.
שיטה 3 מתוך 3: הסרת עריכת נתונים ב- Windows
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה קובץ
הוא נמצא בצד השמאלי הרחוק של שורת האפשרויות העליונה של חלון PowerPoint.
אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין אינו פתוח, תחילה פתח אותו על ידי לחיצה כפולה עליו
שלב 2. לחץ על אפשרויות
כרטיסייה זו נמצאת בתחתית רשימת האפשרויות בצד שמאל של החלון.
שלב 3. לחץ על מתקדם
תראה אפשרות זו בסמוך לאמצע העמודה השמאלית של האפשרויות.
שלב 4. סמן את התיבה מחק נתוני עריכה
הוא נמצא מתחת לכותרת "גודל התמונה ואיכותה", שנמצאת בערך באמצע החלון. אפשרות זו מסירה מידע עודף ממצגת PowerPoint שלך.
שלב 5. לחץ על אישור
לחצן זה נמצא בתחתית החלון.
שלב 6. לחץ על הסמל "שמור"
זה הריבוע בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תשמור את השינויים ותחיל את שינויי "מחיקת נתוני העריכה" על המצגת שלך, מה שעשוי להקטין את גודל הקובץ הכולל.
טיפים
- שימוש בקובצי JPEG ולא בפורמטים אחרים של קבצים יקטין את הגודל הכולל של המצגת שלך.
- בעת גיבוש מצגת, שימוש ברקע ברירת המחדל הרגיל בשקופיות יגרום לקובץ שלך להיות קטן יותר מאשר אם תעלה רקעים מפורטים.
- אם אינך מצליח לגרום לקובץ ה- PowerPoint שלך להתכווץ מספיק כדי לשלוח אותו באמצעות דוא"ל, תוכל להעלות אותו לשירות ענן (למשל, Google Drive) ולשלוח במקום זאת דוא"ל עם קישור לקובץ. הנמען שלך יוכל להוריד את הקובץ מ- Google Drive.
