WikiHow זה מלמד אותך כיצד לצמצם את כמות האחסון שבה משתמש קובץ Microsoft Excel על ידי הסרת עיצוב כלשהו, דחיסת תמונות ושמירת הקובץ בפורמט יעיל יותר.
צעדים
חלק 1 מתוך 6: שמירה כקובץ בינארי
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס, ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. לחץ על קובץ
שלב 3. לחץ על שמור בשם…
שלב 4. הקלד שם קובץ
שלב 5. לחץ על "פורמט קובץ:
להפיל.
שלב 6. לחץ על חוברת עבודה בינארית של Excel תַחַת פורמטים מיוחדים.
" קבצים השמורים בפורמט זה קטנים בהרבה מקבצי.xls רגילים.
שלב 7. לחץ על שמור
קובץ ה- Excel הקטן יותר יישמר במחשב שלך.
חלק 2 מתוך 6: הסרת עיצוב משורות ועמודות ריקות
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס, ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. בחר את כל השורות הריקות
לשם כך, לחץ על מספר השורה הריק הראשון ולאחר מכן לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) או ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
מקשי החצים נמצאים בפינה הימנית התחתונה של רוב המקלדות
שלב 3. לחץ על הבית כרטיסייה (Windows) או ערוך בשורת התפריטים (Mac).
שלב 4. לחץ על נקה
שלב 5. לחץ על נקה הכל (Windows) או פורמט (Mac).
פעולה זו מנקה עיצוב מיותר מתאים שאינם בשימוש.
שלב 6. בחר את כל העמודות הריקות
לשם כך, לחץ על אות העמודה הריקה הראשונה ולאחר מכן לחץ לחיצה ממושכת על Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) או ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
מקשי החצים נמצאים בפינה הימנית התחתונה של רוב המקלדות
שלב 7. לחץ על הבית כרטיסייה (Windows) או ערוך בשורת התפריטים (Mac).
שלב 8. לחץ על נקה
שלב 9. לחץ על נקה הכל (Windows) או פורמט (Mac).
פעולה זו מנקה עיצוב מיותר מתאים שאינם בשימוש.
חלק 3 מתוך 6: הסר עיצוב מותנה
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס, ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בחלק העליון של המסך
שלב 3. לחץ על עיצוב מותנה
הוא נמצא בחלק ה"סגנונות "של הסרט.
שלב 4. לחץ על נקה כללים
שלב 5. לחץ על נקה כללים מהגיליון כולו
חלק 4 מתוך 6: הסרת עיצוב מהתאים הריקים ב- Windows
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בחלק העליון של המסך
שלב 3. לחץ על מצא ובחר
הוא נמצא בחלק ה"עריכה "של הסרט.
שלב 4. לחץ על עבור אל…
שלב 5. לחץ על מיוחד…
שלב 6. לחץ על לחצן הבחירה החסר
שלב 7. לחץ על אישור
כל התאים הריקים במערך הנתונים יסומנו.
שלב 8. לחץ על נקה
זה סמל המחק.
שלב 9. לחץ על נקה הכל
חלק 5 מתוך 6: הסרת עיצוב מהתאים הריקים ב- Mac
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס, ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. לחץ על ערוך
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על מצא
שלב 4. לחץ על עבור אל…
שלב 5. לחץ על מיוחד…
שלב 6. לחץ על לחצן הבחירה החסר
שלב 7. לחץ על אישור
כל התאים הריקים במערך הנתונים יסומנו.
שלב 8. לחץ על ערוך בשורת התפריטים
שלב 9. לחץ על נקה
שלב 10. לחץ על עיצוב
חלק 6 מתוך 6: דחיסת תמונות
שלב 1. פתח קובץ Microsoft Excel
לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם איקס, ולאחר מכן לחיצה על קוֹבֶץ ו לִפְתוֹחַ… ובחירת הקובץ.
שלב 2. פתח את תיבת הדו -שיח דחיסה
לשם כך:
- ב- Windows, לחץ על תמונה ולאחר מכן לחץ על פוּרמָט, לשונית ולחץ על לִדחוֹס בסרגל הכלים.
- ב- Mac, לחץ על קוֹבֶץ ואז הקטן את גודל הקובץ ….
שלב 3. לחץ על התפריט הנפתח לצד "איכות תמונה
"
שלב 4. בחר רזולוציית תמונה נמוכה יותר
שלב 5. סמן "מחק אזורים קצוצים של תמונות
שלב 6. לחץ על כל התמונות בקובץ זה
שלב 7. לחץ על אישור
התמונות בקובץ נדחסו ונתוני תמונות זרים נמחקו.
