WikiHow זה ילמד אותך כיצד להעביר מיילים לתיקיה אחרת ב- Outlook באמצעות צעדים מהירים בלקוח שולחן עבודה של Windows. לאחר שתגדיר שלב מהיר, תוכל להעביר מיילים בלחיצה אחת. משתמשי Mac יצטרכו להשתמש בקיצור מקשים כדי להעביר מיילים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש באפליקציה לנייד
שלב 1. פתח את Outlook
סמל האפליקציה הזה נראה כמו "O" לבן על רקע כחול שתמצא באחד ממסכי הבית שלך, במגירת האפליקציות או בחיפוש.
Outlook בטלפונים ניידים וטאבלטים כבר מסנן הודעות דוא"ל שטרם נקראו לשתי קטגוריות: ממוקד ואחר. שיטה זו נועדה להראות לך כיצד להעביר הודעות הנמצאות בתיבת הדואר הנכנס "אחר" לתיבת הדואר הנכנס "ממוקדת"
שלב 2. נווט אל והקש על הדוא"ל שברצונך להעביר
תרצה לפתוח את הדוא ל כאילו אתה קורא אותו.
שלב 3. הקש •••
הוא נמצא בחלק העליון של ההודעה ליד סמל פח האשפה.
שלב 4. הקש על העבר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד
תוכל גם לעבור לדוא ל בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת ולהעביר אותו לתיבת הדואר הנכנס אחרת באמצעות אותם שלבים.
שלב 5. הקש על הזז תמיד, זז פעם אחת, או לְבַטֵל.
אם אתה רוצה שכל הודעות הדוא"ל הדומות לזה שאתה מעביר יופיעו בתיבת הדואר הנכנס ממוקד, בחר זוז תמיד. עם זאת, אם אתה רק מעביר הודעת דוא"ל בודדת ואינך מעוניין שהודעות דוא"ל יופיעו בתיבת הדואר הנכנס האחרת שלך, בחר זז פעם אחת. כמובן שאם הקשת בטעות הקש לְבַטֵל.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש ב- Outlook עבור Windows 2019-2013 ו- Office 365 Outlook
שלב 1. פתח את Outlook
תמצא זאת בתפריט התחל שלך.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
זה נמצא בסרט העריכה שליד קובץ ושליחה/קבלה.
שלב 3. לחץ על צור חדש בקיבוץ השלבים המהירים
תראה את זה במרכז חלון היישומים בין תגובה להעביר.
שלב 4. לחץ על התפריט הנפתח "בחר פעולה" ובחר העבר לתיקייה
זהו התפריט הנפתח הראשון שתשנה.
שלב 5. לחץ על התפריט הנפתח "בחר תיקיה" ובחר תיקייה
פעולה זו תקבע שלב מהיר זה להעברת הדוא ל שלך לתיקיה שנבחרה.
שלב 6. לחץ על הוסף פעולה
פעולה ריקה תופיע.
שלב 7. לחץ על התפריט הנפתח "בחר פעולה" ובחר סמן כנקרא
כעת כל הודעת דוא ל שתעביר באמצעות שלב מהיר זה לא רק תעבור לתיקייה הרצויה, אלא תסומן גם כנקראת.
אם ברצונך ליצור קיצור מקשים לשלב מהיר זה, לחץ על התפריט הנפתח שליד "מקש קיצור" ובחר שילוב מקלדת
שלב 8. לחץ על סיום
לאחר שתסיים להגדיר כללים אלה, לחץ על סיים כדי לסגור את המוקפץ.
כדי להשתמש בצעד המהיר שלך, סמן את הודעות הדוא"ל שברצונך להעביר לתיקייה אחרת ולחץ על השלב המהיר או לחץ על שילוב המקלדת שהגדרת כקיצור דרך
שיטה 3 מתוך 3: שימוש ב- Mac
שלב 1. פתח את Outlook
תוכל למצוא זאת בתיקיית היישומים ב- Finder.
מכיוון של- Mac אין יכולת ליצור צעדים מהירים, תוכל ליצור כלל לשליחת כל הודעות האימייל משולח אחד לתיקייה ספציפית
שלב 2. לחץ על כלים
תראה זאת בכרטיסייה "דף הבית" לצד "הזז" ו"זבל ".
שלב 3. לחץ על העבר הודעות מ אוֹ העבר הודעות אל.
אם תלחץ על "העבר הודעות מ-", תשלח את כל הודעות הדוא"ל שנשלחו משולח ספציפי לתיקייה הרצויה; אם בכל זאת תבחר "העבר הודעות אל", כל הודעות הדוא"ל הנשלחות לכתובת דוא"ל מסוימת ייכנסו לתיקייה. זה מאוד שימושי אם יש לך מספר כתובות Outlook.
שלב 4. בחר את התיקיה שאליה ברצונך לשלוח את הודעות הדוא"ל שלך ולחץ על בחר
תוכל להקליד את שם התיקיה בשורת החיפוש
