פקודות מאקרו ב- Excel יכולות לחסוך זמן רב עם משימות שחוזרות על עצמן. על ידי הקצאת פקודות מאקרו ללחצנים מותאמים אישית, תוכל לחסוך זמן רב עוד יותר על ידי הבאת המאקרו שלך בלחיצה אחת בלבד מהביצוע.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: Excel 2003
שלב 1. לחץ על כלים → התאמה אישית
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה סרגלי כלים
שלב 3. לחץ על הלחצן חדש
שלב 4. הקלד שם עבור סרגל הכלים החדש שלך
שלב 5. לחץ על אישור
שלב 6. לחץ על הכרטיסייה פקודות
שלב 7. בחר פקודות מאקרו מהרשימה בצד שמאל
שלב 8. לחץ וגרור את סמל הלחצן המותאם אישית מהרשימה מימין לסרגל הכלים החדש שלך
הכפתור החדש מיוצג על ידי פרצוף סמיילי.
שלב 9. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הלחצן שהתווסף לאחרונה
שלב 10. שנה את שם הלחצן כרצונך או השאר את שם ברירת המחדל בשם:
שדה.
שלב 11. לחץ על ערוך תמונת לחצן
.. ושנה את התמונה עבור הכפתור שלך או השאר אותה בעינה.
לעורך הכפתורים יש פקדים דומים לתוכנית Windows Paint.
שלב 12. לחץ על "הקצה מאקרו
"
שלב 13. בחר מאקרו שיצרת מהרשימה
שלב 14. לחץ על אישור
שלב 15. לחץ על סגור בתיבת הדו -שיח התאמה אישית
שיטה 2 מתוך 4: Excel 2007
שלב 1. לחץ על החץ הקטן המצביע כלפי מטה בסרגל הכלים לגישה מהירה
שלב 2. לחץ על פקודות נוספות
שלב 3. בחר פקודות מאקרו מ ה בחר פקודות מתיבת הרשימה.
שלב 4. בחר את המאקרו שלך מהעמודה השמאלית ולחץ על הלחצן הוסף
שלב 5. בחר את המאקרו שהוספת זה עתה מהעמודה הימנית ולחץ על הלחצן שנה
שלב 6. לחץ על תמונת הלחצן שברצונך לייצג את המאקרו שלך, הקלד את שם התצוגה שאתה רוצה בשם התצוגה תיבת הטקסט ולחץ על ' כפתור אישור '.
שיטה 3 מתוך 4: Excel 2010
שלב 1. ודא שהכרטיסייה מפתחים מוצגת
הכרטיסייה מפתחים היא כרטיסייה ברצועת הכלים בחלק העליון של Excel. אם הוא אינו מוצג, פעל לפי ההנחיות הבאות כדי להציג אותו:
- לחץ על קובץ → אפשרויות → התאמה אישית של סרטים
- מצא את תיבת הסימון מפתחים בחלק הכרטיסיות הראשיות ולחץ עליה. לחץ על "אישור" כשתסיים.
שלב 2. הוסף "קבוצה חדשה" בכרטיסייה מפתחים ליצירת קבוצה מותאמת אישית עבור הפקודה/כפתור שתיווצר
שלב 3. עדיין בסרט התאמה אישית, לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור בפקודה
בחר מאקרו. לאחר מכן, כל הפקודות המאקרו המוקלטות יופיעו בתיבה השמאלית.
שלב 4. בחר את המאקרו הרצוי ליצירת כפתורים (ודא שהקבוצה החדשה שנוספה מסומנת, תדע אם המאקרו נוסף כשהוא מופיע בתיבה הימנית מתחת לקבוצה החדשה שלך)
שלב 5. כעת תוכל להתאים אישית את הלחצן שלך
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה שם.
שלב 6. אם הכל מוגדר, לחץ על "אישור"
שיטה 4 מתוך 4: Excel 2013
שלב 1. ודא שהכרטיסייה מפתחים מוצגת
הכרטיסייה מפתחים היא כרטיסייה ברצועת הכלים בחלק העליון של Excel. אם הוא אינו מוצג, פעל לפי ההנחיות הבאות כדי להציג אותו:
- עבור אל Excel → העדפות → רצועת הכלים (תחת שיתוף ופרטיות)
- תחת התאמה אישית, סמן את התיבה שליד הכרטיסייה מפתחים ולחץ על "אישור"
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה מפתחים ולחץ על כפתור
סמל הלחצן נמצא תחת הקבוצה 'פקדי טופס' בכרטיסייה מפתחים ונראה כמו כפתור מלבני.
שלב 3. הנח את הכפתור שלך
מקם את הסמן למקום בו תרצה שהכפתור יגיע וגרור כדי לבחור את גודל הכפתור. אתה יכול להפוך את הכפתור לקטן או גדול ככל שתרצה, בהתחשב בצרכיך. אם תרצה, תוכל להזיז את הלחצן לאחר המיקום.
שלב 4. הקצה מאקרו כאשר תתבקש
Excel אמור לבקש ממך אוטומטית להקצות מאקרו ללחצן שלך לאחר שתסיים להציב אותו. לאחר שבחרת את המאקרו שלך, לחץ על "אישור".
אם אינך מכיר מהן פקודות מאקרו או כיצד להקליט אותן, קרא עוד. אתה צריך שיהיה לך מאקרו כבר בנוי לפני שאתה יוצר את הכפתור
שלב 5. פרמט את הכפתור
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הלחצן החדש שנוצר ובחר "בקרת פורמט". בחר מאפיינים → אל תזוז או גודל עם תאים → אישור. זה עוזר לך לשמור על הגודל והמיקום של הכפתור שלך. אם לא בחרת את הנכס הזה, גודל הלחצן והמיקום שלך ישתנו אם תוסיף, תמחק או תזיז תאים.
שלב 6. שנה את שם הלחצן
שנה את הטקסט בכפתור כדי לומר מה שאתה רוצה.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- נסה להשתמש בשיטת 2003 עבור גירסאות Excel המוקדמות מ -2003.
- לחלופין, תוכל להוסיף את לחצן המאקרו שלך לסרגל כלים קיים בגרסאות 2003 ומוקדמות יותר.
- אם אתה מעדיף, הוא יאפשר לך להקצות מקש קיצור בתיבת הדו -שיח. זה יכול למנוע מתיחת פרק כף היד ולחסוך זמן.
אזהרות
- ממשק המשתמש בגרסאות המוקדמות מ -2003 עשוי להיות שונה ולכן שיטת 2003 עשויה שלא להיות זהה לחלוטין לגרסאות אלה.
- אם אתה רוצה תמונת לחצן שונה ממה שמציעה גירסה 2007, יהיה עליך להוריד תוכנות נוספות המתמחות בשינוי ממשקי משתמש עבור Microsoft Office.
