יצירת תבנית ב- Microsoft Word יכולה להיות שימושית וחוסכת זמן כאשר אתה מתכנן להשתמש באותו סגנון מסמך שוב ושוב באופן עקבי. תבניות יכולות להתבסס על מסמכים קיימים שכבר יצרת, או שניתן להוריד אותן מ- Word ואתרים אחרים של צד שלישי.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: הכנת תבנית ממסמך קיים
שלב 1. פתח את מסמך Word שברצונך להפוך לתבנית
שלב 2. לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים העליונה ובחר "שמור בשם
”
שלב 3. לחץ על "מחשב
”
שלב 4. הקלד שם לתבנית שלך ליד "שם קובץ
”
שלב 5. בחר "תבנית מילים" מהתפריט הנפתח שכותרתו "שמור כסוג
”
לחלופין, תוכל לבחור "תבנית Word 97-2003" אם אתה מתכנן להשתמש בתבנית בגרסה קודמת של Word, או "תבנית מאקרו Word המאופשרת" אם מסמך Word שלך מכיל פקודות מאקרו
שלב 6. לחץ על "שמור
” התבנית שלך תישמר כעת בתיקייה "המסמכים שלי" במחשב שלך תחת "תבניות משרד מותאמות אישית".
שיטה 2 מתוך 2: הורדת תבנית מ- Microsoft Word
שלב 1. פתח את יישום Microsoft Word
שלב 2. לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים ובחר "חדש
” רשימה של תבניות זמינות תוצג על המסך.
שלב 3. לחץ בשדה החיפוש מימין לאתר "Office
com תבניות. "
שלב 4. הקלד מילת מפתח או ביטוי מילת מפתח המתאר את סגנון התבנית שבה ברצונך להשתמש
לדוגמה, אם ברצונך ליצור תבנית בסגנון חוברות, הקלד "חוברת".
שלב 5. לחץ על החץ מימין לשדה החיפוש לביצוע החיפוש שלך
רשימה של תבניות התואמות את התיאור שלך תוצג על המסך.
שלב 6. דפדף בתבניות ולחץ על כל תבנית כדי לראות תצוגה מקדימה בחלונית החלון הימנית
שלב 7. לחץ על "הורד" מתחת לחלונית התצוגה המקדימה כדי להוריד את התבנית הספציפית הזו
התבנית תישמר בתיקיית "המסמכים שלי" במחשב שלך תחת "תבניות משרד מותאמות אישית".
