WikiHow זה מלמד אותך כיצד לגשת לתיקיות ציבוריות ב- Outlook 2016. תיקיות ציבוריות ב- Outlook הן תיקיות המשמשות לשיתוף מידע עם קבוצות גדולות של אנשים, כגון מחלקה שלמה או קמפוס. לתיקיות ציבוריות יש הרשאות גישה לקביעת מי יכול להציג, ליצור ולשנות פריטים בתיקיה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: ב- Windows
שלב 1. פתח את Outlook
זוהי האפליקציה שיש לה תמונה של מטוס כחול עם "O" מעל מעטפה.
שלב 2. לחץ על ⋯
הוא נמצא בתחתית חלונית הניווט של תיבת הדואר הנכנס בצד ימין.
אם חלונית הניווט מכווצת, לחץ על "＞" כדי להרחיב את חלונית הניווט
שלב 3. לחץ על תיקיות
זה בתפריט המוקפץ.
שלב 4. לחץ על תיקיות ציבוריות
פעולה זו תתרחב ותציג את כל התיקיות הציבוריות שאליה קיבלת גישה.
שלב 5. לחץ על התיקיה הציבורית שאליה ברצונך לגשת
שיטה 2 מתוך 2: ב- Mac
שלב 1. לחץ על כלים
הוא נמצא בשורת התפריטים למעלה.
שלב 2. לחץ על תיקיות ציבוריות
זה בתפריט הכלים.
שלב 3. לחץ על תיקיה ציבורית
שלב 4. לחץ על הירשם
הוא נמצא ליד הסמל הירוק עם סימן "+". תיקיות רשומות מופיעות בחלונית הניווט.
שלב 5. לחץ על תיקיה בחלונית הניווט
חלונית הניווט נמצאת משמאל. לחץ על תיקיה ציבורית כדי להציג את תוכנו של אותה תיקיה.
