הערות היא תכונה מצוינת המובנית בתוכניות Microsoft Office למטרות שיתוף פעולה. תוכל להוסיף את הערתך על כל חלק במסמך. ניתן לעשות זאת בקלות בכל גרסה של מוצרי Microsoft Office.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הוספת הערה ב- Word 2003 ו- Powerpoint 2003
שלב 1. פתח את מסמך Word או Powerpoint 2003 שלך
פשוט לחץ פעמיים על הקובץ כדי להפעיל אותו בתוכניות המתאימות לו.
שלב 2. בחר מילים
במסמך, בחר מילה או קבוצת מילים שברצונך להגיב עליהן על ידי לחיצה וגרירה כדי להדגיש אותן.
שלב 3. לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך
אתה אמור לראות תפריט מורחב. לחץ על החץ למטה בתחתית התפריט כדי להרחיב אותו עוד יותר.
שלב 4. הכנס תיבת הערה
בתפריט תראה "הכנס תגובה". לחץ על זה יראה לך אזור שבו תוכל לכתוב הערה על הבחירה שלך.
שלב 5. כתוב את ההערה שלך
פשוט כתוב את ההערה שלך בתוך התיבה. אלה יופיעו בחלל שמחוץ לשולי המסמכים שלך, ומאפשרים לך לכתוב הערות נרחבות על הבחירה שלך.
שיטה 2 מתוך 3: הוספת הערה ב- Word 2007–2013 וב- Powerpoint 2007–2013
שלב 1. פתח את מסמך Word או Powerpoint 2007–2012 שלך
פשוט לחץ פעמיים על הקובץ כדי להפעיל אותו בתוכניות המתאימות לו.
שלב 2. בחר מילים
במסמך, בחר מילה או קבוצת מילים שברצונך להגיב עליהן על ידי לחיצה וגרירה כדי להדגיש אותן.
שלב 3. לחץ על סקירה בשורת התפריטים בחלק העליון של החלון
זה ישנה את אפשרויות הסרט לכמה מכלי הביקורת הרבים שבהם אתה יכול להשתמש.
שלב 4. הכנס תיבת הערה
תחת "הערות" בסרט, תראה "תגובה חדשה" כבחירה הראשונה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ עליו כדי להוסיף תיבת הערות באזור שבו הדגשת.
שלב 5. הקלד את ההערה שלך
עשה זאת בתוך תיבת ההערות. תיבת ההערות תופיע בצידי המסמך כשהיא מורחבת ותצמצם את עצמה לסמל בועות דיבור כשהיא ממוזערת.
שיטה 3 מתוך 3: הוספת הערה ב- Excel 2003–2013
שלב 1. פתח את קובץ Excel 2003–2013 שלך
פשוט לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
שלב 2. בחר תאים
בגליון העבודה של Excel, בחר את התא או התאים שעליהם אתה רוצה להגיב על ידי הדגשתם.
תוכל להחזיק את מקש CTRL תוך לחיצה לבחירת מספר תאים שאינם סמוכים להדגשתם
שלב 3. לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך
בתפריט המורחב תראה "הכנס הערה".
שלב 4. הכנס תיבת הערה
לחץ על "הוסף הערה" ותופיע חלונות קופצים להערות המאפשרים לך להקליד את ההערה שלך עבור הבחירה.
שלב 5. הוסף הערה
בתוך תיבת ההערות, פשוט הקלד את כל ההערות שאתה צריך להוסיף.
