יותר ויותר מהאובייקטים המוחשיים שלנו הופכים לאלקטרוניים ולדיגיטליים. מכיוון שאנשים רבים יותר ונוחים יותר להשתמש בגיליונות אלקטרוניים, הפיכת פנקס הכתובות שלך לגיליון אלקטרוני היא דרך מצוינת לשמור על אנשי הקשר שלך מסודרים ומעודכנים. הדרכה זו משתמשת ב- OpenOffice Calc, דרך חינמית ליצירת גיליונות אלקטרוניים שיעזרו לך להתעדכן בקשר עם בני משפחה, חברים, עבודה ועסקים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד.
צעדים
שלב 1. פתח גיליון אלקטרוני חדש וריק
שלב 2. קליק ימני על עמודה A ובחר רוחב עמודה
היכנס פנימה 1.19.
שלב 3. בחר את העמודות B ו- C והזן ברוחב 1.49
שלב 4. שנה את רוחב העמודה D ו- E ל- 0.99
שלב 5. שנה את רוחב העמודה F ל- 0.59
שלב 6. תן שם לעמודות
שנה את A1 ל- F1 לדברים הבאים:
-
שם פרטי
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet 1 -
שם משפחה
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet 2 -
רְחוֹב
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet 3 -
עִיר
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet 4 -
מדינה
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet 5 -
מיקוד
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 6 Bullet6
שלב 7. מרכז את כותרות העמודות
בצע זאת על ידי בחירת A1 עד F1 ולאחר מכן לחיצה על היישור המרכזי, כפי שמצוין בצילום המסך.
שלב 8. הוסף שמות של כמה אנשים
הדוגמאות הן שמות ו/או כתובות בדויים.
שלב 9. עיצב את עמודת המיקוד
תוכל להבחין כי ה- zip עם האפס המוביל אינו מציג את האפס.
-
לחץ לחיצה ימנית על העמודה F ולאחר מכן בחר עיצוב תאים …
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet 1 -
בחר בכרטיסייה מספרים.
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet 2 -
בחר מספר תחת הקטע קטגוריה.
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet 3 -
תחת עיצוב, לחץ על כללי.
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet 4 -
בתיבת האפסים המובילים, שנה את המספר 1 ל -5
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet 5 -
כך הכל צריך להיראות.
צור פנקס כתובות באמצעות Open Office Calc שלב 9 Bullet6
שלב 10. צור דף שני
כדי לדעת כיצד למקם את הדף השני כראוי, לחץ על סמל התצוגה המקדימה.
שלב 11. לחץ שוב על סמל התצוגה המקדימה
תסתכל מקרוב על הגיליון האלקטרוני שלך. תראה כמה קווים כהים ועבים יותר. אלה הקצוות של הדף המודפס.
שלב 12. בחר והעתק (CTRL C) את כותרת העמודות ב- A1 ל- F1 והדבק בראש העמוד השני
שלב 13. שמור כ- Address_Book או כל מה שמתאים למטרות שלך
שלב 14. רשום את גיליון האלקטרוני של פנקס הכתובות כמקור נתונים
עליך לעשות זאת כדי שהתוכנית שתגשת לנתונים (Writer, Impress, Calc) תדע לאן לחפש.
שלב 15. הקצה את השדות בגיליון האלקטרוני.
זה גורם לכך שכאשר התוכנית מחפשת שם, היא מוצאת אותו.
טיפים
- Calc דומה ל- Excel של מיקרוסופט. ניתן לשמור גליונות נתונים רבים של Calc בפורמט Microsoft Excel; קרא את ההוראות הנלוות להורדה לפרטים נוספים.
- ניתן להשתמש ב- Calc עם Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD ו- Solaris.
- זמין תחת הרישיון הציבורי הכללי של GNU, Calc היא תוכנה חינמית.
- זה לא רעיון טוב להעתיק את תוויות הכותרת לדפים השניים או הבאים. אם במקרה אתה משנה את גובה השורה או משנה את גודל הכותרת או התחתונה, השורה הראשונה של הדף השני תשתנה. בחר פורמט, טווחי הדפסה, ערוך והזן -משתמש מוגדר- לפי "שורות לחזור" ו -1 $ בתיבה מימין. כך הוא תמיד יהיה על גבי דף חדש.