פנקס צ'קים הוא רישום שאתה שומר בחשבון הבדיקה שלך. תמיד מומלץ לשמור פנקס צ'קים כגיבוי גם אם אתה סומך על המוסד הבנקאי שלך. מאמר זה יעזור לך ליצור רשום בדיקות פשוט ביישום Calc.
צעדים
שלב 1. פתח את תוכנית הגיליון האלקטרוני
לחץ על סמל הגיליון האלקטרוני. אם אתה משתמש ב- OpenOffice Writer, לחץ על קובץ> חדש> גיליון אלקטרוני.
בכל מקרה, הגיליון האלקטרוני שנקרא Untitled1 מופיע על המסך שלנו
שלב 2. הוסף תווית לעמודות
- לחץ בתא A1 לעשות A1 התא הפעיל.
- הקלד מספר בדיקה ולאחר מכן הקש על מקש Tab ↹ (הסמן עובר לתא B1.)
- הקלד Paid To ולאחר מכן הקש Tab. (הסמן עובר לתא C1.)
- הקלד תיאור ולאחר מכן הקש Tab.
- הקלד הפקדה ולאחר מכן הקש Tab.
- הקלד משיכה ולאחר מכן הקש Tab.
- הקלד Balance ולאחר מכן הקש על ↵ Enter.
שלב 3. הכנס עמודה נוספת
- הכנס עמודה תאריך בעמודה הראשונה.
- לחץ על "A" בחלק העליון של העמודה כדי לבחור בעמודה א. (העמודה הופכת לשחורה).
- נְקִישָׁה הכנס> עמודות. (תוכן התא בעמודות א דרך ו מעבר ימינה והופך לטורים ב דרך ז. טור א התאים ריקים.)
- בחר תא A1.
- הקלד תאריך ולאחר מכן הקש על ↵ Enter.
שלב 4. שנה את המראה של תוויות עמודות
להשתמש ב עיצוב סרגל הכלים למרכז את תוויות העמודות.
- בחר תאים A1 דרך G1 על ידי גרירת העכבר מהתא A1 לתא G1 (לחץ על A1 ובלי לשחרר את לחצן העכבר, העבר את הסמן מעל B1, C1 וכו 'עד שהסמן נמצא בתא G1. שחרר את לחצן העכבר.)
- בסרגל הכלים של עיצוב, לחץ על יישר מרכז אופקית סמל. (תוויות העמודות הופכות למרכזיות)
שלב 5. בחר מודגש ותכלת לתוויות העמודה
- בזמן שהתאים עדיין נבחרים, עבור שמאלה ולחץ על נוֹעָז, אייקון.
- עבור ימינה אל צבע גופן סמל ובחר כחול בהיר. (ב צבע גופן סמל, לחץ והחזק את לחצן העכבר עד שמופיעה מבחר צבעים. בחר את הריבוע כחול בהיר). הקש על ↵ Enter.
שלב 6. בצע רישומים במרשם הצ'קים
הזן תאריך ויתרה ראשונית.
- בחר תא A2.
- הקלד תאריך, למשל 07/12/07.
- בחר תא G2.
- הזן 5000.
שלב 7. בחר את העמודות למטבע
עמודות ההפקדה, המשיכה והיתרה יכילו דולרים עם סימן "$" המופיע מול המספרים. בחר את כל שלוש העמודות שיעוצבו בו זמנית.
לחץ וגרור כדי לבחור עמודות ה דרך ז. לחץ על ה. (הסמן נמצא בחלק העליון של העמודה ה.) לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי. העבר את מצביע העכבר אל ז על ידי הזזת העכבר. שחרר את לחצן העכבר. (עמודות ה, ו, ו ז מודגשים)
שלב 8. עיצוב עמודות למטבע
השתמש באחת משתי השיטות הבאות:
-
שימוש בסמל מתוך עיצוב סרגל כלים.
לחץ על מטבע פורמט מספר סמל. (שלוש העמודות יציגו את הסימן "$" כשיש מספרים בו.)
-
שימוש פוּרמָט מהתפריט הראשי.שיטה זו מורכבת יותר משימוש בסמל.
- בחר עמודות ה דרך ז.
- נְקִישָׁה פורמט> תאים … כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג.
- לחץ על מספרים כרטיסייה.
- בתוך ה קטגוריה תיבה, לחץ מַטְבֵּעַ.
-
בתוך ה אפשרויות סעיף, ודא זאת מקומות עשרוניים נקבע ל
שלב 2., זה אפסים מובילים מוגדר t
שלב 1., ושתי תיבות הסימון מסומנות.
- לחץ על אישור.
שלב 9. הזן צ'ק
- בעמודה תאריך לחץ על A3 ולאחר מכן הזן 18/7/07. הקש Tab.
- הזן מספר צ'ק של 104 ולאחר מכן הקש Tab.
- הזן את Energetic Electric ולאחר מכן הקש Tab.
- הזן את חשבון החשמל החודשי ולאחר מכן הקש Tab.
- הקש שוב על Tab.
- בעמודה משיכה, הזן 250 ולאחר מכן הקש על ↵ Enter.
שלב 10. התאם את רוחב העמודה
בעמודה תשלום אל, "חשמל אנרגטי" מנותק. בעמודה תיאור, "חשבון חשמלי חודשי" משתרע בעמודה פיקדון.
-
השתמש באחת משתי השיטות הבאות כדי להתאים את רוחב העמודה.
- להשתמש רוחב אופטימלי.
- (1) בחר עמודה ג.
- (2) לחץ פורמט> עמודה> רוחב אופטימלי … (ה רוחב העמודה האופטימלי מופיע חלון.)
- (3) לחץ על אישור.
- חזור על שלבים 1-3 עבור עמודה ד.
שלב 11. שינוי גודל התאים באופן ידני
- מקם את המצביע על קו ההפרדה של העמודות בין האותיות ג ו ד.
- כאשר המצביע שלך משתנה לצלב עם חיצים בצד שמאל וימין, לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור.
- גודל את העמודה כרצונך ושחרר את לחצן העכבר השמאלי.
שלב 12. הזן את היתרה הנוכחית
היתרה הנוכחית מוגדרת כיתרה הקודמת בתוספת כל הפקדות, בניכוי משיכות.
-
בצורת משוואה זה נראה כך:
יתרה נוכחית = יתרה קודמת + פיקדונות - משיכות
- בגיליון האלקטרוני, הנוסחה כתובה כ- G2+E3-F3.
- לחץ על התא G3.
- במקלדת, הקש על המקש =.
- לחץ על התא G2 ולאחר מכן הקש על מקש +.
- לחץ על התא E3 ולאחר מכן הקש על מקש -.
- לחץ על התא F3 ולאחר מכן הקש על ↵ Enter. (4, 750 $ מופיע בתא G3)
שלב 13. הזן צ'ק גדול יותר מהיתרה שלך
- הזן צ'ק בשורה 4 עבור סכום גדול מיתרתך.
- לחץ על התא A4, העמודה תאריך. הזן את התאריך 20/07/07. הקש Tab.
- הזן מספר צ'ק של 206 ולאחר מכן הקש Tab.
- הזן את Fast Cars, Inc. (אל תלחץ על Tab)
- לחץ על התא D4 שנמצא בעמודה תיאור, הזן רכב חדש.
- לחץ על התא F4 שנמצא בעמודה משיכה, הזן 7000.
שלב 14. העתק נוסחה
- גרור להעתקה היא דרך מהירה להעתיק את התוכן של תא אחד לתא סמוך או לסדרת תאים שכנים.
- בחר תא G3.
- הביטו על המסגרת השחורה סביב התא והבחינו בקופסה השחורה הקטנה בפינה הימנית התחתונה.
-
הניחו את הסמן מעל התיבה הקטנה. כאשר אתה רואה א, לחץ וגרור אותו למטה לתא G4. (-$ 2, 250.00 מופיע בתא G4)
- בעת העתקת נוסחאות, התאים שאליהן מתייחסת הנוסחה ישתנו. לחץ על התא G3 והסתכלו על שורת הקלט שנמצאת ממש מעל העמודות. תראה את הנוסחה = G2+E3+F3. לחץ על התא G4 ותראה את הנוסחה = G3+E4+F4.
-
כל תוכניות הגיליון האלקטרוני משתמשות בכתובת יחסית. התוכנית אינה מאחסנת את כתובת התא בפועל; במקום זאת, הוא מאחסן משהו כמו הדברים הבאים בתא G3:
תָא G3 = תא אחד למעלה (G2) + שני תאים משמאל (E3) - תא אחד משמאל (F3)
-
התוכנית מאחסן משהו כמו הדברים הבאים בתא G4:
תָא G4 = תא אחד למעלה (G3) + שני תאים משמאל (דואר 4) - תא אחד משמאל (F4).
שלב 15. הזן שורה נוספת
שכחת להזין פיקדון קודם. הזן את ההפקדה הזו כעת.
-
הקלק על ה
שלב 4. כלומר משמאל לתאריך 20/07/07. שמור את הסמן על ה
שלב 4.ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הכנס שורות. (רו
שלב 4. תכולת התא עוברת ל- Ro
שלב 5.; Ro
שלב 4. יש תאים ריקים.)
- לחץ על התא A4, הזן 19/7/07.
- לחץ על התא D4, היכנס למשכורת.
- לחץ על התא דואר 4, הזן 20, 000. (האם זה לא יהיה נהדר!)
- גרור-להעתיק את הנוסחה מהתא G3 עד ל G5. (הנח את הסמן מעל התיבה בפינה הימנית התחתונה של התא G3. כאשר אתה רואה, לחץ עליו וגרור אותו לתא G5.) ($ 17, 750.00 מופיע בתא G5)
שלב 16. שנה את שם הגיליון 1 ושמור
- נְקִישָׁה פורמט> גיליון …> שנה שם … כדי לפתוח את שנה את שם הגיליון תיבת דיאלוג.
- בתוך ה שֵׁם הקלד Checking ולאחר מכן לחץ על OK. (בתחתית המסך בודק מופיע במקום גיליון 1)
-
נְקִישָׁה קובץ> שמור בשם … בתוך ה שמור ב:
בתפריט הנפתח, בחר המסמכים שלי.
-
בתוך ה שם קובץ:
בתיבה, הקלד Check Register ולחץ על Save.
שלב 17. שנה את הגבולות וההצללה
ניתן להשתמש בגבולות להפרדת נתונים, סימון תאים מסוימים או כל דבר אחר שתרצו. הם משמשים בדרך כלל כדי למשוך תשומת לב או להפריד. הוסף כמה גבולות לדף העבודה של רישום הבדיקות:
- בחר בלוק תאים.
-
השתמש באחת משתי השיטות הבאות:
-
השתמש בגרירה כדי לבחור בלוק תאים.
בתא A1, לחץ והחזק את לחצן העכבר ולאחר מכן העבר את הסמן לתא G25.
-
השתמש במקש shift כדי לבחור בלוק תאים.
לחץ על התא A1. לחץ והחזק את מקש ift Shift ולאחר מכן לחץ על התא G25.
-
שלב 18. הוסף גבול
- נְקִישָׁה פורמט> תאים …
-
הקלק על ה גבולות כרטיסייה. מצא את התיבה המוגדרת על ידי המשתמש. שימו לב שיש ארבע תיבות שנוצרו על ידי משולשים הפונים כלפי פנים.
- לחץ משמאל לתיבה השמאלית העליונה. (לקראת אמצע צד הקופסה.)
- לחץ בין שתי התיבות העליונות. (לקראת אמצע צדדי הקופסה.)
- לחץ מימין לתיבה הימנית העליונה.
- אמורים להיות לך 3 קווים אנכיים. לחץ על אישור.
- בחר תאים A1: G1. (נְקִישָׁה A1. גרור העתק אל G1.)
- לחץ על גבולות סמל בסרגל הכלים של עיצוב.
- לחץ על התיבה השנייה משמאל בשורה השנייה.
שלב 19. הוסף צבע רקע
- נְקִישָׁה פורמט> תאים …
- לחץ על רקע כללי כרטיסייה.
- לחץ על אפור 20%. (השתמש בעצות כלים כדי למצוא אותו.)
- לחץ על גבולות כרטיסייה.
- לחץ על הקו האופקי התחתון של משתמש הוגדר קופסא.
- לחץ על 2.5 נק ' משקל הקו ב סִגְנוֹן קופסא.
- לחץ על אישור.
שלב 20. הסתר או הצג טור
ניתן להסתיר עמודות כך שלא יראו את העמודות על המסך. עמודות נסתרות לא יופיעו בתדפיס. אם תא כלשהו בעמודה הנסתרת משמש נוסחה, הנוסחה עדיין תשתמש בעמודות נסתרות כדי לייצר את התשובה הנכונה.
בחלק העליון של העמודות, אותיות חסרות מספרות את העמודות הנסתרות. (אם אתה רואה עמודות א ואחריו טור ג, טור ב מוחבא.)
שלב 21. הסתר טור
בחר את העמודות שברצונך להסתיר.
נְקִישָׁה פורמט> עמודה> הסתר.
שלב 22. הצג טור מוסתר
בחר את העמודות משני צדי העמודה הנסתרת (אם העמודה ב מוסתר, בחר עמודות א ו ג כך ששתי העמודות יסומנו)
- נְקִישָׁה פורמט> עמודה> הצג. (טור B 'יופיע)
- לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הצג.
טיפים
-
תוכל גם לשנות את העיצוב על ידי בחירת תאים או עמודות ולאחר מכן לחיצה על פורמט> תאים ועושה את הדברים הבאים
- הקלק על ה יישור כרטיסייה לשינוי המרכז והכיוון.
- הקלק על ה כרטיסיית גופן כדי לשנות את הגופן.
- הקלק על ה אפקטים של גופנים כרטיסייה לשינוי צבע וכו '.
