רוב האנשים כתבו אינספור מיילים ותהו מדוע עליהם לחכות זמן רב לתגובה. מתן תחושת דחיפות לדוא"ל הוא פשוט, אך עליך לבחור את מילותיך בקפידה. סמכו על מילים רגישות לזמן תוך קריאה לקורא לפעול באופן מיידי. כל עוד אתה שומר את הדוא"ל שלך תמציתי ועקבי בטון, אתה יכול לגרום לכל דוא"ל להישמע דחוף.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: יצירת שורת נושא
שלב 1. עיין בנמען בשורת הנושא שלך
אם אתה פונה ישירות לאדם השני, הדוא"ל שלך בולט יותר. אתה יכול לעשות זאת על ידי אזכור שמו של האדם או באמצעות המילים "אתה" ו"שלך ". מילים אלה הן ישירות, משוחחות ומעודדות את הנמען לפתוח את המייל.
- לדוגמה, התחל את שורת הנושא בביטוי כמו "היי ביל!" או "התקשרת עדיין?"
- אם אינך יודע את שמו של האדם, תוכל להתייחס לפרט אישי כמו מיקומו של הנמען. למשל, אמור "המסעדות הטובות ביותר בעיר שלך."
שלב 2. השתמש בשפה דחופה בשורת הנושא
חשוב להעביר את הדחיפות בהקדם האפשרי. עודד את הקורא ללחוץ על המייל על ידי הכללת קריאה לפעולה או התייחסות למחסור. טקטיקות אלה מצביעות על כך שהקורא צריך לפעול מיד כדי ליהנות מהאימייל.
- לדוגמה, השתמש במילים וביטויים כמו "מהרו!" או "נותרו 24 שעות" כדי לקרוא לקורא לפעול כעת.
- רמז שמשהו מוגבל, כגון: "פריט זה עף מהמדפים".
שלב 3. רמז למה שיש בתוך המייל
עקוב אחר המילה הדחופה עם תמונה ברורה של מה הקורא צריך לצפות בתוך המייל. השתמש במילים מוכוונות לפעולה כדי להציע כיצד הקורא צריך להגיב. הקפד לשמור על שורת הנושא ברורה ותמציתית כדי שהכותרת לא תבלבל.
- לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו, "מהר! זו מכירה ".
- תוכל גם להסביר את המייל באמצעות מספרים. למשל, אמור, "5 דרכים להפחית את חשבון החשמל שלך."
שלב 4. שאל את הקורא שאלה לגבי דרך חלופית להיות מעורב
שאלה יכולה להיות דרך מצוינת לרמז על מה שיש בדוא ל שלך. השאלה צריכה להיות רלוונטית לקורא. הוא אמור להתייחס לאירוע דחוף או לנושא שהקורא צריך להכיר, ולעודד אותו לקרוא את המייל מיד.
- לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו, "הזדמנות אחרונה - כבר הזמנת כרטיסים?"
- דוגמה נוספת היא, "איך אתה יכול להיות יותר פרודוקטיבי היום?"
חלק 2 מתוך 3: בניית הטקסט של הדוא"ל
שלב 1. להוביל עם פתרון לבעיה רלוונטית
בטקסט, הסבר מדוע אתה שולח את הדוא"ל. הראה לקורא מה הופך את הדוא"ל הזה לדחוף ולמה עליו להגיב עליו בהקדם האפשרי. היו כמה שיותר ספציפיים כדי להציע מה יוצא לאדם השני מקריאת הדוא"ל שלכם.
- לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו, "נמאס לך להסתובב על נעליים שחוקות? במכירה שלנו יש נעליים עם מותג במחירים תחתית.”
- אתה יכול לכתוב, "התקשר ללקוח עוד היום כדי להיכנס עד המועד האחרון."
שלב 2. תאר את מטרת הדוא"ל במשפטים תמציתיים
הימנע מהפיכת מייל דחוף לארוך ומבלבל. הגבל את עצמך לכמה משפטים או פסקאות קצרים. העבירו את המסר שלכם בצורה קלה להבנה ותיקון דקדוקי.
- כדי להימנע מהארכת המסר שלך מדי, נסה לערוך רשימה של הנקודות החשובות ביותר שעליך להעלות.
- עסקים רבים כוללים תמונה באימייל. מודעת מכירה מסבירה את מטרת הדוא"ל ביעילות.
שלב 3. השתמש בנימה עדינה ולא עימותית
על ידי ניסיון להישמע דחוף, אתה עלול להיראות דוחף או מפחיד. הימנע מלדרוש מהקורא לשים לב ולהגיב, מכיוון שהדבר חוזר בתדירות גבוהה יותר. במקום זאת, צמד מילים הקשורות לזמן להצעות של פעולות שהקורא צריך לבצע.
- לדוגמה, אמור, "נותרו 5 מקומות במטוס. אנא התקשרו עוד היום לשריין את מקומכם."
- כדי להישמע מאיים, היה קצת עקיף. למשל, אמור, "גניבת הזהות עולה בכל שנה ב -5%, מה שהופך את זה חשוב מאי פעם להגן על המידע האישי שלך."
שלב 4. כלול קריאה לפעולה בסוף
השתמש במשפט האחרון של הדוא"ל שלך כדי להדריך את הקורא לקראת הפעולה שאתה רוצה שיבצע. זה צריך להיות ספציפי, לכן כלול את כל המידע הדרוש להם כדי להגיב לדוא"ל שלך. זה יכול להיות כפתור ללחיצה, קישור לאתר או מספר טלפון.
- לדוגמה, אם אתה רוצה שמישהו יתקשר, אמור "אנא התקשר אליי עוד היום" ועקוב אחר מספר הטלפון שלך.
- ספק את הקישור המדויק לאתר. אם אתה רוצה שאדם יראה מוצר ספציפי, פרסם את הקישור לדף המוצר, לא לאתר הכולל.
- אם אתה רוצה להפנות מישהו למיקום פיזי, זה עוזר לספק הוראות הגעה, מפות והפניות אחרות.
חלק 3 מתוך 3: חידוד הדוא"ל
שלב 1. השתמש בכתובת דוא"ל שקל לזהות אותה
הרבה אנשים רואים את כתובת הדוא"ל תחילה, ואם היא לא ניתנת לזיהוי, הם עלולים לדלג על האימייל. וודא שכתובת הדוא"ל שלך מציעה את מה שהאדם האחר יכול לצפות לראות בהודעת הדוא"ל. התאם אישית את כתובת הדוא"ל שלך כך שהדוא"ל שלך יהיה גלוי יותר.
- לדוגמה, השתמש בשם שלך. הודעת הדוא"ל צריכה להיראות בערך כמו "ג'ון סמית, wikiHow" או "[email protected]".
- הימנע משימוש במספרים וסמלים אקראיים, מכיוון שזה לא מקצועי וגורם לדוא"ל שלך להיראות כמו דואר זבל.
שלב 2. צור תאריך יעד לתגובה להודעת הדוא"ל
בכדי להישמע דחוף, הפוך את הרושם שהקורא צריך לפעול כעת. גם אם אין לך מועד ספציפי, העמיד פנים שיש כזה. הקפד להתייחס לתאריך היעד הזה בתדירות הגבוהה ביותר האפשרית לאורך האימייל.
- לדוגמה, אתה יכול לומר "העסקה הזו מסתיימת מחר".
- אם אין לך מועד ספציפי, נסה לומר "אנא השיב עד יום שלישי" או "אודה לך אם תגיב עד השעה 17:00".
שלב 3. קרא שוב את הודעת הדוא"ל כדי לוודא שיש לה מטרה עקבית
כל המידע בדוא ל אמור להתייחס למטרה שלך לשליחתו. מטרה זו היא מה שצריך להדגיש בשורת הנושא ולאורך הטקסט. כל פרט צריך להוביל למטרה זו, לספר לקורא את מה שהוא צריך לדעת כדי לפעול על פיו. ערוך את כל הפרטים שאינם מתאימים מכיוון שהם גורעים מהטון הדחוף.
- אם אתה מוכר מוצר, תכלול את תכונות המוצר והיתרונות הגדולים ביותר. סיפורים ארוכים או פרטים קטנים עשויים להסיח את הדעת.
- לדוגמה, אם אתה פונה ללקוח, ייתכן שתרצה לומר לו, "חסוך 20% כאשר אתה קונה באתר החדש שלי."
- תחשוב על מה שהאדם צריך לדעת. אם כבר יצרת קשר עם מישהו, אינך צריך לחזור על מה שאמרת קודם.
שלב 4. הימנעו מהקלדה באותיות גדולות או מקצרות
טכניקות הקלדה טובות וחוש דקדוקיות הופכות את הדוא ל שלך להרבה יותר קל להבנה. הימנע משימוש בסימני קריאה או באותיות גדולות מיותרות. השתמש בשפה נכונה והיה מכבד.
- הימנע ממילים קצרות כמו "u", "ur", "plz" ואמוג'י.
- הרבה סימני קריאה, אותיות גדולות או מספרים יכולים גם הם לעורר מסנן דואר זבל, מה שאומר שהאימייל שלך לא ייראה כלל.
טיפים
- שמור על הדוא"ל שלך עקבי וניתן לפעולה משורת הנושא ועד המשפט האחרון.
- וודא שהדוא"ל מתמקד במה שאתה רוצה להביע. מחק כל דבר שנוגד את ההודעה שלך.
- תמיד קרא מחדש וערוך את הדוא"ל שלך לפני שליחתו. לעתים קרובות תמצא נקודות שצריכות להיות תמציתיות ודחופות יותר.
