WikiHow זה מלמד אותך כיצד למצוא את המידע המתאים של תא ב- Microsoft Excel באמצעות נוסחת VLOOKUP. נוסחת VLOOKUP שימושית למציאת דברים כמו ערכי שכר העובד או התקציב שלך בתאריך נתון. אתה יכול להשתמש ב- VLOOKUP הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Excel.
צעדים
שלב 1. פתח את מסמך ה- Excel שלך
לחץ פעמיים על מסמך Excel המכיל את הנתונים שעבורם ברצונך להשתמש בפונקציה VLOOKUP.
אם עדיין לא יצרת את המסמך שלך, פתח את Excel, לחץ על חוברת עבודה ריקה (Windows בלבד) והזן את הנתונים שלך לפי עמודה.
שלב 2. ודא כי הנתונים שלך מעוצבים כראוי
VLOOKUP פועל רק עם נתונים המאורגנים בעמודות (למשל, בחלקים אנכיים), כלומר ככל הנראה לנתונים שלך יש כותרות בשורת התאים העליונה אך לא בעמודה השמאלית של התאים.
אם הנתונים שלך מסודרים לפי שורות במקום זאת, לא תוכל להשתמש ב- VLOOKUP כדי למצוא ערך
שלב 3. הבנת כל היבט בנוסחת VLOOKUP
נוסחת VLOOKUP מורכבת מארבעה חלקים עיקריים, שכל אחד מהם מתייחס לפיסת מידע בגיליון האלקטרוני שלך:
- ערך חיפוש - התא שממנו נמצאים הנתונים שברצונך לחפש. למשל, אם ברצונך לחפש נתונים בתא F3, ערך החיפוש שלך יהיה בשורה השלישית של הגיליון האלקטרוני.
- מערך שולחן -כל טווח הטבלה שלך מהתא השמאלי העליון לתא הימני התחתון (לא כולל כותרות). לדוגמה, אם השולחן שלך מתחיל ב A2, יורד ל A20, ומשתרע עד ו העמודה, הטבלה שלך ממשיכה A2 ל F20.
- מספר מדד העמודות - מספר האינדקס של העמודה שבה נמצא הערך שברצונך לחפש. מספר האינדקס של עמודה מתייחס למספר ההזמנה שלה; למשל בגיליון אלקטרוני המכיל נתונים בעמודות א, ב, ו ג, מספר האינדקס של א יהיה 1, ב יהיה 2, ו ג יהיה 3. מספר האינדקס מתחיל ב -1 עבור עמודת הנתונים השמאלית הקיצונית, כך שאם הנתונים שלך מתחילים בעמודה ו, מספר המדד שלו הוא 1.
- בדיקת טווח - בדרך כלל תרצה תשובה מדויקת לתוצאת VLOOKUP, אותה ניתן להשיג על ידי הקלדת FALSE עבור ערך זה. לקבלת הערכה, תוכל להקליד במקום זאת TRUE.
שלב 4. בחר תא ריק
לחץ על תא שבו ברצונך לאחסן את התוצאה של נוסחת VLOOKUP.
שלב 5. הוסף את תג הנוסחה VLOOKUP
הקלד = VLOOKUP (כדי להתחיל את הנוסחה VLOOKUP. שאר הנוסחה תעבור בין סוגר פתוח לסגורה בסוף.
שלב 6. הזן את ערך החיפוש
מצא את התא שבו נכתב ערך החיפוש ולאחר מכן הזן את שם התא בנוסחת VLOOKUP ואחריו פסיק.
- לדוגמה, אם ערך החיפוש נכתב בתא A12, היית מקליד A12 בנוסחה.
- תפריד כל קטע בנוסחה בפסיק, אך אינך צריך להשתמש ברווחים.
שלב 7. הזן את ערך מערך הטבלה
מצא את התא השמאלי העליון בו מאוחסנים הנתונים והזן את שמו בנוסחה, הקלד נקודתיים (:), מצא את התא הימני התחתון בקבוצת הנתונים והוסף אותם לנוסחה ולאחר מכן הקלד פסיק.
לדוגמה, אם הטבלה שלך יוצאת מהתא A2 לתא C20, היית מקליד A2: C20, בנוסחת VLOOKUP.
שלב 8. הזן את מספר אינדקס העמודות
מצא את מספר האינדקס של העמודה המכיל את הערך שברצונך להציג VLOOKUP ולאחר מכן הקלד אותו בנוסחה עם פסיק אחריו.
לדוגמה, אם הטבלה שלך משתמשת ב- א, ב, ו ג עמודות והנתונים שאתה רוצה נמצאים בהם ג, היית מקליד 3 כאן.
שלב 9. הקלד FALSE) כדי לסגור את הנוסחה
זה יאפשר ל- VLOOKUP למצוא את הערך המדויק בעמודה שציינת עבור הפריט שנבחר. הנוסחה שלך אמורה להיראות בערך כך:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
שלב 10. הקש ↵ Enter
פעולה זו תפעיל את הנוסחה שלך ותציג את התוצאה בתא הנוסחה.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- יישום נפוץ של VLOOKUP עבור דף מלאי כרוך בחיבור שם של פריט למקטע "ערך חיפוש" ושימוש בעמודת העלות של הפריט כערך "מספר אינדקס העמודות".
- כדי שלא ישתנה ערך התא שלך בקוד VLOOKUP בעת הוספת או התאמה של תאים בטבלה שלך, שים '$' לפני כל אות ומספר של כל שם תא. לדוגמה, A12 יהפוך $ 12 $, ו A2: C20 יהפוך $ A $ 2: $ C $ 20.
