Excel אינו כבד על הגרפיקה, אך עדיין ישנן מספר דרכים ליצור ציר זמן. אם יש לך Excel 2013 ואילך, תוכל אפילו ליצור אותו אוטומטית מטבלת ציר. גרסאות מוקדמות יותר יצטרכו להסתמך על SmartArt, תבניות או פשוט סידור תאי גיליון אלקטרוני.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- SmartArt (Excel 2007 ואילך)
שלב 1. צור גיליון אלקטרוני חדש
SmartArt יוצר פריסה גרפית חדשה שתוכל להוסיף לה נתונים. הוא אינו משנה את הנתונים הקיימים שלך, לכן צור גיליון אלקטרוני ריק חדש לציר הזמן שלך.
שלב 2. פתח את תפריט SmartArt
בהתאם לגירסת Excel שלך, לחץ על הכרטיסייה SmartArt בתפריט הסרט, או לחץ על הכרטיסייה הוספה ולאחר מכן על הלחצן SmartArt. אפשרות זו זמינה ב- Excel 2007 ואילך.
שלב 3. בחר את ציר הזמן מתפריט המשנה Process
לחץ על עיבוד בתפריט הסרט SmartArt, בקבוצה הוסף גרפיקה אמנותית חכמה. בתפריט הנפתח שמופיע, בחר ציר זמן בסיסי (חץ ימינה).
אתה יכול להתאים גרפיקות תהליכים אחרות לשימוש לציר זמן. כדי לראות את השם של כל גרפיקה, העבר את הסמן מעל הסמל והמתן עד שמופיע הטקסט המרחף
שלב 4. הוסף אירועים נוספים
כברירת מחדל אתה מתחיל רק בכמה אירועים. כדי להוסיף עוד, בחר את ציר הזמן. חלונית טקסט אמורה להופיע משמאל הגרפיקה. לחץ על הלחצן + בחלק העליון של חלונית הטקסט כדי להוסיף אירוע ציר זמן חדש.
כדי להגדיל את ציר הזמן מבלי להוסיף אירועים חדשים, לחץ על ציר הזמן להצגת מתאר תיבה. גרור את הצד הימני או השמאלי של התיבה כלפי חוץ
שלב 5. ערוך את ציר הזמן שלך
הקלד את התיבה חלונית טקסט כדי להוסיף ערכים. תוכל גם להעתיק ולהדביק נתונים לציר הזמן ולנחש ב- Excel כיצד לסדר אותם. בדרך כלל, כל עמודה של נתונים תהיה כערך ציר זמן אחד.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בניתוח טבלאות ציר (Excel 2013 ואילך)
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל טבלת צירים
על מנת ליצור ציר זמן באופן אוטומטי, הנתונים שלך חייבים להיות מאורגנים בטבלת ציר. אתה צריך גם את תפריט ניתוח טבלת הצירים, שהוצג ב- Excel 2013.
שלב 2. לחץ בכל מקום בתוך טבלת הצירים
פעולה זו תפתח את "כלי PIVOT TABLE TOOLS" בסרט העליון.
שלב 3. לחץ על "ניתוח"
פעולה זו תפתח סרט עם אפשרויות מניפולציה של הנתונים בטבלה.
שלב 4. לחץ על "הוסף ציר זמן"
תיבת דו -שיח תופיע ותציג שדות התואמים לתבנית תאריך. שים לב שתאריכים שהוזנו כטקסט לא יזוהו.
שלב 5. בחר את השדה הרלוונטי ולחץ על אישור
תיבה חדשה שתאפשר לך לנווט בציר הזמן שלך תופיע.
שלב 6. בחר כיצד יסוננו הנתונים
בהתאם למידע הזמין תוכל לבחור כיצד הנתונים יסננו. (או לפי חודשים, שנים או רבעים).
שלב 7. בחן נתונים חודשיים
כאשר אתה לוחץ על חודש בתיבת בקרת ציר הזמן, טבלת הצירים תציג נתונים הנוגעים לחודש הספציפי הזה בלבד.
שלב 8. הרחב את הבחירה שלך
תוכל להרחיב את הבחירה שלך על ידי לחיצה וגרירה של צדי המחוון.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בגיליון אלקטרוני בסיסי (כל גרסה)
שלב 1. שקול להוריד תבנית
אמנם אין צורך, תבנית תחסוך לך קצת עבודה על ידי הגדרת מבנה ציר הזמן עבורך. תוכל לבדוק אם יש לך כבר תבנית ציר זמן על ידי אפשרויות גלישה בפקודות File → New או File → New from Template. אחרת, חפש באינטרנט תבניות ציר זמן שנוצרו על ידי משתמשים. אם אינך רוצה להשתמש בתבנית, המשך לשלב הבא.
אם ציר הזמן שלך עוקב אחר ההתקדמות של פרויקט רב ענפי, שקול לחפש במקום זאת תבניות "תרשים גאנט"
שלב 2. התחל ציר זמן משלך מתאים רגילים
אתה יכול להגדיר ציר זמן בסיסי עם גיליון אלקטרוני רגיל. הקלד את תאריכי ציר הזמן שלך בשורה אחת, והרווח אותם בתאים ריקים בערך ביחס לזמן ביניהם.
שלב 3. כתוב את ערכי ציר הזמן שלך
בתא ישירות מעל או מתחת לכל תאריך, כתוב תיאור של האירוע שאירע בתאריך זה. אל תדאג אם זה נראה מרושל.
תיאורים מתחלפים מעל ומתחת לתאריך נוטים ליצור את לוחות הזמנים הקריאים ביותר
שלב 4. זווי את התיאורים
בחר בשורה המכילה את התיאורים שלך. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בתפריט הסרט ולאחר מכן חפש את לחצן הכיוון תחת קבוצת יישור. (בחלק מהגרסאות, כפתור הכיוון נראה כמו האותיות abc.) לחץ על לחצן זה ובחר באחת מאפשרויות הטקסט הזוויתיות. הטקסט המסתובב אמור להתאים לתיאורים שלך את ציר הזמן.
