גיוס כספים התבסס פעם על שליחת מכתבים וערעורים באמצעות הדואר, או אפילו מעבר מדלת לדלת בתקווה לגייס כסף לפרויקט, צדקה או בית ספר. אולם הטכנולוגיה נתנה לאנשים וארגונים עוד מספר אפשרויות, ודרך פופולרית לגייס כספים כעת היא שליחת מיילים המבקשים כסף. מיילים נוטים לקבל יותר תשומת לב מהמכתב הישן והכתוב, וארגונים שחסרים להם מימון יכולים לחסוך בדמי דואר ונייר על ידי שליחת פניותיהם באופן אלקטרוני. כתוב מייל המבקש כסף על ידי כלול מידע אודות הצורך בכספים ותיאור הטוב שהוא יעשה.
צעדים
שלב 1. בנה רשימת דוא"ל
שליחת מייל לבקש כסף למספר רב של אנשים תהיה הרבה יותר יעילה מאשר שליחת מייל בודד לאנשים אחד אחד. בניית רשימה המבוססת על אנשים שתמכו בעבר בארגון שלך או שנודע כי הם נותנים כסף לארגונים כמו שלך בעבר. הכניסו את כתובות הדוא"ל שלהם למסד נתונים כדי שכולם יוכלו לקבל את אותו הדוא"ל בו זמנית.
שלב 2. הגדר מטרה
קבע ותקשר כמה כסף צפוי לגייס במהלך קמפיין גיוס כספים בדוא ל.
שלב 3. פיתוח מסר שיתן השראה לקהל
כדי לגרום לנמענים לתרום כסף, ספר להם סיפור על הטוב שכספם יכול לעשות. שתף מידע על הארגון או המטרה מאחורי גיוס הכספים שלך. דבר על מה אתה צריך את הכסף, ותאר את האנשים או את הסיבה שתרוויח מזה. שמור על הטון של המייל מקרי ואותנטי כדי להדהד את הקוראים.
שלב 4. היו ספציפיים
ציין בדיוק כמה כסף דרוש למימון התוכנית בהישג יד. בקש סכום דולר בפועל, והסבר מה יינתן עבור סכום זה.
שלב 5. הדריך את קוראי הדוא"ל כיצד לתרום
תן להם כתובת שאפשר לשלוח אליה צ'ק, מספר טלפון שאפשר להתקשר אליו, או כפתור ללחיצה שמעביר אותם לפורטל תרומות מקוון. להקל עליהם כמה שיותר לתת לך כסף.
שלב 6. שלח תודה לאחר קבלת תרומה
שלח מייל נוסף המביע הערכה לאנשים התורמים, או עקוב אחר שיחת טלפון. המשך תקשורת יכול להוביל להמשך תרומות.
טיפים
- אל תשכח את העיצוב. ההודעה הכתובה היא החלק החשוב ביותר במייל, אך בעל רקע נעים או גרפיקה בטוב טעם ימשכו גם את תשומת ליבו של הקורא.
- עקוב אחר מספר האנשים שפותחים את הדוא"ל, מוחקים אותו, מבקשים להימנע ממנוי, וכאלה שתורמים בפועל. ניתן להשתמש בכל הנתונים הללו לתכנון וביצוע קמפיינים עתידיים של אימייל וגיוס כספים.
