האם אי פעם היית צריך כמה ימים נוספים כדי ללמוד לקראת הבחינה הקרובה? אם נסיבות חיים בלתי נמנעות מנעו ממך להיות מוכנה לדייט מבחן גדול, לא מזיק לבקש הארכה. הדרך הקלה ביותר לבקש עוד זמן הכנה היא באמצעות מייל. תגובת הפרופסור שלך לבקשתך לשנות תאריך בחינה תלויה מאוד באופן בו אתה כותב להם את המייל ובתוכנו. צעדים אלה יבטיחו כי הדוא ל שלך יהיה מנומס, אינפורמטיבי ומעוצב כראוי.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: ניסוח ושליחת המייל
שלב 1. וודא שיש לך סיבה לגיטימית לכך שתרצה לשנות את תאריך הבחינה
אי לימוד לבחינה אינו תירוץ מספיק טוב לשינוי תאריך הבחינה.
סיבות כמו לערוך מספר בחינות באותו היום, או אי יכולת להשתתף במפגש הבחינות עקב התחייבויות אחרות באוניברסיטה או משפחתיות מתאימות יותר. בעיות רפואיות יכולות להיות גם עילה להארכה
שלב 2. כתוב שורת נושא מתאימה לדוא"ל
נושא זה צריך לכלול את מספר הקורס של הכיתה ותיאור קצר (1-3 מילים) של תוכן המייל
שלב 3. התחל את המייל בברכה מתאימה
ברכה זו יכולה להיות תלויה בפרופסור שאליו אתה שולח דוא"ל וברמת המקצועיות שלדעתך מתאימה. בדרך כלל "בוקר טוב" או "צהריים טובים" אמורים להספיק.
שלב 4. הציג את עצמך
אלא אם כן אתה שולח דוא ל עם הפרופסור שלך לעתים קרובות, ההקדמה שלך צריכה לכלול את שמך, הכיתה והקטע שאתה חלק ממנו.
שלב 5. הסבר את מטרת הדוא"ל שלך
בשלב זה היית מציין שאתה שולח דוא ל כדי לבקש הארכת בחינה.
שלב 6. ציין את הסיבות שלך לצורך הארכה
סיבות אלה צריכות להיות תקפות וצריכות להוכיח שתאריך הבחינה הנוכחי לא יהיה נוח לך.
שלב 7. שב מחדש את מטרתך בנימוס לאחר ציון הסיבות שלך
שלב 8. סיום הדוא"ל
להיות מנומס; להודות לפרופסור על זמנו ו/או התייחסותו.
זה יכול גם להיות מועיל להוסיף משפט לקראת הסוף כדי לעודד תגובה לדוא"ל שלך
שלב 9. סגור את הדוא"ל עם שמך
תוכל לבחור להשאיר את פרטי הקשר שלך אם ברצונך להגיע אליך באמצעות מקור אחר
שלב 10. בדוק שוב את הדוא"ל לפני שאתה שולח אותו
בשלב זה לאחר שתוודא שאין לך טעויות כתיב/דקדוק, אתה מוכן לשלוח את הדוא ל שלך.
חלק 2 מתוך 2: מעקב
שלב 1. מעקב אחר הדוא"ל
אם הפרופסור לא יגיב להודעת הדוא"ל שלך תוך מספר ימים, תוכל לבחור לשלוח אליהם הודעת דוא"ל להמשך הודעת הדוא"ל שנשלחה בעבר ולבקש תגובה
שלב 2. תודה לפרופסור שלך
- אם תקבל תגובה והפרופסור בחר לשנות את מועד הבחינה, חשוב להודות לפרופסור על התחשבות בנסיבותיך. ניתן לעשות זאת באמצעות דוא"ל אחר או באופן אישי.
- אם תקבל תגובה והפרופסור בחר שלא לשנות את מועד הבחינה, שלח להם תשובה ותודה להם על זמנם והתייחסותך בכל מקרה.
טיפים
- זכור שאתה לא כותב מייל לחבר. הקפד להשתמש בשפה רשמית ומתאימה לכל אורך הדוא"ל שלך.
- הקפד לקרוא לך הודעת דוא"ל לפני השליחה כדי לבדוק אם היא קוהרנטית וכל טעויות אחרות שהיית יכול לעשות.
