Microsoft Excel מזהה מספר פונקציות מתמטיות שניתן להשתמש בהן כדי לתפעל את הנתונים שהזנת בגיליון אלקטרוני. בין אם אתה עובד עם מספר מספרים או ערכות נתונים גדולות, פונקציות סיכום הן מקום טוב להכיר את ההיגיון של פונקציות Excel. הפונקציה הנפוצה ביותר להוספה פשוטה בין התאים היא "= SUM ()", כאשר טווח תאי המטרה ממוקם בין סוגריים. אך ישנן מספר דרכים אחרות שבהן התוכנה יכולה להתמודד גם עם חישוב זה.
בחר שיטה
- פונקציית SUM: שימושי לגיליונות אלקטרוניים גדולים מכיוון שהוא יכול לסכם טווח תאים. יכול לקבל רק ארגומנטים מספריים, לא ערכים מותנים.
- סימן פלוס: פשוט ואינטואיטיבי, אך לא יעיל. הטוב ביותר עבור סכומים קטנים ומהירים.
- פונקציית SUMIF: מאפשר לך לציין תנאי, ורק סכומי ערכים העונים לתנאי זה.
-
פונקציית SUMIFS: מאפשר הצהרות לוגיות מורכבות על ידי הגדרת קריטריונים מרובים. לא זמין עבור Excel 2003 ואילך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUM
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 1 שלב 1. השתמש בפונקציית SUM כדי להוסיף שני תאים או יותר
הקלד סימן שווה (=), הפונקציה SUM והמספרים שאתה מוסיף מוקפים בסוגריים (). לדוגמה: = SUM (המספרים שלך כאן), או = SUM (C4, C5, C6, C7). נוסחה זו תצרף את כל המספרים והתאים בתוך הסוגריים.
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 2 שלב 2. השתמש בפונקציית SUM כדי להוסיף טווח תאים
אם אתה מספק תא התחלה ותא, המופרדים באמצעות נקודתיים (:), תוכל לכלול חלקים גדולים של הגיליון האלקטרוני בחישוב שלך. לדוגמה: '= SUM (C4: C7) אומר ל- Excel להוסיף את הערך מ- C4, הערך מ- C7 וכל מה שביניהם.
אינך צריך להקליד את "C4: C7" - תוכל ללחוץ לחיצה ארוכה על תא C4, ולגרור את העכבר כלפי מטה כדי להדגיש את כל התאים מ- C4 ל- C7 כדי להיכנס אוטומטית לערכי הנוסחה. הוסף את הסוגר בסוף, וסיימת. עבור עמודות גדולות של מספרים, זוהי שיטה מהירה בהרבה מלחיצה על כל תא ותא בנפרד
השתמש בנוסחאות סיכום ב- Microsoft Excel שלב 3 שלב 3. השתמש באשף סכום האוטומטי
לחלופין, אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך, תוכל לגרום ל- Excel לבצע פונקציות אלה באופן אוטומטי על ידי בחירת תא ליד הטווח הרצוי ולחיצה על "סכום אוטומטי> סכום".
AutoSum מוגבל לטווחי תאים רציפים - כלומר אם אתה רוצה לדלג על תאים בחישוב שלך, ייתכן שהוא לא יפעל כראוי
השתמש בנוסחאות סיכום ב- Microsoft Excel שלב 4 שלב 4. העתק/הדבק נתונים לתאים אחרים
מכיוון שהתא עם הפונקציה מחזיק הן את הסכום והן את הפונקציה, עליך לשקול איזה מידע ברצונך להעתיק.
העתק תא ("ערוך> העתק"), בחר תא אחר ועבור אל "ערוך> הדבק> הדבק מיוחד". כאן תוכל לבחור אם להדביק את ערך התא (תוצאה סכום) או נוסחה לתא היעד
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 5 שלב 5. סכומי הפניה בפונקציות אחרות
הערך של תא הסיכום שלך יכול להיקרא בפונקציות אחרות בגיליון האלקטרוני שלך. במקום להוסיף מידע מחדש או להקליד את ערך המספר של הפונקציה הקודמת שלך, תוכל להתייחס לתא בחישובים אחרים כדי להשתמש בתוצאה באופן אוטומטי.
לדוגמה, אם אתה מוסיף את כל העמודה C ורוצה להוסיף את התוצאה לסכום של עמודה D, במקום להקליד את כל זה תוכל להתייחס לתא המכיל את סיכום עמודה C בנוסחת הסיכום שלך בעמודה D
שיטה 2 מתוך 4: שימוש בסימן הפלוס (+)
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 6 שלב 1. הזן את הנוסחה לתא גיליון אלקטרוני
בחר תא והקלד סימן שווה (=), ולאחר מכן החלף בין לחיצה על המספר הראשון שאתה צריך להוסיף, ולאחר מכן הקלדת סימן הפלוס (+) ולאחר מכן לחיצה על המספר השני שברצונך להוסיף וכן הלאה. בכל פעם שתלחץ על מספר אחר, Excel יוסיף עבורך את הפניה לתא (C4, למשל), המספר ל- Excel איזה תא גיליון אלקטרוני מכיל את המספר (עבור C4, זהו התא בעמודה C, בשורה 4). הנוסחה המוגמרת שלך אמורה להיראות בערך כך: = C4+C5+C6+C7.
- אם אתה יודע אילו תאים אתה רוצה לחשב, תוכל להקליד אותם בבת אחת במקום לבחור אותם בנפרד.
- פונקציות Excel יזהו מספרים מעורבים וערכי תאים. כלומר, תוכל להוסיף 5000+C5+25.2+B7.
השתמש בנוסחאות סיכום ב- Microsoft Excel שלב 7 שלב 2. הקש על מקש Enter
Excel יוסיף לך את המספרים באופן אוטומטי.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUMIF
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב 8 של Microsoft Excel שלב 1. הגדר את הנתונים שלך עבור פונקציית SUMIF
מכיוון ש- SUMIF יכול לפרש נתונים לא-מספריים, יהיה צורך להגדיר את טבלאות הנתונים שלך בצורה קצת שונה מפונקציה בסיסית + או SUM. צור עמודה אחת עם ערכי מספרים ועמודה שנייה עם ערך מותנה, כמו "כן" ו"לא ". לדוגמה, עמודה עם 4 שורות עם ערכים 1-4 ועמודה שנייה עם ערכים מתחלפים של "כן" או "לא".
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 9 שלב 2. הזן את הפונקציה לתא
בחר תא והזן "= SUMIF" ולאחר מכן צרף את התנאים בסוגריים. ראשית עליך להזין טווח, ולאחר מכן קריטריונים ולאחר מכן טווח שני לסיכום. במקרה זה, הקריטריונים תנאי כן/לא, הטווח יהיה התאים המכילים את הקריטריונים וטווח הסיכום הוא ערכי היעד. לדוגמה: = SUMIF (C1: C4, כן, B1: B4). המשמעות היא שעמודה C, המכילה את התנאי yes/no, תוסיף ערכים כלשהם מעמודה B שבה עמודה C קוראת "כן".
טווח התאים ישתנה בהתאם לטבלת הנתונים שלך
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUMIFS
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב 10 של Microsoft Excel שלב 1. הגדר את טבלת הנתונים שלך
ההתקנה של טבלת נתונים זו דומה מאוד ל- SUMIF, אך היא יכולה לתמוך במספר קריטריונים בטווחים שונים. צור עמודה עם ערכים מספריים, עמודה שנייה עם ערך מותנה (למשל כן/לא), וטור שלישי עם ערך מותנה אחר (למשל תאריך).
השתמש בנוסחאות סיכום בשלב Microsoft Excel שלב 11 שלב 2. הזן את פונקציית SUMIFS שלך
בחר תא והזן "= SUMIFS ()". בתוך הסוגריים הזן את טווח הסיכום, טווחי הקריטריונים וקריטריוני היעד. חשוב לציין, עם SUMIFS סכום הזעם הוא הערך הראשון. לדוגמה, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, yes, D1: D4, "> 1/1/2011"). זה יחשב את סכום העמודה B, כל עוד העמודה C כוללת את התנאי "כן" ועמודה D קוראת תאריך מאוחר יותר מאשר 1/1/2011 (">" ו- "<" הם סמלים המשמשים לציון גדול מ- ופחות מאשר).
שים לב שהטווחים יכולים להיות משתנים, מה שיכול להיות שימושי עבור טבלאות נתונים גדולות
טיפים
- אין סיבה להשתמש בפונקציות מורכבות למתמטיקה פשוטה; כמו כן אין סיבה להשתמש בפונקציות פשוטות כאשר פונקציה מורכבת יותר תהפוך את החיים לפשוטים יותר. קח את הדרך הקלה.
- פונקציות סיכום אלה פועלות גם בתוכנות גיליון אלקטרוני חינמיות אחרות, כמו Google Sheets.
