כאשר עובדים על מסמך, יצירת תוכן עניינים היא אופציה נחמדה; מכיוון שהוא נותן לקורא המיועד סקירה קצרה על התוכן במסמך שלך. בנוסף, יצירת תוכן עניינים מסייעת לקוראים לנווט בקלות במסמך. Adobe FrameMaker מאפשר לך ליצור בקלות תוכן עניינים המבוסס על הטקסט שעיצבת באמצעות תגי הפסקה שהוגדרו מראש או תגי הפסקה שלך, ראה כיצד ליצור תגי פסקה. לכן, בכדי שתוכל ליצור תוכן עניינים, עליך לזהות תחילה איזה טקסט צריך להופיע בתוכן העניינים, להחיל תג פסקה על אותו תוכן העניינים ולבסוף ליצור את תוכן העניינים. מדריך זה ילווה אותך בשלבים שאתה צריך לבצע ליצירת תוכן עניינים במסמך FrameMaker.
צעדים
שלב 1. פתח הקובץ שעבורו ברצונך ליצור את תוכן העניינים. הפעל את FrameMaker ולאחר מכן על קוֹבֶץ בתפריט, לחץ לִפְתוֹחַ וגלוש ופתח את מסמך FrameMaker שעבורו ברצונך ליצור תוכן עניינים.
שלב 2. זהה טקסט שאמור להופיע בתוכן העניינים. טקסט זה אמור להיות הכותרות והתת-כותרות במסמך FrameMaker שלך.
שלב 3. הקצה תגי פסקה לכותרות ולכותרות המשנה. לאחר שזיהית את הכותרות וכותרות המשנה במסמך שלך, הקצה להם תג פסקה מתאים. לדוגמה, יש להקצות לכותרת המסמך את תג הפסקה מכוון ל 1, יש להקצות לכותרת המשנה את התג כותרת 2 וכן הלאה.
שלב 4. צור את תוכן העניינים. על מיוחד בתפריט, לחץ תוכן העניינים. כשתתבקש, לחץ על כן כדי לציין שברצונך ליצור תוכן עניינים עצמאי. פעולה זו תיצור את תוכן העניינים כקובץ נפרד באותה תיקייה של מסמך המקור. ה הגדרת תוכן עניינים מופיעה תיבת דו -שיח.
שלב 5. ציין תגי הפסקה שיש לכלול ב תוכן העניינים. בתוך ה הגדרת תוכן עניינים תיבת הדו -שיח, בחר את תגי הפיסקה שברצונך לכלול בתוכן העניינים מתוך אל תכלול הרשימה באמצעות לחצן החץ העליון העבר אותם אל כלול פסקאות מתויגות רשימה. באופן דומה, בחר את תגי הפסקה שאינך רוצה לכלול בתוכן העניינים מתוך כלול פסקאות מתויגות הרשימה באמצעות לחצן החץ התחתון העבר אותם אל אל תכלול רשימה. שים לב שבדרך כלל עליך לכלול את תגי הפסקה בשתי או שלוש רמות הכותרת הראשונות במסמך שלך.
שלב 6. צור קישורי היפר -טקסט והפקת קובץ תוכן העניינים הנפרד. אם אתה רוצה שכל ערך בתוכן העניינים יקושר למקורו במסמך, בחר צור קישורי היפר -טקסט ולחץ מַעֲרֶכֶת ליישם את השינויים וליצור את תוכן העניינים.
שלב 7. פורמט את תוכן העניינים. ניתן לעצב את הערכים בתוכן העניינים, על ידי יצירת תגי פסקה; כפי שהיית עושה עבור מסמך FrameMaker.
שלב 8. עדכון את תוכן העניינים. לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לעדכן את מסמך FrameMaker שלך ולשקף גם את השינויים בתוכן העניינים שלך. תוכל לחזור על שלבים 2 עד 6 ליצירת תוכן העניינים המעודכן של מסמך FrameMaker שלך.
