רובנו מחוברים להודעות הדוא ל שלנו בימים אלה, אבל אם יש לך הזדמנות לצאת לחופשה ולהשאיר את תיבת הדואר האלקטרוני שלך מאחור, הגדרת מענה אוטומטי היא רעיון טוב. זה שולח תשובה אוטומטית לבחירתך לכל מי שישלח לך מייל בזמן שאתה לא מקוון. הגדרת מענה אוטומטי ב- Gmail אורכת מספר דקות בלבד.
צעדים
שלב 1. היכנס לחשבון Gmail שלך
שלב 2. לחץ על סמל השיניים ולאחר מכן בחר הגדרות
שלב 3. גלול מטה בתפריט ההגדרות הכלליות, עד שתלחץ על משיב חופשה
שלב 4. בחר בלחצן הבחירה לצד מגיב חופשה מופעל
שלב 5. הזן את פרטי השעה
עליך להגדיר יום ראשון (גם אם זהו התאריך של היום, להתחלה מיידית), אך היום האחרון הוא אופציונלי.
-
אם ברצונך להשאיר את המגיב פועל ללא הגבלת זמן, אל תסמן את התיבה שליד היום האחרון והשאיר את השדה ריק; אז אתה יכול פשוט לחזור ולכבות את המגיב האוטומטי בכל עת.
שלב 6. כתוב נושא ו הוֹדָעָה.
סביר להניח שתרצה שזה יכלול מידע בסיסי לכל מי שישלח לך דוא ל, כולל:
- כמה זמן אתה תהיה לא מקוון/רחוק מהדוא"ל
- כאשר ניתן לצפות מכם להגיב להם
- למי עליהם לכתוב אם יש להם מצב דחוף
שלב 7. החליט אם זה צריך ללכת לכולם או רק לרשימת אנשי הקשר שלך
אם אתה רוצה לשלוח אותו רק לאנשי הקשר שלך, סמן את התיבה שאומרת זאת.
שלב 8. לחץ על שמור שינויים בתחתית התפריט
לאחר מכן נסה להתרחק מלבדוק את הדוא ל שלך בזמן שאתה בחופשה!