אם אתה משתמש רבות בפקודות מסוימות ב- Microsoft Office, ייתכן שתרצה להוסיף אותן לסרגל הכלים לגישה מהירה. סרגל כלים זה ניתן למצוא בחלק העליון של כל חלון של תוכנת Office, מימין לסמל התוכנית. אתה יכול להוסיף כמעט כל פקודה בתוכנית לסרגל הכלים לגישה מהירה.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הוספת פקודות בסיסיות
שלב 1. פתח את תוכנית Office שעבורה ברצונך לשנות את סרגל הכלים
שינויים בסרגל הכלים לגישה מהירה משפיעים רק על התוכנית שבה אתה עובד. לדוגמה, שינויים שבוצעו ב- Excel לא יופיעו בעת פתיחת Word.
שלב 2. לחץ על החץ למטה בפינה השמאלית העליונה של המסך
אם לא שינית את פקודות סרגל הכלים לגישה מהירה לפני כן, הוא יהיה ממש ליד לחצן 'בצע מחדש'.
שלב 3. בחר מתוך רשימת הפקודות הנפוצות
בחירת אפשרות תסגור את התפריט ותוסיף קיצור דרך לסרגל הכלים לגישה מהירה. כל פקודה חדשה תתווסף לקצה הימני של רשימת קיצורי הדרך.
שלב 4. הסר פקודה מסרגל הכלים לגישה מהירה
אם אינך מעוניין שאחת הפקודות תסבך את סרגל הכלים שלך יותר, תוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באפשרות "הסר מסרגל הכלים לגישה מהירה", או שתפתח את רשימת הפקודות ולחץ על האפשרות לבטל את הסימון ולהסיר אותו..
חלק 2 מתוך 2: הוספת פקודות מתקדמות
שלב 1. פתח את רשימת הפקודות בסרגל הכלים לגישה מהירה
אתה יכול להוסיף הרבה יותר פקודות מאלה המוצעות ברשימה הנפוצה.
שלב 2. בחר "פקודות נוספות"
פעולה זו תפתח חלון חדש המאפשר לבצע עריכות מפורטות בסרגל הכלים לגישה מהירה.
שלב 3. מצא את הקטגוריה המכילה את הפקודה שברצונך להוסיף
לחץ על התפריט הנפתח "בחר פקודות מ" ובחר את הקטגוריה של הפקודה שברצונך להוסיף. כברירת מחדל, הקטגוריה "פקודות פופולריות" תוצג. אתה יכול לבחור כל אחת מהכרטיסיות שלך (דף הבית, הוספה, פריסת עמודים וכו '), תוכל להציג את כל פקודות המאקרו שלך ולבחור פקודות מכלים ספציפיים. אתה יכול להוסיף כמעט כל פקודה מ- Excel לסרגל הכלים לגישה מהירה.
אם אינך בטוח באיזו קטגוריה ניתן למצוא את הפקודה הרצויה, בחר "כל הפקודות" כדי להציג את כל רשימת הפקודות הזמינות בסדר אלפביתי
שלב 4. הוסף פקודה לסרגל הכלים לגישה מהירה
לאחר שמצאת את הפקודה שברצונך להוסיף, סמן אותה ולחץ על הלחצן הוסף >>. הוא יתווסף לתחתית רשימת פקודות סרגל הכלים לגישה מהירה במסגרת הימנית.
שלב 5. סדר מחדש את רשימת הפקודות
תוכל להשתמש במסגרת הנכונה כדי לסדר מחדש את פקודות סרגל הכלים של גישה מהירה. בחר פקודה ולחץ על הלחצנים ▲ ועל ▼ כדי לשנות את הסדר. פקודות בתחתית הרשימה יהיו בקצה הימני של סרגל הכלים לגישה מהירה.
שלב 6. ייצא את קובץ התצורה שלך (אופציונלי)
אם אתה מתכנן להעביר מחשבים ורוצה להעביר במהירות את תצורת סרגל הכלים של גישה מהירה, לחץ על הלחצן ייבוא/ייצוא ▼ ובחר "ייצא את כל ההתאמות האישיות". לאחר מכן תוכל לייבא את הקובץ במחשב אחר כדי לטעון אוטומטית את הגדרות סרגל הכלים של גישה מהירה.
שלב 7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקודות בכרטיסיות שונות כדי להוסיף אותן במהירות
אם אתה מוצא פקודה שבה אתה משתמש לעתים קרובות, תוכל להוסיף אותה במהירות לסרגל הכלים לגישה מהירה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקודה בכרטיסייה ובחר "הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".
