Notion היא מערכת לניהול נתונים הכוללת הכוללת מרחב עבודה לצוותים או ליחידים. הוא מאפשר לך ליצור דפי מידע, ויקי, לוחות קנבן, מסדי נתונים, לוחות שנה, משימות, תזכורות, הערות וכלים אחרים לשיתוף פעולה. ניתן לגשת לכל המידע הזה באמצעות אפליקציית Notion או באמצעות דפדפן אינטרנט. WikiHow זה מלמד אותך את היסודות של השימוש ב- Notion.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: התחלת ההתחלה וניווט ברעיון
שלב 1. הורד והתקן את Notion
הרעיון זמין עבור מחשבי Windows ו- Mac, כמו גם טלפונים חכמים וטאבלטים של iOS ו- Android. בצע את השלבים הבאים כדי להוריד ולהתקין את הרעיון.
-
Windows ו- Mac:
- לך ל https://www.notion.so/desktop בדפדפן אינטרנט.
- נְקִישָׁה הורדה ל- Windows אוֹ הורדה ל- Mac.
- לחץ פעמיים על קובץ הגדרת הרעיון בדפדפן האינטרנט שלך או בתיקיית הורדות.
- עקוב אחר ההוראות להשלמת ההתקנה.
-
סמארטפונים וטאבלטים:
- פתח את ה חנות הגוגל סטור במכשירי אנדרואיד או חנות אפליקציות באייפון ובאייפד.
- הקש על לחפש הכרטיסייה בתחתית (אייפון ואייפד בלבד).
- הקלד "מושג" בשורת החיפוש.
- בֶּרֶז לקבל אוֹ להתקין ליד הרעיון.
שלב 2. פתח את הרעיון
הרעיון ייפתח אוטומטית לאחר השלמת ההתקנה. אם אתה צריך לפתוח את הרעיון, לחץ או הקש על סמל הרעיון הדומה לספר בשחור לבן עם "N" בחזית.
שלב 3. בחר אפשרות ליצירת חשבון
תוכל להשתמש בחשבון Google שלך או ב- Apple ID שלך. תוכל גם להשתמש בכתובת הדוא"ל שלך ליצירת חשבון חדש. לחץ או הקש המשך עם גוגל כדי להיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לחץ או הקש המשך עם אפל כדי להיכנס באמצעות מזהה Apple שלך. אם תתבקש לעשות זאת, השתמש בכתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Google שלך או למזהה Apple שלך כדי להיכנס. לחלופין, תוכל להזין את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ או הקש על, המשך בדוא"ל. מלא את הטופס ליצירת חשבון חדש.
שלב 4. הקש על ☰ (סמארטפונים וטאבלטים בלבד)
אם אתה משתמש בסמארטפון או בטאבלט, הקש על הסמל עם שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה. זה מציג את התפריט. אם אתה משתמש ב- Notion במחשב PC או Mac, התפריט כבר מוצג משמאל.
שלב 5. שימו לב לדפים בתפריט
התפריט הוא המקום בו כל הדפים מאורגנים. כאן תוכל לגשת לכל הדפים השונים. כל הדפים הנגישים לכל הצוות מופיעים תחת "סביבת עבודה". כל הדפים האישיים שלך מופיעים תחת "פרטי".
שלב 6. לחץ או הקש על ⏵ לצד דף
זה מציג רשימה של דפי משנה המופיעים בתוך הדף. כך מאורגנים דפים ומסמכים ב- Notion. התפריט מכיל את כל הדפים העיקריים לכל הצוות ולשימושך הפרטי. לחץ על סמל החץ משמאל כדי להציג דפי משנה לכל עמוד. דפי משנה עשויים להכיל דפי משנה משלהם.
שלב 7. לחץ או הקש על דף
כאשר אתה רואה דף שברצונך להציג, לחץ עליו או הקש עליו כדי להציג אותו.
שלב 8. לחץ או הקש על מועדפים
זה בפינה הימנית העליונה. לחץ על זה כאשר אתה מוצא דף שאליו ברצונך לחזור. זה יוצר קטע חדש בתפריט בשם "מועדפים" שבו תוכל לגשת במהירות לדפים האהובים עליך. נְקִישָׁה מועדף בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי להסיר אותו מרשימת המועדפים שלך.
שלב 9. לחץ או הקש על חיפוש מהיר
הוא נמצא בראש התפריט. זה מציג סרגל חיפוש שבו תוכל להשתמש כדי לחפש תוכן ב- Notion.
שלב 10. הקלד את שם מה שאתה מחפש בשורת החיפוש
זה מחפש את כל דפי הרעיון שאליו אתה מחובר ומציג רשימה של תוצאות חיפוש עבור כל הדפים המכילים את מונח החיפוש שלך.
שלב 11. לחץ על דף בתוצאות החיפוש
זה מעביר אותך ישירות לדף.
שיטה 2 מתוך 4: יצירה ועריכה של דף חדש
שלב 1. הקש על ☰ (סמארטפונים וטאבלטים בלבד)
אם אתה משתמש ב- Notion בסמארטפון או בטאבלט, יהיה עליך ללחוץ או להקיש על הסמל עם שלושה קווים אופקיים כדי לפתוח את התפריט.
שלב 2. לחץ או הקש על + הוסף דף
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט "פרטי", או בתחתית "סביבת העבודה" אם אתה מורשה להוסיף דפים לסביבת העבודה.
חלופות, תוכל ללחוץ על סמל הפלוס (+) שלצד דף כדי להוסיף במהירות דף משנה חדש. אתה יכול גם ללחוץ עמוד חדש בתחתית התפריט במחשב הוספת במהירות דף פרטי חדש.
שלב 3. הוסף כותרת דף
כדי להוסיף כותרת דף, לחץ או הקש על המקום שבו כתוב "ללא שם" בראש הדף. זה יוסיף את הכותרת ככותרת בראש הדף.
שלב 4. בחר סוג דף
לחץ על אחד מסוגי הדפים. בסמארטפונים וטאבלטים, הקש בחר תבנית בתחתית כדי לראות את כל האפשרויות האלה. יש מגוון סוגי דפים שתוכל לבחור. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
-
ריק עם סמל:
זה יוצר דף ריק עם הכותרת וסמל בראש. כדי לשנות את הסמל, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על אחת מהאפשרויות. אתה יכול להשתמש באמוג'י לאייקון, או שאתה יכול ללחוץ העלה תמונה ולאחר מכן בחר קובץ לשימוש כסמל, או לחץ על קישור והזן את כתובת האתר של סמל תמונה.
-
ריק:
זה יוצר דף ריק ללא סמל. בחר באפשרות זו אם ברצונך ליצור הכל מאפס.
- תבניות: ' זה מציג רשימת תבניות בתפריט מימין או בתחתית המסך בסמארטפונים או טאבלטים. לחץ או הקש על אחת מהתבניות ולאחר מכן לחץ על השתמש בתבנית זו או הקש להשתמש בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית הסמארטפון שלך.
-
יְבוּא:
זה מאפשר לך לייבא דפים חיצוניים. ניתן לייבא מסמכי Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS או טקסט (.txt). תוכל גם לייבא דפים מאפליקציות כמו Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip ו- Workflowy.
-
שולחן:
זה יוצר דף חדש עם טבלת גיליונות אלקטרוניים. לחץ על הפלוס (+) בתחתית כדי להוסיף שורה חדשה. לחץ על סמל הפלוס (+) מימין להוספת עמודה חדשה.
-
גלשן:
זה יוצר לוח קאנבן חדש. השתמש בכרטיסים ליצירת משימות. השתמש ברווחים משמאל כדי לרשום הערות לגבי כל משימה. זה יכול לכלול למי מוטלת המשימה, סטטוס המשימה ועוד.
-
רשימה:
זה יוצר רשימה של בלוקים. ברעיון, בלוק הוא פיסת תוכן ספציפית. אתה יכול להקצות לכל פריט רשימה סוג בלוק אחר (כלומר טקסט, כותרת, קישורים, דף משנה וכו '). לחץ על סמל הפלוס (+) בתחתית כדי להוסיף פריט חדש.
-
לוּחַ שָׁנָה:
זה יוצר לוח שנה ריק חדש. לחץ על ימי החודש כדי למלא אותם.
-
גלריה:
הדבר דומה לרשימות, אך כל בלוק מוצג כתמונה ממוזערת. לכל תמונה ממוזערת ניתן להקצות סוג תוכן משלה.
-
ציר זמן:
זה יוצר תרשים חדש של Gantt. אתה יכול להשתמש בזה כדי לארגן לוח זמנים עבור מועד ביצוע משימות מסוימות.
שלב 5. הקלד /
זה מציג רשימה של בלוקים. בלוקים הם פריטי תוכן בודדים. ישנם מגוון בלוקים. קטגוריות הבלוקים הן כדלקמן:
-
בלוקים בסיסיים:
חלק זה מכיל פריטי טקסט. אלה כוללים טקסט בסיסי, כותרות, דפי משנה, רשימות כדורים, רשימות ממוספרות, ציטוטים, קישורים ועוד. תוכל גם לגלול למטה לתחתית הרשימה כדי למצוא צבעים שאליהם תוכל לשנות את הטקסט.
-
בשורה:
זה כולל פריטים שמוחדרים לשורות טקסט. זה כולל אמוג'ים, אזכורי אדם, אזכורים בדף, תאריך תזכורות ומשוואות מוטבעות.
-
מאגר מידע:
כאן אתה מוצא אובייקטים מתקדמים יותר. אלה כוללים טבלאות, לוחות שנה, רשימות, גלריות, תרשימי קנבן, תרשימי גאנט ועוד.
-
כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת:
כאן תוכל למצוא אפשרויות להטמעת מדיה. אלה כוללים העלאת תמונות, קטעי וידאו מוטבעים מ- YouTube או Venmo, קבצי שמע וקטעי קוד (HTML).
-
לְשַׁבֵּץ:
זה כולל אפשרויות להטמעת תוכן ממקורות חיצוניים. זה כולל פוסטים בטוויטר, GitHub Gists, קבצי Google Drive, מפות Google, מסמכי PDF ועוד.
-
בלוקים מתקדמים:
זה כולל תוכן עניינים, משוואות בלוק, תבניות לחצנים ופירורי לחם לסימון מיקום הדף הנוכחי.
שלב 6. הדגש מילה או קטע טקסט
זה מציג תפריט מעל הקטע המודגש.
שלב 7. השתמש בתפריט כדי להתאים את הטקסט
הפריטים המופיעים בתפריט הם כדלקמן:
-
טֶקסט:
השתמש בתפריט הנפתח הזה כדי לשנות את הטקסט לסוג אחר של טקסט (למשל כותרת, נקודה, ציטוט, קוד וכו ').
-
קישור:
ליצירת קישור לדף אחר או לאתר חיצוני, לחץ על כפתור זה והזן את כתובת האתר או שם הדף בחלל המסופק.
-
תגובה:
לחץ על כפתור זה כדי להוסיף הערה. הקלד את תגובתך במרחב המסופק ולחץ לִשְׁלוֹחַ.
-
ב:
לחץ על כפתור "B" כדי להדגיש את הטקסט המודגש.
-
אני:
לחץ על כפתור "i" כדי להוסיף נטוי לטקסט המודגש.
-
U:
לחץ על כפתור "U" כדי להדגיש את הטקסט המודגש.
-
S:
לחץ על כפתור "S" כדי להוסיף שורה בין הטקסט המודגש.
-
:
לחץ על לחצן זה כדי לסמן את הטקסט המודגש כקוד.
-
√x:
לחץ על הלחצן עם סימן שורש מרובע כדי לסמן את הטקסט המודגש כמשוואה.
-
א:
לחץ על לחצן זה כדי לבחור צבע לטקסט.
-
@:
לחץ על כפתור זה כדי להזכיר חבר אחר, תאריך או דף אחר.
שלב 8. שתף דף
כשתסיים לערוך דף, תוכל לשתף אותו. כדי לשתף דף, לחץ על לַחֲלוֹק או הקש על הסמל עם שלוש נקודות המקושרות יחד עם קווים בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית הסמארטפון והטאבלט. הזן את שם האדם, כתובת הדוא ל או הקבוצה ולחץ או הקש הוסף אנשים.
לחלופין, תוכל ללחוץ על מתג ההפעלה שלצד שתף לרשת להצגת כתובת האתר. נְקִישָׁה העתק כתובת URL או הקש קישור לדף שיתוף להעתיק את כתובת האתר. הדבק את הקישור ושלח אותו לכל מי שאתה רוצה לשתף איתו את הדף.
שיטה 3 מתוך 4: עריכת אפשרויות דף
שלב 1. פתח דף ב- Notion
פשוט לחץ על דף בתפריט כדי לפתוח דף.
שלב 2. לחץ או הקש על ⋯
הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף. זה מציג אפשרויות נוספות לדף.
שלב 3. לחץ על סגנון שבו ברצונך להשתמש
ישנם שלושה סגנונות גופנים מהם תוכל לבחור. הם כדלקמן:
-
בְּרִירַת מֶחדָל:
סגנון ברירת המחדל משתמש בגופן san-serif. המשמעות היא שאותיות מצוירות באמצעות קווים אחידים בעובי יחיד. אין להם סוגריים בתחתיתם.
-
תָג:
זה משתמש בגופן serif, בדומה ל- Times New Roman. לאותיות עוביים שונים בהתאם לזוויות הקווים. יש להם גם סוגריים בתחתית האותיות.
-
מונו:
זה משתמש בגופן חד-מרווח, הדומה לגופן של מכונת כתיבה. האותיות הן ללא שורות וכל אות תופסת את אותה כמות מקום.
שלב 4. הפעלה או כיבוי של "טקסט קטן"
אם ברצונך להקטין את הטקסט במעט, לחץ על מתג המעבר שלצד "טקסט קטן".
הפעל או כבה את האפשרות "רוחב מלא". אם אתה רוצה שהטקסט ישתמש בכל רוחב הדף ללא שוליים, לחץ על מתג המעבר לצד "רוחב מלא" כדי להפעיל או לכבות את הרוחב המלא
שלב 5. נעל דף כדי למנוע שינויים מקריים
אם אינך מעוניין שדף ייערך, לחץ על נעל דף בתפריט אפשרויות לנעילת הדף כולו. לחץ או הקש שוב על אפשרות זו כדי לבטל את נעילת הדף.
שלב 6. לחץ על מחק עמוד כדי להסיר דף
אם עליך למחוק דף, לחץ על "מחק דף" בתפריט האפשרויות כדי להעביר אותו לאשפה.
שיטה 4 מתוך 4: הוספת חברים
שלב 1. לחץ או הקש על חברים והגדרות
הוא נמצא בשורת התפריטים משמאל. אם יש לך חשבון צוות, סביר להניח שתרצה להוסיף אנשים נוספים לצוות שלך כדי שיוכלו לגשת לרעיון שלך. אתה יכול לעשות זאת בתפריט "חברים".
בסמארטפונים וטאבלטים, הקש חברים בתחתית התפריט.
שלב 2. לחץ על חברים
זה בתפריט חברים והגדרות. פעולה זו פותחת את תפריט החברים בו תוכל להוסיף חברים חדשים.
שלב 3. לחץ או הקש על הוסף חברים
זה הכפתור הכחול בדף. פעולה זו פותחת חלון המאפשר להוסיף חברים חדשים.
שלב 4. הזן את שמו או כתובת הדוא"ל של האדם שברצונך להזמין
השתמש במרחב המסופק כדי להזין את שמו של אדם או את כתובת הדוא ל שלו.
שלב 5. בחר את רמת ההרשאה שלהם
רמות ההרשאה הן כדלקמן:
-
מנהל מערכת:
למנהלים יש הרשאות מלאות ב- Notion. הם יכולים לשנות או לערוך כל דף, כמו גם לשנות את ההגדרות.
-
קְבוּצָה:
חברי הצוות יכולים לצפות ולקרוא דפים ב- Notion. הם יכולים ליצור דפים פרטיים משלהם, אך הם אינם יכולים לערוך דפים כלשהם בסביבת העבודה או לשנות את ההגדרות.
שלב 6. לחץ או הקש על הזמן
זה שולח הזמנה לאדם שאתה רוצה להוסיף.
