אם אתה נותן מצגת לבית הספר, לעבודה או מסיבה אחרת, שימוש ב- PowerPoint הוא בחירה מצוינת. הצגת PowerPoint היא דרך טובה לשפר מצגת עם תמונות נוספות, טקסט מפתח ומבנה. עם זאת, לפעמים הרעיון לתת מצגת PowerPoint הוא מעט מורט עצבים. למרבה המזל, תהליך יצירת והצגת PowerPoint הוא הרבה יותר פשוט ממה שאתה יכול לחשוב!
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: יצירת המצגת שלך
שלב 1. בנה תוכנית כיצד PowerPoint שלך ישפר את המצגת שלך
ה- PowerPoint צריך להשלים את מה שאתה אומר, ולא להחליף אותו. לאחר שתקבע מה אתה רוצה לומר במצגת שלך, תחליט כיצד ניתן לשפר כל נקודה שאתה מעלה באמצעות שקופית PowerPoint. לאחר מכן, צור את השקופיות האלה!
- לדוגמה, אם אתה רוצה להדגיש את ההשפעה של מסיר הצלקת על עורו של אדם, השקופית שבה אתה משתמש כדי להשלים נקודה זו עשויה להיות לפני ואחרי תמונות של צלקת שטופלה במסיר.
- לאחר שתדע על מה תהיה המצגת שלך, ערוך רשימה של סוגי המידע השונים (למשל תמונות, גרפים או מפות) שתרצה לשים בשקופיות PowerPoint שלך כדי לשפר את המצגת שלך.
שלב 2. ארגן את שקופיות ה- PowerPoint שלך כך שתהיה ביניהן זרימה לוגית
השתמש ב- PowerPoint שלך כדי לספר סיפור או סוג של נרטיב על המידע שאתה מציג. ודא שכל שקופית זורמת באופן הגיוני לשקופית הבאה.
- לדוגמה, אם אחת השקופיות שלך מפרטת אסטרטגיה מסוימת להגדלת הפרודוקטיביות במקום העבודה, השקופית הבאה יכולה לתאר את ההשפעה של שימוש באסטרטגיה זו בסביבה משרדית.
- גם אם המצגת שלך מורכבת במידה רבה מהרבה נתונים, הקפד לדבר על המשמעות הבסיסית שהנתונים נושאים.
שלב 3. בחר תבנית עיצוב עקבית לשקופיות שלך
השתמש בגופן עקבי, ברקע ובצבע הצבעים בכל מצגת PowerPoint כולה. אל תהסס להציג את המידע בדרכים שונות, כגון שימוש ברשימה ממוספרת בשקף אחד ותמונה בשנייה, אך אל תסיח את דעת הקהל שלך על ידי שינוי מתמיד של העיצוב הבסיסי.
- השתמש בגופן sans serif גדול יחסית על כל השקופיות שלך. זה לא רק ימזער את הסחת הדעת, אלא גם יקל על אנשים לראות את הטקסט בשקופיות שלך.
- הקפד שיהיה ניגוד בין צבע הרקע לצבע הטקסט שלך. זה יקל על אנשים לראות בפועל את מה שאתה כותב בשקופיות!
שלב 4. הגבל את כמות המילים שאתה מכניס לכל שקופית
כלול רק מילות מפתח ומידע חיוני שאנשים בהחלט צריכים לראות. אחרת, הקהל יתמקד יותר מדי מתשומת הלב שלו בקריאת השקופיות שלך במקום להקשיב למה שאתה אומר.
- לדוגמה, במקום לכתוב "ישנם מגוון רחב של גורמים שעזרו להביא למלחמת האזרחים האמריקאית", כתוב משהו קצר כמו "סיבות למלחמת אזרחים".
- לעולם לא אמורות להיות לך פסקאות טקסט מלאות בשקופיות שלך. במידת האפשר, הימנע אפילו מלכתוב עליהם משפטים מלאים.
שלב 5. הקפד לכלול כמה תמונות, אך אל תשתמש יותר מדי
כלול חזותיים בשקופיות שלך כאשר הם תורמים באופן פעיל ומשפרים את הנקודה שאתה מנסה להעלות. עם זאת, הם יכולים להסיח את הדעת אם אתה מצטופף איתם בשקופיות שלך, אז הוסף תמונות רק אם הם משרתים מטרה.
לדוגמה, אם אתה נותן מצגת כיצד משתנה מחיר העוגה, אינך צריך להוסיף תמונת עוגה לשקופית
שלב 6. כתוב תסריט גס לליווי ה- PowerPoint שלך
אל תכתוב את מה שאתה מתכוון לומר בשקופיות עצמן. במקום זאת, יש מצגת מילולית נפרדת שתשתמש בה במקביל למה שמוצג בשקופיות PowerPoint.
עם זאת, שים לב שגם אתה לא צריך לקרוא ישירות מתוך סקריפט. התסריט אמור להיות רק מתאר גס שתוכל לעקוב אחריו בזמן שאתה נותן את המצגת שלך
שיטה 2 מתוך 3: העברת המצגת
שלב 1. תרגל את המצגת שלך מראש כדי לגרום לעצמך להיות פחות עצבני
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצעו תרגול מול קהל חי כדי לדמות טוב יותר כיצד יהיה להציג את PowerPoint שלכם בפני אנשים אחרים. לכל הפחות, הקפד להתאמן באמירת המילים שילוו כל שקף.
במידת האפשר, האם תרגול זה פועל על אותה הטכנולוגיה ובאותו החדר שתתן את המצגת בפועל. בדרך זו תוכל לראות אם יש בעיות טכניות במצגת שלך
שלב 2. צור קשר עין עם הקהל ואל תבהה בשקופיות
אם אתה מציג בפני קהל קטן יחסית, צור קשר עין עם כל אחד מבני הקהל בשלב כלשהו במצגת. אם אתה מציג בפני קהל גדול, בחר 3 או 4 אנשים באזורים שונים של החדר והעבר את מבטך ביניהם.
- זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר לעודד את הקהל שלך לעסוק במצגת שלך.
- אם אתה מציג בפני קהל גדול מאוד, אתה יכול גם למקד את מבטך באופק במקום על חברי קהל בודדים.
שלב 3. שמור את זרועותיך למעלה והסתובב מעט בזמן שאתה מציג
השתמש בשפת הגוף שלך כדי להדגיש את הנקודות שאתה מנסה להעלות. עשה מחוות והבעות פנים שיגדילו את מה שאתה אומר ויעזרו להעביר את הנקודה הביתה אל הקהל.
- אם אינך מרגיש בנוח להשתמש בשפת הגוף שלך בדרך זו, עליך בכל זאת לנסות להחזיק את הידיים למעלה ולהסתובב מעט. זה יעזור להשאיר את הקהל מעורב ומתעניין.
- לעולם אל תחצה את זרועותיך ואל תכניס את ידיך לכיסיך!
שלב 4. דבר לאט וברור כדי שכולם יבינו אותך
אם יש לך נטייה להיות עצבני במהלך מצגות ולדבר במהירות, זכור לנשום עמוק ולהתרכז בהוצאת המילים שלך בקצב הנכון. אם אתה מדבר לחדר גדול, וודא שאתה מקרין את קולך מספיק כדי שאנשים מאחור יוכלו לשמוע אותך.
שלב 5. אינטראקציה עם הקהל בכדי לעודד אותו
שאל שאלות והיה מוכן להשהות את המצגת שלך כדי לענות על שאלות מהקהל. לאנשים קשה לתת את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלהם למשך יותר מ -30 דקות, אז נסה למצוא דרכים לעודד אותם עם תוכן המצגת שלך.
לדוגמה, אם אתה נותן מצגת עבור הצגת מכירות, העבר דגמים של הפריט שאתה מנסה למכור
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מטעויות נפוצות
שלב 1. הימנע משימוש באנימציה או אפקטים קוליים בשקופיות שלך
אלא אם כן המצגת שלך אמורה להיות קומית, אפקטים מסוג זה עלולים לגרום לקהל שלך להתייחס למצגת שלך פחות ברצינות. וודא שאתה מציג מידע בצורה רשמית ומקצועית.
בדרך כלל, עדיף שכל המידע בשקופית יופיע בו זמנית בעת לחיצה על העכבר. עליך "לבנות" את השקופית (כלומר, להופיע שורת טקסט או תמונה אחת בכל פעם שאתה לוחץ על העכבר) אם אתה בונה לנקודה גדולה יותר
שלב 2. אל תנסה לדחוס מידע רב לשקופית אחת
זה יגרום לשקופיות שלך להיראות סוחפות ומסיחות את הדעת; זכור, תשומת הלב של הקהל צריכה להיות עליך. נסה לשמור על כ- 25-50% מהשטח בכל שקופית ריקה.
היצמד לגישה של "פחות זה יותר" לביצוע שקופיות במידת האפשר. יש יותר השפעה על מילה אחת או תמונה אחת בשקופית מאשר למלא את כל השקופית בטקסט
שלב 3. הימנע מקריאת השקופיות במהלך המצגת שלך
המצגת שלך תרגיש משעממת מאוד והקהל שלך ימהר לאבד עניין. תמיד שמור על טון שיחה יותר בזמן שאתה מדבר ושמור את תשומת הלב של הקהל עליך.
שלב 4. היצמדו ללוח זמנים והימנעו מללכת על הזמן המוקצב שלכם
עקוב אחר השעון ותמיד תהיה מודע לכמה זמן נותר לך לכסות את שאר השקופיות שלך. אם אתה צריך, היה מוכן לדלג על כמה שקופיות למען הזמן.
טיפים
- אם אתה רוצה להיות מסוגל להתייחס למידע ספציפי ב- PowerPoint שלך, ייתכן שתרצה להביא מצביע לייזר לשימוש במהלך המצגת שלך.
- הקפד להודות לקהל בסוף המצגת שלך!
