Excel מקל על העתקת הנוסחה שלך בשורה או בעמודה שלמה, אך לא תמיד אתה מקבל את התוצאות הרצויות. אם תגיעו לתוצאות בלתי צפויות או לשגיאות #REF ו /DIV0 הנוראיות האלה, זה עלול להיות מתסכל ביותר. אבל אל תדאג-לא תצטרך לערוך את הגיליון האלקטרוני של 5, 000 השורות, תא אחר תא. WikiHow זה מלמד אותך דרכים קלות להעתיק נוסחאות לתאים אחרים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: שימוש באיתור והחלפה כדי להעתיק נוסחאות בדיוק
שלב 1. פתח את חוברת העבודה שלך ב- Excel
לפעמים, יש לך גיליון אלקטרוני גדול מלא בנוסחאות, ואתה רוצה להעתיק אותן בדיוק. לשנות הכל להתייחסות לתאים מוחלטים יהיה מייגע, במיוחד אם אתה רק רוצה לשנות אותם שוב לאחר מכן. השתמש בשיטה זו כדי להעביר נוסחאות במהירות עם הפניות לתאים יחסית למקום אחר מבלי לשנות את ההפניות. בגיליון האלקטרוני לדוגמה, אנו רוצים להעתיק את הנוסחאות מעמודה C לעמודה D מבלי לשנות דבר.
| טור א | טור ב | טור ג | טור ד | |
|---|---|---|---|---|
| שורה 1 | 944 | צפרדעים | = A1/2 | |
| שורה 2 | 636 | קרפדות | = A2/2 | |
| שורה 3 | 712 | ניוטס | = A3/2 | |
| שורה 4 | 690 | נחשים | = A4/2 |
אם אתה רק מנסה להעתיק את הנוסחה בתא בודד, דלג לשלב האחרון ("נסה שיטות חלופיות") בחלק זה
שלב 2. הקש Ctrl+H כדי לפתוח את חלון החיפוש
קיצור הדרך זהה ב- Windows ו- macOS.
שלב 3. מצא והחליף את "=" בתו אחר
הקלד "=" בשדה "מצא מה" ולאחר מכן הקלד תו אחר בתיבה "החלף ב". נְקִישָׁה החלף הכל להפוך את כל הנוסחאות (שתמיד מתחילות בסימן שוויון) למחרוזות טקסט המתחילות באות אחר. השתמש תמיד בתו שלא השתמשת בו בגיליון האלקטרוני שלך.
לדוגמה, החלף אותו ב- #או &, או במחרוזת תווים ארוכה יותר, כגון ## &.
| טור א | טור ב | טור ג | טור ד | |
|---|---|---|---|---|
| שורה 1 | 944 | צפרדעים | ## & A1/2 | |
| שורה 2 | 636 | קרפדות | ## & A2/2 | |
| שורה 3 | 712 | ניוטס | ## & A3/2 | |
| שורה 4 | 690 | נחשים | ## & A4/2 |
אין להשתמש בתווים * או?, מאחר ואלו יקשו על שלבים מאוחרים יותר
שלב 4. העתק והדבק את התאים
סמן את התאים שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על Ctrl + C. (PC) או Cmd + C. (Mac) כדי להעתיק אותם. לאחר מכן, בחר את התאים שאליהם ברצונך להדביק ולחץ Ctrl + V (PC) או Cmd + V (Mac) להדביק. מכיוון שהם כבר לא מתפרשים כנוסחאות, הם יועתקו בדיוק.
| טור א | טור ב | טור ג | טור ד | |
|---|---|---|---|---|
| שורה 1 | 944 | צפרדעים | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| שורה 2 | 636 | קרפדות | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| שורה 3 | 712 | ניוטס | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| שורה 4 | 690 | נחשים | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
שלב 5. השתמש שוב באפשרות Find & Replace כדי להפוך את השינוי
כעת, כשיש לך את הנוסחאות היכן שאתה רוצה אותן, השתמש שוב ב"החלף הכל "כדי להפוך את השינוי שלך. בדוגמה שלנו, נחפש את מחרוזת התווים "## &" ונחליף אותה ב- "=" שוב, כך שהתאים האלה יהפכו שוב לנוסחאות. כעת תוכל להמשיך לערוך את הגיליון האלקטרוני כרגיל:
| טור א | טור ב | טור ג | טור ד | |
|---|---|---|---|---|
| שורה 1 | 944 | צפרדעים | = A1/2 | = A1/2 |
| שורה 2 | 636 | קרפדות | = A2/2 | = A2/2 |
| שורה 3 | 712 | ניוטס | = A3/2 | = A3/2 |
| שורה 4 | 690 | נחשים | = A4/2 | = A4/2 |
שלב 6. נסה שיטות חלופיות
אם השיטה המתוארת לעיל אינה פועלת מסיבה כלשהי, או אם אתה חושש משינוי בטעות של תוכן תא אחר באפשרות "החלף הכל", יש עוד כמה דברים שאתה יכול לנסות:
- כדי להעתיק נוסחה של תא בודד מבלי לשנות הפניות, בחר את התא ולאחר מכן העתק את הנוסחה המוצגת בשורת הנוסחאות ליד החלק העליון של החלון (לא בתא עצמו). ללחוץ יציאה כדי לסגור את שורת הנוסחאות, ולאחר מכן הדבק את הנוסחה היכן שאתה צריך אותה.
- ללחוץ Ctrl ו ` (בדרך כלל על אותו מקש כמו ~) כדי לשים את הגיליון האלקטרוני במצב תצוגת נוסחה. העתק את הנוסחאות והדבק אותן בעורך טקסט כגון Notepad או TextEdit. העתק אותם שוב ולאחר מכן הדבק אותם בחזרה בגיליון האלקטרוני במיקום הרצוי. לאחר מכן, לחץ על Ctrl ו ` שוב כדי לחזור למצב צפייה רגיל.
שיטה 2 מתוך 4: מילוי טור או שורה בנוסחה
שלב 1. הקלד נוסחה לתא ריק
Excel מקל להפיץ נוסחה לאורך עמודה או על פני שורה על ידי "מילוי" התאים. כמו בכל נוסחה, התחל עם = סימן ולאחר מכן השתמש בכל הפונקציות או החשבון שאתה רוצה. נשתמש בגיליון אלקטרוני לדוגמה, ונוסיף עמודה A ועמודה B יחד. ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר לחישוב הנוסחה.
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 1 | 10 | 9 | 19 |
| שורה 2 | 20 | 8 | |
| שורה 3 | 30 | 7 | |
| שורה 4 | 40 | 6 |
שלב 2. לחץ על הפינה הימנית התחתונה של התא עם הנוסחה שברצונך להעתיק
הסמן יהפוך מודגש + סִימָן.
שלב 3. לחץ וגרור את הסמן על פני העמודה או השורה שאליה אתה מעתיק
הנוסחה שהזנת תיכנס אוטומטית לתאים שסימנת. הפניות לתאים יחסית יתעדכנו אוטומטית כך שיתייחסו לתא באותו המיקום היחסי במקום להישאר בדיוק אותו הדבר. להלן הגיליון האלקטרוני לדוגמה שלנו, המציג את הנוסחאות שבהן נעשה שימוש והתוצאות המוצגות:
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| שורה 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| שורה 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| שורה 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 1 | 10 | 9 | 19 |
| שורה 2 | 20 | 8 | 28 |
| שורה 3 | 30 | 7 | 37 |
| שורה 4 | 40 | 6 | 46 |
- תוכל גם ללחוץ פעמיים על סימן הפלוס כדי למלא את העמודה כולה במקום לגרור. Excel יפסיק למלא את העמודה אם הוא רואה תא ריק. אם נתוני ההתייחסות מכילים פער, יהיה עליך לחזור על שלב זה כדי למלא את העמודה מתחת לפער.
- דרך נוספת למלא את העמודה כולה באותה נוסחה היא לבחור את התאים ישירות מתחת לתא המכיל את הנוסחה ולאחר מכן ללחוץ Ctrl + D.
שיטה 3 מתוך 4: העתקת נוסחה לכמה תאים על ידי הדבקה
שלב 1. הקלד את הנוסחה לתא אחד
כמו בכל נוסחה, התחל עם = סימן ולאחר מכן השתמש בכל הפונקציות או החשבון שאתה רוצה. נשתמש בגיליון אלקטרוני לדוגמה, ונוסיף עמודה A ועמודה B יחד. כאשר אתה לוחץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר, הנוסחה תחושב.
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 1 | 10 | 9 | 19 |
| שורה 2 | 20 | 8 | |
| שורה 3 | 30 | 7 | |
| שורה 4 | 40 | 6 |
שלב 2. בחר את התא ולחץ על Ctrl+C (PC) או Command+C (Mac).
זה מעתיק את הנוסחה ללוח שלך.
שלב 3. בחר את התאים שאליהם ברצונך להעתיק את הנוסחה
לחץ על אחד וגרור למעלה או למטה באמצעות העכבר או מקשי החצים. שלא כמו בשיטת מילוי העמודות או השורות, התאים שאליהם אתה מעתיק את הנוסחה אינם צריכים להיות צמודים לתא שממנו אתה מעתיק. אתה יכול להחזיק את לִשְׁלוֹט מפתח בעת בחירת העתקת תאים וטווחים שאינם סמוכים.
שלב 4. הקש Ctrl+V (PC) או Command+V (Mac) להדבקה.
הנוסחאות מופיעות כעת בתאים שנבחרו.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בהתייחסות לתאים יחסיים ומוחלטים
שלב 1. השתמש בהתייחסות לתא יחסי בנוסחה
בנוסחת Excel, "הפניה לתא" היא הכתובת של תא. אתה יכול להקליד אותם ידנית, או ללחוץ על התא שבו ברצונך להשתמש בעת הזנת נוסחה. לדוגמה, בגיליון האלקטרוני הבא יש נוסחה המתייחסת לתא A2:
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| שורה 3 | 100 | ||
| שורה 4 | 200 | ||
| שורה 5 | 400 |
שלב 2. הבין מדוע הם נקראים הפניות יחסית
בנוסחת Excel, הפניה יחסית משתמשת במיקום היחסי של כתובת תא. בדוגמה שלנו, ל- C2 יש את הנוסחה "= A2", שהיא התייחסות יחסית לערך שני תאים משמאל. אם אתה מעתיק את הנוסחה ל- C4, היא עדיין תתייחס לשני תאים משמאל, המציגים כעת "= A4".
| טור א | טור ב | טור ג | |
|---|---|---|---|
| שורה 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| שורה 3 | 100 | ||
| שורה 4 | 200 | = A4*2 | |
| שורה 5 | 400 |
זה עובד גם עבור תאים מחוץ לאותה שורה ועמודה. אם תעתיק את אותה נוסחה מתא C1 לתא D6 (לא מוצג), Excel ישנה את ההפניה "A2" לתא עמודה אחת ימינה (C → D) ו -5 שורות למטה (2 → 7), או " B7"
שלב 3. השתמש במקום זאת בהפניה מוחלטת
נניח שאתה לא רוצה ש- Excel תשנה את הנוסחה שלך באופן אוטומטי. במקום להשתמש בהתייחסות לתא יחסי, תוכל לבצע אותה מוּחלָט על ידי הוספת סמל $ מול העמודה או השורה שברצונך לשמור על אותו הדבר, לא משנה היכן אתה מעתיק את הנוסחה. להלן מספר גיליונות אלקטרוניים לדוגמא, המציגים את הנוסחה המקורית בטקסט גדול ונועז יותר, והתוצאה בעת העתק והדבקתה לתאים אחרים:
-
טור יחסי, שורה מוחלטת (B $ 3):
לנוסחה יש התייחסות מוחלטת לשורה 3, כך שהיא תמיד מתייחסת לשורה 3:
טור א טור ב טור ג שורה 1 50 7 = B $ 3 שורה 2 100 = 3 $ = B $ 3 שורה 3 200 = 3 $ = B $ 3 שורה 4 400 = 3 $ = B $ 3 -
עמודה מוחלטת, שורה יחסית ($ B1):
לנוסחה יש התייחסות מוחלטת לעמודה B, ולכן היא תמיד מתייחסת לעמודה B.
טור א טור ב טור ג שורה 1 50 7 = $ B1 שורה 2 100 = $ B2 = $ B2 שורה 3 200 = $ B3 = $ B3 שורה 4 400 = $ B4 = $ B4 -
טור ושורה מוחלטים ($ B $ 1):
לנוסחה יש התייחסות מוחלטת לעמודה B בשורה 1, ולכן היא תמיד מתייחסת לעמודה ב 'בשורה 1.
טור א טור ב טור ג שורה 1 50 7 = $ B $ 1 שורה 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 שורה 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 שורה 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 שלב 4. השתמש במקש F4 כדי לעבור בין מוחלט ליחסי
סמן הפניה לתא בנוסחה על ידי לחיצה עליה ולחץ על F4 להוסיף או להסיר סמלים $ באופן אוטומטי. תמשיך ללחוץ F4 עד שנבחרו ההפניות המוחלטות או היחסיות שאתה רוצה, ולאחר מכן לחץ על להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם אתה מעתיק נוסחה לתא חדש ורואה משולש ירוק, Excel זיהה שגיאה אפשרית. בדוק את הנוסחה בזהירות כדי לראות אם משהו השתבש.
- אם בטעות החלפת את התו =? או * בשיטת "העתקת נוסחה בדיוק", מחפש "?" או "*" לא יתן לך את התוצאות שאתה מצפה להן. תקן זאת על ידי חיפוש "~?" או עבור "~*" במקום זאת.
- בחר תא ולחץ על Ctrl '(אפוסטרוף) כדי למלא אותו בנוסחה ישירות מעליו.
