תכונת הסימניות של Microsoft Word מאפשרת לך למצוא במהירות קטעים במסמכים ארוכים מבלי שתצטרך לגלול בין גושי טקסט גדולים או להשתמש בתכונה Find עם מילים שעשויות להיות רצופות במקומות רבים בטקסט הכולל. תכונה זו יכולה להיות שימושית בעת עריכת קטע המחייב אותך להסתכל על מקומות אחרים במסמך כדי להבטיח עקביות טקסט. להלן הוראות כיצד להוסיף סימניה ב- Microsoft Word 2003, 2007 ו- 2010, וכן כיצד להציג סוגריים של סימניות, לעבור לסימניה, להצליב סימניה ולמחוק סימניה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 5: הוספת סימניה
שלב 1. בחר את המקום בטקסט שברצונך לסמן
תוכל לסמן גוש טקסט או ללחוץ כדי למקם את הסמן בתחילת פסקה.
שלב 2. גש לתכונת הסימניות
פעולה זו מציגה את תיבת הדו -שיח סימניה.
- ב- Word 2003, בחר "סימניה" מתפריט הוספה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "סימניה" מקבוצת הקישורים בסרט התפריט הוספה.
שלב 3. תן שם לסימניה
שמות סימניות חייבים להתחיל באות, אך הם עשויים להכיל מספרים. אין מקום למרחבים, אך ניתן להפריד בין מילים בסימן קו (_), כמו ב"כותרת_1 ".
שלב 4. לחץ על כפתור "הוסף"
זה יוצר את הסימנייה שלך.
שיטה 2 מתוך 5: הצג סוגריים לסימניות בטקסט
שלב 1. הצג את תיבת הדו -שיח אפשרויות Word
השיטה לעשות זאת משתנה בהתאם לגרסת Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר "אפשרויות" מתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה תצוגה.
- ב- Word 2007, לחץ על הלחצן "Microsoft Office" בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את תפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות Word".
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "אפשרויות" מתפריט קובץ בצד שמאל של דף הקובץ.
שלב 2. בחר "מתקדם
שלב 3. גלול מטה אל הקטע "הצג תוכן מסמך"
שלב 4. סמן את התיבה "הצג סימניות"
לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו -שיח אפשרויות Word. כל טקסט בתוך המדור עם סימניות יוקף בסוגריים; אם אין טקסט בתוך הסימניה, הוא יופיע במקום כקרן אני. לא סוגריים ולא הדפס הקורה.
ניתן לערוך טקסט בתוך סימניה זהה לטקסט מחוץ לסימניה. אם אתה חותך או מעתיק חלק מהטקסט המסומן למיקום חדש, הטקסט שהועבר אינו מסומן. אם אתה מוסיף לטקסט בתוך סוגריים של סימניות, הטקסט החדש הופך לחלק מהטקסט המסומן; אם תמחק חלק מהטקסט בתוך סוגרי הסימניות, הסימניה תישאר עם הטקסט שנותר. אם אתה חותך ומדביק פריט שלם, כולל הסימניה עצמה, למיקום חדש באותו מסמך, הסימניה נעה עם הטקסט המועבר; אם אינך כולל את הסימניה, היא תישאר במקומה במסמך. אם אתה מעתיק פריט עם סימניה למסמך אחר, כולל סוגריים של סימניות, יהיו במסמך ובמסמך החדש סימניות. מסיבה זו, מומלץ להציג סימניות כלשהן לפני עריכת הטקסט שלך כדי לוודא שהסימניות יגיעו למקום שבו ברצונך שהן יסתיימו כשתסיים לערוך
שיטה 3 מתוך 5: עבור לסימניה ספציפית
שלב 1. הצג את תיבת הדו -שיח סימניה
- ב- Word 2003, בחר "סימניה" מתפריט הוספה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "סימניה" מקבוצת הקישורים ברצועת התפריט הוספה.
שלב 2. בחר אחד מתוך "מיין לפי:
"אפשרויות. בחר" שם "כדי למיין את הסימניות לפי אלפבית לפי שם או" מיקום "כדי למיין אותן לפי מיקומן במסמך.
כדי להציג סימניות נסתרות ברשימה, סמן את התיבה "סימניות מוסתרות"
שלב 3. בחר את הסימניה שאליה ברצונך לעבור
שלב 4. לחץ על הלחצן "עבור אל"
שיטה 4 מתוך 5: הפניה חוצה סימניה
שלב 1. גש לתכונת ההפניה הצולבת
הגדרת הפניה צולבת בתיבת הדו-שיח Cross-reference. כדי לגשת אליו, בצע את הפעולות הבאות עבור גירסת Word שלך:
- ב- Word 2003, בחר "הפניה" מתפריט הוספה ולאחר מכן בחר "הפניה צולבת".
- ב- Word 2007 וב- 2010, בחר "Cross-Reference" מקבוצת הקישורים ברצועת התפריט Insert.
שלב 2. בחר "סימניה" מתוך "סוג הפניה:
שדה.
שלב 3. בחר את סוג ההפניה לסימניה מתוך "הכנס הפניה ל:
"שדה. ברוב המקרים תשתמש באפשרות" טקסט סימניה ".
שלב 4. בחר את הסימנייה מתוך "עבור אילו סימניות:
"list. הפניה צולבת תיווצר לסימניה שלך. ההפניה הצולבת תהיה בצורת היפר-קישור במסמך, אלא אם תבטל את הסימון בתיבה" הוסף כהיפר-קישור ".
שיטה 5 מתוך 5: מחיקת סימניה
שלב 1. הצג את תיבת הדו -שיח סימניה
שלב 2. בחר את שם הסימניה שברצונך למחוק
שלב 3. לחץ על כפתור "מחק"
הסימנייה שלך נמחקת. עם זאת, כל טקסט המשויך לסימניה נשאר.
