WikiHow זה מלמד אותך כיצד להכניס חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft Word באמצעות התוסף DocuSign, כמו גם באמצעות הכלי המובנה של Line Signature ב- Microsoft Word ב- Windows או על ידי המרתו לקובץ PDF והוספת חתימה באפליקציית התצוגה המקדימה ב- Mac.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- DocuSign
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
שלב 2. התקן את התוסף DocuSign
DocuSign הוא תוסף חינמי שיאפשר לך להוסיף את החתימה שלך לכל מסמך Word. כדי להתקין את DocuSign, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על לְהַכנִיס כרטיסייה.
-
נְקִישָׁה תוספות בקטע "תוספות" בסרגל הכלים.
ב- Mac תסמן תוספות…
-
נְקִישָׁה קבל תוספות בתפריט הנפתח.
ב- Mac, תלחץ חנות…
- לחץ על סרגל החיפוש בצד השמאלי העליון של החלון.
- הקלד docusign והקש על ↵ Enter.
- נְקִישָׁה לְהוֹסִיף מימין לכותרת "DocuSign for Word".
- נְקִישָׁה סמכו על התוסף הזה ו/או הבנת אם תתבקש.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה DocuSign
הוא נמצא בראש חלון Word.
שלב 4. לחץ על חתימת מסמך
תוכל למצוא זאת בסרגל הכלים של DocuSign. פעולה זו גורמת לתפריט DocuSign להיפתח.
שלב 5. לחץ על צור חשבון
הוא נמצא בתפריט DocuSign.
שלב 6. הירשם ל- DocuSign
הזן את שמך הפרטי, שם המשפחה וכתובת הדוא ל הפועלת שלך ולאחר מכן לחץ על הצהוב הירשם כפתור ליד החלק התחתון של החלון.
שלב 7. אמת את כתובת הדוא"ל שלך
לשם כך:
-
פתח את תיבת הדואר הנכנס של כתובת הדוא ל שבה השתמשת כדי ליצור את חשבונך.
אם אי פעם השתמשת ב- DocuSign, ייתכן שלא תקבל הודעת אישור בדוא"ל. אם אינך מקבל דוא"ל אישור, דלג על שלב זה
- פתח את הודעת הדוא"ל "DocuSign באמצעות DocuSign".
- לחץ על הצהוב לְהַפְעִיל כפתור בגוף האימייל.
- הזן והזן שוב סיסמה לחשבונך.
- נְקִישָׁה לְהַפְעִיל.
שלב 8. היכנס ל- DocuSign ב- Microsoft Word
פעולה זו תנחה את חלון מסמך DocuSign לפתוח:
- נְקִישָׁה חתימת מסמך שוב אם סרגל הצד הימני נעלם.
- נְקִישָׁה התחברות
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ לְהַמשִׁיך
- הזן את הסיסמה ולחץ התחברות
שלב 9. לחץ על המשך
זהו כפתור צהוב בחלק העליון של חלון המסמך DocuSign.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה חתימת מסמך עוד פעם אחת לפני שנפתח חלון זה.
שלב 10. לחץ על חתימה
זה בצד שמאל של הדף. אם כבר יש לך חתימה של DocuSign בקובץ, זה מציג תמונה ממוזערת של החתימה שלך ליד סמן העכבר. אם אין לך חתימה בקובץ, התמונה מציגה תמונה צהובה שכתוב עליה "סימן" ליד סמן העכבר.
שלב 11. לחץ על המקום שאליו ברצונך להכניס את החתימה שלך
אם כבר יש לך חתימה בקובץ באמצעות DocuSign, זה ממקם את החתימה שלך במקום שלחצת עליו. אם אין לך חתימה בקובץ, זה יציג חלון שבו תוכל להשתמש כדי ליצור חתימה חדשה.
שלב 12. לחץ על הלחצן ADOPT AND SIGN הצהוב
זה בתחתית החלון. אתה אמור לראות את החתימה שלך מופיעה במקום שבחרת.
- אתה יכול לשנות את סגנון החתימה שלך על ידי לחיצה שנה סגנון מעל תיבת החתימה ומימין. לאחר מכן לחץ על הסגנון שבו ברצונך להשתמש.
- תוכל גם ללחוץ על לצייר הכרטיסייה וציירו חתימה משלכם באמצעות עכבר או מסך מגע.
שלב 13. לחץ על סיום
זהו כפתור צהוב בחלק העליון של הדף. יופיע חלון מוקפץ.
שלב 14. הקלד שם נמענים וכתובת דוא"ל
השתמש בשני הסורגים הראשונים בחלק העליון של החלון כדי להקליד את שמו וכתובת הדוא ל של האדם שאליו ברצונך לשלוח את המסמך החתום,
תוכל גם להוסיף נמענים על ידי לחיצה הוסף נמען מתחת לסרגל. לאחר מכן הקלד את שם וכתובת הדוא"ל של הנמען החדש.
שלב 15. הקלד נושא למסמך (אופציונלי)
השתמש בשורה שכותרתה "נושא" כדי להקליד נושא להודעת הדוא"ל. לדוגמה, תוכל להקליד את שם המסמך.
שלב 16. הקלד הודעה קצרה
השתמש בתיבת הטקסט הגדולה בתחתית כדי להקליד הודעה קצרה. המסר חייב להיות באורך של פחות מ -250 תווים.
שלב 17. לחץ על שלח וסגור
זה הכפתור הצהוב בתחתית החלון. זה שולח את המסמך החתום כדוא ל.
שיטה 2 מתוך 3: הוספת חתימה ב- Windows
שלב 1. ודא שיש לך מזהה דיגיטלי
כדי לחתום על מסמך Microsoft Word, עליך להיות בעל אישור דיגיטלי המאמת את זהותך. אלה בדרך כלל מיושמים על מסמכים הנשלחים מחברות הדורשות חתימה.
- תעודת זהות דיגיטלית עולה כמה מאות דולרים להשגה במשך שנה, כך שסביר להניח שלא תשתמש בשיטה זו אם אתה רק מנסה לחתום על מסמך לא פורמלי.
- תוכל להוסיף חתימה באמצעות התוסף DocuSign אם אתה מנסה להוסיף חתימה לשימוש אישי או לא פורמלי בלבד.
שלב 2. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
אם ברצונך להפעיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ולחץ על מסמך ריק בדף הראשי של Word.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה הוספה
זה בחלק העליון של החלון.
אם עדיין לא שמרת את המסמך, תחילה עשה זאת על ידי לחיצה על קוֹבֶץ, לחיצה שמור כ, הזנת שם קובץ ולחיצה להציל.
שלב 4. לחץ על טקסט
הוא נמצא מתחת לאייקון הדומה לכחול "A" בכרטיסייה "הוספה". זה מציג תפריט נפתח מתחת לסמל.
שלב 5. לחץ על קו חתימה
הוא בפינה השמאלית העליונה של התפריט הנפתח מתחת ל"טקסט ". לחיצה עליו תפתח חלון מוקפץ להופיע.
בגירסאות מסוימות של Microsoft Word, קו חתימה האפשרות היא אייקון הדומה לעיפרון על פיסת נייר. אם כן, לחץ על הסמל ולאחר מכן לחץ על קו חתימות של Microsoft Office בתפריט הנפתח אם תתבקש.
שלב 6. הוסף את פרטי החתימה
הקלד את המידע שברצונך שיופיע מתחת לשורת החתימה, כגון שם, כותרת, כתובת דוא ל וכל הוראה שברצונך להשאיר לחותם, בחלון הגדרת חתימה. תוכל גם לבצע את הפעולות הבאות:
- סמן את התיבה "הצג תאריך סימן בשורת החתימה" אם ברצונך להוסיף את תאריך החתימה באופן אוטומטי.
- סמן את התיבה "אפשר לחתום להוסיף הערה בתיבת הדו -שיח Sign" אם ברצונך להפעיל הערות ממי שיחתום על המסמך.
שלב 7. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. פעולה זו תסגור את החלון ולאחר רגע קצר תכניס תיבת חתימה.
שלב 8. לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה ולאחר מכן לחץ על Sign
פעולה זו פותחת חלון שבו תוכל להשתמש כדי לחתום על שורת החתימה.
תוכל גם ללחוץ פעמיים על שורת החתימה לשם כך
שלב 9. הזן את שמך
תוכל להקליד את שמך ליד ה- "X" או להשתמש בעכבר כדי להדביק את שמך.
שלב 10. לחץ על Sign
התג "חתימה" יופיע בתחתית המסמך לצד ספירת המילים, המציין כי המסמך נחתם.
אם עדיין אין לך מזהה דיגיטלי של שותף Microsoft, לא תוכל להשלים שלב זה
שיטה 3 מתוך 3: הוספת חתימה ב- Mac
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
אם ברצונך להפעיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ולחץ על קוֹבֶץ ולאחר מכן לחץ על מסמך חדש בתפריט הנפתח.
שלב 2. לחץ על קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך,
שלב 3. לחץ על שמור בשם
הוא נמצא בתפריט הנפתח שמופיע בלחיצה על "קובץ". ייפתח חלון קטן.
שלב 4. לחץ על התפריט הנפתח שליד "פורמט"
זה מאפשר לך לבחור פורמט קובץ לשמירת מסמך Word בשם.
שלב 5. לחץ על PDF בתפריט הנפתח המתקבל
זה יאפשר לך לשמור את המסמך כקובץ PDF.
שלב 6. לחץ על ייצוא
זהו כפתור כחול בתחתית החלון.
שלב 7. פתח את Finder ונווט אל קובץ ה- PDF ששמרת זה עתה
לאתר יש אייקון הדומה לפרצוף סמיילי כחול ולבן הוא נמצא במזח בתחתית
שלב 8. לחץ על קובץ ה- PDF
פעולה זו בוחרת את קובץ ה- PDF.
שלב 9. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 10. בחר פתח עם בתפריט הנפתח
זה מציג תפריט משנה כחלון קופץ.
שלב 11. לחץ על תצוגה מקדימה בתפריט המוקפץ
פעולה זו פותחת את קובץ ה- PDF ביישום Mac Preview.
שלב 12. לחץ על סמל הסמן
זהו הסמל הדומה לקצה סמן הממוקמת משמאל לסרגל החיפוש.
שלב 13. לחץ על סמל החתימה
הוא ממוקם מימין לאייקון "T" ונראה כחלק מחתימה רתומה על קו קטן.
שלב 14. לחץ על משטח המעקב אוֹ מַצלֵמָה.
אם יש לך מחשב נייד עם לוח מגע או מחשב עם משטח חיצוני או טאבלט ציור, תוכל ללחוץ לוח מגע. אם אין לך לוח מגע אך יש לך מצלמת אינטרנט, בחר מַצלֵמָה במקום זאת.
אם כבר נשמרת חתימה דיגיטלית, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ צור חתימה ראשון.
שלב 15. צור את החתימה שלך
יש לך כמה אפשרויות שונות להוסיף את החתימה שלך:
-
לוח מגע:
- נְקִישָׁה לחץ כאן כדי להתחיל
- כתוב את החתימה שלך על לוח המגע באצבע.
- הקש על מקש במקלדת.
- נְקִישָׁה בוצע
-
מַצלֵמָה:
- כתוב את החתימה שלך על נייר לבן.
- החזק אותו עד המצלמה.
- יישר את החתימה על הקו.
- נְקִישָׁה בוצע
שלב 16. לחץ על החתימה שיצרת זה עתה
זה בתפריט הנפתח של החתימה. זה ימקם את החתימה שלך במרכז המסמך.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ שוב על סמל "חתימה"
שלב 17. גרור את החתימה שלך כדי למקם אותה מחדש
לחץ והחזק במרכז החתימה שלך וגרור אותו לאזור בו ברצונך למקם אותו.
באפשרותך לשנות את גודל החתימה על ידי לחיצה על כל אחת מהפינות וגרירה פנימה או הרחק ממרכז החתימה
שלב 18. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 19. לחץ על שמור
זה בתפריט הנפתח. זה שומר את המסמך עם החתימה הדיגיטלית שלך.
