בעבודה עם גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel עם הרבה נתונים, סביר להניח שתתקל בערכים כפולים. תכונת העיצוב המותנה של Microsoft Excel מראה לך בדיוק היכן נמצאים הכפילויות, בעוד שהתכונה הסר כפילויות תמחק אותן עבורך. הצגה ומחיקה של כפילויות מבטיחה שהנתונים וההצגה שלך יהיו מדויקים ככל האפשר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בעיצוב מותנה
שלב 1. פתח את הקובץ המקורי שלך
הדבר הראשון שתצטרך לעשות הוא לבחור את כל הנתונים שברצונך לבדוק עבור כפילויות.
שלב 2. לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים שלך
זה מתחיל את תהליך הבחירה.
שלב 3. החזק את המקש ift Shift ולחץ על התא הסופי
שים לב שהתא הסופי צריך להיות בפינה הימנית התחתונה של קבוצת הנתונים שלך. פעולה זו תבחר את כל הנתונים שלך.
אתה יכול לעשות זאת בכל סדר (למשל, לחץ תחילה על התיבה הימנית התחתונה ולאחר מכן הדגש משם)
שלב 4. לחץ על "עיצוב מותנה
" ניתן למצוא אותו בכרטיסייה/סרט הבית של סרגל הכלים (במקרים רבים, תחת הקטע "סגנונות"). לחיצה עליו תוביל לתפריט נפתח.
שלב 5. בחר "הדגשת כללי תאים" ולאחר מכן "ערכים כפולים
" וודא כי הנתונים שלך עדיין מודגשים כאשר אתה עושה זאת. פעולה זו תפתח חלון עם אפשרויות התאמה אישית בתפריט נפתח אחר.
שלב 6. בחר "ערכים כפולים" מהתפריט הנפתח
אם ברצונך להציג את כל הערכים הייחודיים, תוכל לבחור "ייחודי" במקום זאת
שלב 7. בחר את צבע ההדגשה שלך
צבע ההדגשה יציין כפילויות. ברירת המחדל היא אדום בהיר עם טקסט אדום כהה.
שלב 8. לחץ על "אישור" כדי לצפות בתוצאות שלך
שלב 9. בחר תיבת עותק ולחץ על מחק כדי למחוק אותה
לא תרצה למחוק ערכים אלה אם כל פיסת נתונים מייצגת משהו (למשל סקר).
ברגע שתמחק כפילות חד פעמית, ערך השותף שלו יאבד את גולת הכותרת שלו
שלב 10. לחץ שוב על "עיצוב מותנה"
בין אם מחקת את הכפילויות שלך ובין אם לא, עליך להסיר את עיצוב ההדגשה לפני היציאה מהמסמך.
שלב 11. בחר "נקה כללים" ולאחר מכן "נקה כללים מהגיליון כולו" כדי לנקות את העיצוב
פעולה זו תסיר את ההדגשה סביב כל הכפילויות שלא מחקת.
אם יש לך מספר חלקים בגיליון האלקטרוני המעוצב, תוכל לבחור אזור ספציפי וללחוץ על "נקה כללים מהתאים שנבחרו" כדי להסיר את ההדגשה שלהם
שלב 12. שמור את השינויים במסמך שלך
אם אתה מרוצה מהתיקונים שלך, מצאת ומחקת בהצלחה כפילויות ב- Excel!
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בתכונת הסרת הכפילויות של Excel
שלב 1. פתח את הקובץ המקורי שלך
הדבר הראשון שתצטרך לעשות הוא לבחור את כל הנתונים שברצונך לבדוק עבור כפילויות.
שלב 2. לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים שלך
זה מתחיל את תהליך הבחירה.
שלב 3. החזק את המקש ift Shift ולחץ על התא הסופי
התא הסופי נמצא בפינה הימנית התחתונה של קבוצת הנתונים שלך. פעולה זו תבחר את כל הנתונים שלך.
אתה יכול לעשות זאת בכל סדר (למשל, לחץ תחילה על התיבה הימנית התחתונה ולאחר מכן הדגש משם)
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" בחלק העליון של המסך
שלב 5. מצא את הקטע "כלי נתונים" בסרגל הכלים
חלק זה כולל כלים לתפעול הנתונים שבחרת, כולל התכונה "הסר כפילויות".
שלב 6. לחץ על "הסר כפילויות
" פעולה זו תציג חלון התאמה אישית.
שלב 7. לחץ על "בחר הכל
" זה יוודא שכל העמודות שלך נבחרו.
שלב 8. בדוק כל עמודות בהן ברצונך להשתמש בכלי זה
כל עמודות מסומנות בהגדרת ברירת המחדל.
שלב 9. לחץ על האפשרות "לנתונים שלי יש כותרות", אם רלוונטי
פעולה זו תנחה את התוכנית לתייג את הערך הראשון בכל עמודה ככותרת, ותשאיר אותם מחוץ לתהליך המחיקה.
שלב 10. לחץ על "אישור" כדי להסיר כפילויות
כאשר אתה מרוצה מהאפשרויות שלך, לחץ על "אישור". פעולה זו תסיר אוטומטית ערכים כפולים מהבחירה שלך.
אם התוכנית אומרת לך שאין כפילויות-במיוחד אם אתה יודע שיש-נסה להציב צ'ק ליד עמודות בודדות בחלון "הסר כפילויות". סריקת כל עמודה אחת בכל פעם תפתור כאן את כל השגיאות
שלב 11. שמור את השינויים במסמך שלך
אם אתה מרוצה מהתיקונים שלך, מחקת בהצלחה כפילויות ב- Excel!
טיפים
- תוכל גם לזהות ערכים כפולים על ידי התקנת כלי תוסף של צד שלישי. חלק מהשירותים הללו משפרים את תכונת העיצוב המותנה של Excel כדי לאפשר לך להשתמש במספר צבעים לזיהוי ערכים כפולים.
- מחיקת הכפילויות שלך שימושית בעת בדיקת רשימות נוכחות, ספריות כתובות או מסמכים דומים.
