רשימות אלפביתיות הן מיומנות טובה ללמוד במילים, במיוחד אם אתה מוצא את עצמך מתמודד עם ספריות ורשימות לעתים קרובות. למרבה המזל, תהליך המיון פשוט למדי ברגע שלומדים כיצד לגשת אליו. עקוב אחר מדריך זה כדי ללמוד כיצד לכל גרסה של Word.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Word 2007/2010/2013
שלב 1. פתח את הקובץ שברצונך למיין
תוכל גם להעתיק ולהדביק את רשימת המילים שברצונך למיין במסמך. על מנת לאלף את המילים באלפבית, יש לעצב אותן כרשימה, כאשר כל ערך הוא בשורה משלו.
שלב 2. בחר את הטקסט שברצונך למיין
אם הרשימה שלך היא החלק היחיד במסמך שלך, אינך צריך להדגיש דבר. אם ברצונך לסדר רשימה באלפבית, המהווה חלק ממסמך גדול יותר, סמן את הקטע שברצונך למיין.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
בחלק 'פסקה' בכרטיסיה דף הבית, לחץ על הלחצן מיון. הסמל הוא "A" מעל ל- "Z" כאשר חץ מצביע כלפי מטה. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין טקסט.
שלב 4. בחר את ההזמנה שלך
כברירת מחדל, המיון יתרחש לפי פיסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור איזה סדר הרשימה צריכה להופיע. עלייה תציב את הרשימה בסדר אלפביתי, וירידה תביא את הרשימה בסדר אלפביתי הפוך.
אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה עבור כל ערך (לדוגמה, לפי שם משפחה בתבנית FIRST, LAST), לחץ על הלחצן אפשרויות בחלון מיון טקסט. בקטע "הפרד שדות לפי", בחר אחר והזן רווח יחיד. לחץ על אישור ולאחר מכן בחר Word 2 בתפריט מיין לפי. לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Word 2003 ואילך
שלב 1. פתח את הקובץ שברצונך למיין
תוכל גם להעתיק ולהדביק את רשימת המילים שברצונך למיין במסמך. על מנת לאלף את המילים באלפבית, יש לעצב אותן כרשימה, כאשר כל ערך הוא בשורה משלו.
שלב 2. בחר את הטקסט שברצונך למיין
אם הרשימה שלך היא החלק היחיד במסמך שלך, אינך צריך להדגיש דבר. אם ברצונך לסדר רשימה באלפבית, המהווה חלק ממסמך גדול יותר, סמן את הקטע שברצונך למיין.
שלב 3. לחץ על התפריט טבלה
בחר מיון. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין טקסט.
שלב 4. בחר את ההזמנה שלך
כברירת מחדל, המיון יתרחש לפי פיסקה. לחץ על הלחצן עולה או יורד כדי לבחור איזה סדר הרשימה צריכה להופיע. עלייה תציב את הרשימה בסדר אלפביתי, וירידה תביא את הרשימה בסדר אלפביתי הפוך.
אם ברצונך למיין לפי המילה השנייה עבור כל ערך (לדוגמה, לפי שם משפחה בתבנית FIRST, LAST), לחץ על הלחצן אפשרויות בחלון מיון טקסט. בקטע "הפרד שדות לפי", בחר אחר והזן רווח יחיד. הקש OK, ולאחר מכן בחר Word 2 בתפריט מיין לפי. לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על החץ המצביע למטה בתחתית תפריט MS Word (כגון תפריט הטבלה) על מנת להרחיב את התפריט ולראות את כל האפשרויות.
- אתה יכול להשתמש ב- MS Word ככלי מיון לאלף -בית של טקסט בכל תוכנה המאפשרת לך להדביק טקסט. כל שעליך לעשות הוא פשוט לכתוב באלפבית ב- Microsoft Word ולאחר מכן להעתיק את הרשימה הממוינת ולהדביק אותה ביעדים אחרים.
