WikiHow זה מלמד אותך כיצד לסנן דוא"ל נכנס לתיקיות שונות ב- Microsoft Outlook. ניתן לסנן הודעות לפי כתובת דוא"ל (שולח או מקלט), מילים וביטויים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: סינון לפי כתובת דוא"ל
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
זה בדרך כלל ב מיקרוסופט אופיס התיקיה שתמצא ב- כל האפליקציות אזור בתפריט התחל.
שלב 2. לחץ על הודעה שנשלחה לכתובת שברצונך לסנן או ממנה
פעולה זו פותחת את ההודעה בחלונית הימנית.
- לדוגמה, אם ברצונך לסנן את כל הדואר שנשלח מכתובת דוא"ל אחת, לחץ על הודעת דואר אלקטרוני מאותו שולח.
- אם ברצונך לסנן הודעות שנשלחו לאחת מכתובות הדוא"ל שלך, לחץ על הודעה המופנית לכתובת זו.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 4. לחץ על כללים
הוא נמצא בשורת הסמלים ליד החלק העליון של המסך, לכיוון המרכז.
שלב 5. לחץ על העבר תמיד הודעות מ אוֹ העבר תמיד הודעות אל.
תופיע רשימה של תיקיות בחשבונך.
שלב 6. בחר את התיקיה שאליה ברצונך לסנן הודעות אלה
אם אינך רואה תיקיה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על חָדָשׁ כדי ליצור אחד, ולאחר מכן בחר אותו.
שלב 7. לחץ על אישור
דוא"ל עתידי שנשלח אל או מכתובת הדוא"ל שבחרת יועבר לתיקייה שנבחרה עם קבלתה.
שיטה 2 מתוך 2: סינון לפי מילים
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
זה בדרך כלל ב מיקרוסופט אופיס התיקיה שתמצא ב- כל האפליקציות אזור בתפריט התחל.
שלב 2. לחץ על הודעה המכילה מילה או ביטוי שברצונך לסנן
המילה או הביטוי יכולים להיות בכל מקום בהודעה, כגון הנושא, הגוף או הכותרת.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 4. לחץ על כללים
הוא נמצא בשורת הסמלים ליד החלק העליון של המסך, לכיוון המרכז.
שלב 5. לחץ על נהל כללים והתראות
שלב 6. לחץ על כלל חדש
הוא בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 7. בחר העבר הודעות עם מילים ספציפיות בנושא לתיקייה
גם אם אינך רוצה לסנן רק מילים בנושא, בחר באפשרות זו לעת עתה.
שלב 8. לחץ על הבא
תופיע רשימה של אפשרויות ותיבות סימון.
שלב 9. הסר את סימן הסימון מ "עם מילים ספציפיות בנושא
אתה יכול לדלג על שלב זה אם אתה רק רוצה שהמסנן יסתכל על מילים בשורת הנושא.
שלב 10. בחר את חלקי ההודעה בהם המסנן יחפש את המילים
בחר לפחות אחת מהאפשרויות הבאות:
-
עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף
דוגמה: ברצונך לסנן הודעות עם המילה "קופון" או בנושא או בגוף לתיקייה בשם קופונים
-
עם מילים ספציפיות בכותרת ההודעה
דוגמה: אתה רוצה שהודעות שנשלחות דרך שרת דואר מסוים יגיעו לפח האשפה
-
עם מילים ספציפיות בכתובת הנמען
דוגמה: אתה רוצה שדואר אלקטרוני יישלח אל [email protected] כדי לעבור לתיקייה בשם Support
-
עם מילים ספציפיות בכתובת השולח
דוגמה: אתה רוצה שישלחו הודעות מכולם עם המילה "ויקי" בכתובת הדוא"ל שלו לתיקייה בשם Wiki
שלב 11. לחץ על הבא
שלב 12. הקלד את המילה או הביטוי ולחץ על הוסף
אתה יכול להוסיף מספר מילים וביטויים אם תרצה.
שלב 13. לחץ על אישור
זה מחזיר אותך לרשימת תנאי המסנן.
שלב 14. לחץ על הקישור שצוין
הוא נמצא בתיבה בתחתית החלון כחלק מהביטוי "תיקיה שצוין". תופיע רשימה של תיקיות בחשבון הדוא"ל שלך.
שלב 15. בחר את התיקיה שאליה ברצונך לסנן הודעות אלה
אם אינך רואה תיקיה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על חָדָשׁ כדי ליצור אחד, ולאחר מכן בחר אותו.
שלב 16. לחץ על אישור
שלב 17. לחץ על הבא
כעת תראה רשימה של פעולות ש- Outlook יכול לבצע על סמך המסנן שיצרת.
שלב 18. סמן את התיבות לצד מה שאתה רוצה שיקרה
וודא כי "העבר אותו לתיקייה שצוין" (האפשרות השנייה) מסומן כך שההודעה תנחת בתיקייה. האחרים הם אופציונליים, אך יכולים להיות מועילים בהתאם לצרכיך.
שלב 19. לחץ על הבא
שלב 20. הזן שם למסנן
כך זה יופיע ברשימה שלך.
שלב 21. סמן את התיבה שליד "הפעל כלל זה
"אם תרצה, תוכל גם לסמן" הפעל זאת כעת "כך שהמסנן יסרוק את הדואר שכבר קיבלת.
שלב 22. לחץ על סיום
הודעות נכנסות עתידיות ימוינו כעת על סמך המילה או הביטוי שהזנת.
