במערכת המשפט האמריקאית, תקשורת בין עו"ד ללקוח שלו בקשר עם עורך הדין המעניק סיוע משפטי ללקוח נחשבת "מיוחסת". המשמעות היא שכל מה שאתה כותב לעורך הדין שלך (או שעורך הדין שלך כותב לך) בהקשר של ייצוגו שלך הוא חסוי. עם זאת, במיוחד עם תקשורת דיגיטלית, ישנן דרכים רבות שבהן ניתן לוותר על זכות זו בטעות. שמירה על אבטחת הדוא"ל והמכשירים האלקטרוניים שלך היא הדרך הקלה ביותר להגן על עצמך מפני ויתור מקרי על פריבילגיה יקרת ערך זו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: ניסוח הודעות אימייל מיוחדות
שלב 1. הוסף הערה לגבי הרשאות עורך דין-לקוח לשורת הנושא
כלול את המילים "פריבילגי", "חסוי" או "תקשורת עו"ד-לקוח" בשורת הנושא של הדוא"ל שלך. זה עוזר לגרום למילים האלה לבלוט כמה שיותר, כמו למשל על ידי הקלדתן בכל הכובעים או הכנסת כוכביות משני הצדדים.
- לדוגמה, אם אתה כותב "*** מוסמך וסודי ***" בשורת הנושא של הדוא"ל שלך, פחות סביר שמישהו יחמיץ את זה.
- עורכי דין רבים מוסיפים כתב ויתור לבלוק "החתימה" של הודעות הדוא"ל שלהם, לפיהם החומר המופיע בדוא"ל שלהם כפוף לזכותו של עורך דין-לקוח. עם זאת, כתב ויתור זה אינו מספק הגנה גורפת. הערה בשורת הנושא מבטיחה שהנמען יודע שהדוא"ל הוא בעל זכויות יוצרים לפני שהוא פותח אותו.
שלב 2. הפוך את בקשתך לייעוץ משפטי ברור וספציפי
לא כל שיחה שאתה עם עו"ד נחשבת מיוחסת, גם אם אתה כותב לעו"ד ששכרת במיוחד כדי לייצג אותך בעניין משפטי. הזכות חלה רק כאשר אתה מבקש ייעוץ משפטי. אם תגיש את הבקשה הזו מראש, לא יהיה מקום לוויכוח על מה עוסק המייל.
לדוגמה, אם אתה בתהליך של גירושין ורוצה ייעוץ כיצד לדבר עם בן / בת זוגך בנושאים הנוגעים לילדיך, תוכל לכתוב: "אני כותב מייל זה כדי לבקש ייעוץ משפטי בנוגע לתקשורת עם בן זוגי. על שיעורי השחייה של בתנו באופן שאינו מפר את הוראת השופט"
שלב 3. דן רק בייעוץ משפטי בהודעות הדוא"ל שלך
בהקשרים מסוימים ייתכן שיש לך דברים אחרים שאתה רוצה לדבר עליהם עם עורך הדין שלך שאין להם שום קשר לייעוץ משפטי. במצבים אלה, עדיף לכתוב הודעות דוא ל נפרדות כך שהתקשורת שברצונך שתהיה חסויה וזכויה תישאר כך.
לדוגמה, נניח ששכרת עו"ד שייצג אותך בתביעה האחרונה נגד החברה שלך. אתה גם רוצה לדבר עם עו"ד זה כיצד תוכל לשנות את חוזי הספק שלך כדי להימנע מתביעות דומות בעתיד. ייעוץ בנושא חוזים ייחשב כנראה לייעוץ עסקי, ולא לייעוץ משפטי, לכן עליך לכתוב שני מיילים נפרדים
שלב 4. השתמש בכתובת דוא"ל פרטית כדי לתקשר עם עורך הדין שלך
אם יש לך חשבון דוא"ל שאחרים יכולים לגשת אליו, גישה זו עלולה לגרום לכך שכל הודעות דוא"ל הלוך ושוב בינך לבין עורך הדין שלך אינן זכויות עוד. זה חל גם על כתובות דוא"ל לעבודה, גם אם אתה הבעלים של החברה, אם כל אחד אחר יכול לגשת לחשבון הדוא"ל שלך.
לדוגמה, אם יש לך כתובת דוא"ל ביתית שאתה וגם בן זוגך משתמשים בה, הימנע משימוש בדוא"ל זה כדי לתקשר עם עורך הדין שלך (אלא אם כן עורך הדין מייצג אותך ואת בן זוגך באותו עניין משפטי)
עֵצָה:
אם אתה נוהג להשאיר את תיבת הדואר האלקטרוני פתוח במחשב הביתי שלך או אם אתה מקבל דוא"ל בסמארטפון שאנשים אחרים בבית שלך יכולים לגשת אליו, צור כתובת דוא"ל נפרדת בה אתה משתמש רק לתקשורת מיוחסת עם עורך הדין שלך.
שלב 5. שלח את הדוא"ל לעו"ד שלך בלבד
הזכות של עו"ד-לקוח מגנה רק על תקשורת חסויה בינך לבין עורך הדין שלך הקשורה לייצוג המשפטי שלך. אם תכלול מישהו אחר בשיחה, סביר להניח שהדברים שאתה אומר בדוא"ל (או שהעורך דין אומר בתגובה) לא ייחשבו כבעלי זכויות יוצרים.
גם אם מישהו אחר מעורב בעניין שאתה מדבר עליו עם עורך הדין שלך, עדיף לשלוח לו הודעה בדוא"ל בנפרד. זה אולי נראה לא יעיל, אבל זה מבטיח שהתקשורת שלך עם עורך הדין שלך תישאר מיוחסת
שיטה 2 מתוך 3: הימנעות מוויתורים מקריים
שלב 1. הימנע מדיון בדוא"ל של עורך הדין שלך
אפילו בסביבה מזדמנת, הערה כגון "עורך הדין שלי המליץ לי לא לעשות זאת" עלולה לגרום לוותר בטעות על הזכות שלך לעו"ד-לקוח מכיוון שאתה דן בתוכן העצה עם מישהו אחר. אם עולה נושא שעליו יש לך עצה מהעורך דין שלך, פשוט אמור שאתה לא חופשי לדון בו ולשנות את נושא השיחה.
אל תזכיר כי דיברת עם עורך הדין שלך על הנושא כלל אם ברצונך להימנע בטעות מוויתור על הזכות שלך לעו"ד-לקוח. לדוגמה, אם מישהו שואל אותך מדוע ביצעת פעולה מסוימת, לא היית רוצה לומר "עשיתי מה שעורך הדין שלי אמר לי לעשות". בהצהרה כזו אתה בעצם אומר לאדם השני מה עורך הדין שלך אמר לך בביטחון
עֵצָה:
קח בעלות על הפעולות שלך או הציפיות שלך מאחרים במקום להגיד שאתה פועל בעצת עורך הדין שלך.
שלב 2. שאל את עורך הדין שלך לפני שתשתף מידע עם אחרים
אם עורך הדין שלך מייעץ לך בנושא שעשוי להשפיע על אחרים, ייתכן שתרצה לשתף אותם בעצת עורך הדין שלך. עם זאת, פעולה זו עלולה להרוס את האופי המיוחס של אותה תקשורת אם אותו אדם אינו מעורב בעניין באופן מהותי.
- לדוגמה, נניח שהתייעצת עם עו"ד לייעוץ לגבי תביעה שהוגשה לאחרונה נגד החברה שלך. ייתכן שתרצה לשתף את השותף העסקי שלך בייעוץ של עורך הדין. עם זאת, אם השותף שלך אינו נחשב ללקוחו של עורך הדין, ייתכן שזה אומר כי ייעוץ אינו נחשב עוד כמיוחס.
- אם אתה צריך לערב אנשים אחרים בעניין משפטי, עורך הדין שלך יכול לייעץ לך מה לספר להם וכיצד על מנת לשמור על זכותך של עורך דין-לקוח.
שלב 3. התחל שרשרת דוא"ל חדשה במקום העברה או העתקה של עורכי דין
רשתות דוא"ל מסוכנות לפריבילגיה של עו"ד-לקוח מכיוון שמישהו ברשת יכול לפגוע בטעות ב"שיב הכל "בכל עת ולהרוס את הפריבילגיה. אם ברצונך לשתף מידע שנמסר לך על ידי עורך הדין שלך, כתוב דוא"ל חדש לאותו אדם והעביר את המידע בנפרד.
באופן דומה, אם אתה מעביר דוא"ל או שרשרת דוא"ל לעו"ד שלך מכיוון שהוא רלוונטי לעניינך, סמן את הדוא"ל בצורה ברורה כהמשך, ולאחר מכן כתוב מייל נפרד שבו אתה מבקש ייעוץ משפטי או מסור כל מידע חסוי
עֵצָה:
זה עובד גם הפוך. אם עורך הדין שלך מעביר לך הודעת דוא"ל ממישהו אחר, או מעתיק אותך בדוא"ל, התחל שרשרת דוא"ל חדשה במקום לדבר עם עורך הדין שלך באותה רשת.
שלב 4. נפגשים באופן אישי להעביר מידע רגיש במיוחד
אפילו המחשבים והחשבונות הדוא ל המאובטחים ביותר עדיין אינם מאובטחים כמו לדבר באופן אישי. באופן כללי, עדיף לא לכתוב את המידע הרגיש ביותר בכתב.
- לדוגמה, אם אתה בעיצומו של גירושין שנוי במחלוקת ואתה רוצה לקבל את עצת עורך הדין שלך בנוגע למידע מזיק שלמדת על בן / בת הזוג שלך, פגש איתם באופן אישי במקום לכתוב את המידע במייל.
- התקשר, במקום לשלוח דוא"ל לעורך הדין שלך שיודיע לך שאתה רוצה להיפגש כדי לדון בנושא רגיש וסודי.
שיטה 3 מתוך 3: אבטחת מכשירים אלקטרוניים
שלב 1. נעל את כל המכשירים המגיעים לתקשורת מיוחסת באמצעות סיסמאות חזקות
השתמש בסיסמה לנעילת מכשירים שרק אתה יודע. הסיסמאות הטובות ביותר כוללות אותיות גדולות וקטנות יחד עם תווים אחרים (כגון *, $ או %) המקשים על אחרים לנחש.
הגדר את המכשירים שלך כך שהם יינעלו באופן אוטומטי אם אינך משתמש בהם במשך מספר דקות וודא שאתה סוגר או נועל את המכשיר אם אתה מתרחק ממנו
שלב 2. צא מחשבונות הדוא"ל לאחר שתסיים להשתמש בהם
ייתכן שיש לך הרגל להשאיר את חשבון הדוא"ל שלך פתוח במחשב הביתי או במכשיר הנייד שלך, כך שתוכל לגשת אליו במהירות כשתקבל הודעת דוא"ל. עם זאת, הרגל זה גם מאפשר לאחרים לקרוא הודעות דוא"ל בעלות פוטנציאל שאתה מקבל מעורך הדין שלך, מה שעלול להרוס את הזכות של עו"ד-לקוח.
אם אתה מקבל הודעות דוא"ל בסמארטפון או במכשיר נייד אחר, כבה את פונקציית "תצוגה מקדימה" המאפשרת לך לראות חלק מהדוא"ל באמצעות הודעה במסך הבית או במסך הנעילה. אם תשאיר את הטלפון מונח על שולחן שבו כל אחד יכול לראות את התצוגה המקדימה, תוכל להרוס את אופיו המיוחס של הודעת דוא"ל מעורך הדין שלך
שלב 3. שלח וקבל הודעות דוא"ל רק במכשירים שבהם אתה שולט
כללים ספציפיים משתנים בהתאם למקום מגוריך, אך באופן כללי, עדיף לא לשלוח לעורך דין מידע חסוי או חסוי במחשב או במכשיר אחר שאינו שייך לך בלבד. במדינות מסוימות, השופטים קבעו כי שימוש במחשב או בשרת ששייך למישהו אחר פירושו שיש להם גישה לדוא"ל שלך, גם אם אתה משתמש בחשבון דוא"ל המוגן באמצעות סיסמה.
לדוגמה, אם אתה מדבר עם עו"ד על הגשת תביעת אפליה נגד המעסיק שלך, המתן עד שתגיע הביתה כדי לשלוח להם דוא"ל, במקום לשלוח להם דוא"ל ממחשב החברה שלך. אם הדוא"ל עובר בשרת החברה שלך, ייתכן שלחברה תהיה הזכות לגשת לדוא"ל זה
שלב 4. הצפן את הודעות הדוא"ל שלך אם אתה מתקשר עם עורך הדין שלך באופן קבוע
רוב שירותי הדוא"ל מבוססי האינטרנט מספקים לך דרך להצפין את הודעות הדוא"ל שלך. לאחר ההצפנה, הנמען יזדקק לסיסמה כדי לפתוח ולקרוא את הודעת הדוא"ל.
- לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל להצפין את הודעות הדוא"ל שלך באמצעות אפליקציית Gmail לנייד או באמצעות תוסף Chrome.
- אם עורך הדין שלך שולח לך מסמכים לבדיקה ואתה שומר אותם במחשב שלך, הצפן אותם גם כך שרק אתה תוכל לפתוח אותם ולקרוא אותם.
אַזהָרָה:
אם אתה ועורך הדין שלך משתפים מסמכים באמצעות שירות ענן, וודא שלאף אחד אחר אין גישה לחשבון שלך בשירות זה. כל אחד אחר שיש לו גישה יכול להרוס את הפריבילגיה, גם אם הוא לעולם לא מסתכל על הקבצים.
